用word和excel批量打印技巧

原理：利用WORD的邮件合并功能打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表。

准备：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和工资等信息，一个WORD文件作为工资单样版调用电子表格中的姓名和工资信息，保持打印的格式一致！

采用的方法：WORD的邮件合并功能

操作步奏：

1、打开WORD2010，在“邮件”菜单中选择----“开始邮件合并”菜单----“邮件合并分布向导”

http://s5/mw690/001hFz4Hzy6S3vOkplW14&690

2、根据向导，选择“信函”选项，下一步；

3、选择“使用当前文档”选项，下一步；

4、选择“使用现有列表”选项，“浏览”，找到事先准备好的Excel文件，下一步；

5、编辑工资单正文，逐一插入数据域。如：在“姓名”对应位置，选择“其他项目”里的“姓名”字段；

http://s11/mw690/001hFz4Hzy6S3wgdrvA6a&690

6、“预览”+“完成合并”，即可进行打印，为了预防打印失败，建议先想办法打印成PDF文件，预览无误后再行纸质打印。

有这方面需求的同学可以试试，很方便。