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(2009-05-21 15:16:36)
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Word技巧
把文字替换成图片：
首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。
说明:
“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
三招去掉页眉那条横线：
1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
插入日期和时间的快捷键：
Alt+Shift+D：当前日期
Alt+Shift+T：当前时间
我也说个关于查找替换的有没有用过查找替换为文中的某个字符串加上引号（中文引号“”），一般情况前引号都会变成后引号（不信试试），解决方法：替换时在前引号前加上一个特殊符号——无宽分隔符，搞定！！！
批量转换全角字符为半角字符
首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
在文档中添加页码：
插入－域…：{PAGE}
这个是总页码的域：{DOCPROPERTYPages}
记住，如果页面调整了，请右击该域，执行“更新域”进行更新
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）。在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
将字体快速改为上标或下标的方法：
本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
让Word表格快速一分为二,将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
Word中磅与厘米的换算,1磅约等于0.03527厘米，1厘米约等于28.35磅
用Word来拆字,首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
在排版的时候，WORD把很多格式都保存在那个段落标记（那个回车符号）里，如果有同样属性的板式，可以复制那个段落标记再覆盖目标段落的标记就可以了，可以做到格式刷复制不了的格式，比格式刷更好用。
快速输入平方的方法,先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了
WORD中表格的选择性录入
1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
2.输入数据,完成
3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入
标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
要经常在文档中插入自己公司的信息，如：
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ号码
可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ号码
说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行
排版
设定好各级标题的大纲级别后
插入/引用/索引和目录2003
插入/索引和目录2000
设置目录显示的大纲级别
可以轻松插入目录
字体的无级变大和缩小，比如打比初号字还要大一倍的字呢？
ctrl+],和ctrl+[，就可以完成。
1、Ctrl+Shift+Z=撤消所有字符排版格式；
2、Ctrl+Q=取消所有段落格式。
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
“字体”对话框Ctrl+D
选择框式工具栏中的“字体”框Ctrl+Shift+F
加粗Ctrl+B
倾斜Ctrl+I
下划线Ctrl+U
“上标”效果Ctrl+Shift+=
“下标”效果Ctrl+=
“关闭”命令Ctrl+W
Word快捷键一览表
序号快捷键CTRL+代表意义
1…………Z…………撤消
2…………A…………全选
3…………X…………剪切
4…………C…………复制
5…………V…………粘贴
6…………S…………保存
7…………B…………加粗
8…………Q…………左对齐
9…………E…………据中
10…………R…………右对齐
11…………]…………放大
22…………[…………缩小
12…………N…………新建文档
13…………I…………字体倾斜
14…………W…………退出
15…………P…………打印
16…………U…………下划线
17…………O…………打开
18…………k…………插入超级连接
19…………F…………查找
20…………H…………替换
21…………G…………定位
23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
24…Ctrl+Alt+.________…
25…Alt+数字………区位码输入
26…Ctrl+Alt+Del………关机
27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿
28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡
29…Alt+Ctrl+E……………？
30…Alt+Ctrl+R……………®
31…Alt+Ctrl+T……………™
32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©
33……Ctrl+D……………格式字体
34……Ctrl+Shift+=………上标
35……Ctrl+=………………下标
36……Ctrl+Shift+>……放大字体
37……Ctrl+Shift+<……缩小字体
38……Alt+Ctrl+I………打印预览
39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
40……Alt+Ctrl+P………普通示图
41……Alt+Ctrl+M………插入批注
42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的）
2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续）
3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排--起始页码设置为1
还有在制表的时候,不知道你们有没有试过,明明要求是一行的字,制表的时候呢,最后一个字却掉到第二行里去了.怎样把它弄上去以致于美观一点呢.除了用紧缩字符间距,和扩大列宽之外,我们还可以:
定好光标→右键→“表格属性”→“单元格”→“选项”→在“单元格边距”那里取消“与整张表格相同”再把左、右的“0.19厘米”设为零就可以了。
还有用ALT可以进行微调，你移动线条时按此键可以看到标尺的刻度会有变化的。
在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
分数的输入
一、按住CTRL键+F9
二、出现一个{}符号
三、在{}符号内输入EQ\f(3,5)
四、在括号内输入要的数字,如五分之三就输入(3,5)
五、覆盖全部公式,右击鼠标点"切换域代码"就会出现分式.或者单击"F9"键也会出现分式.
五、因为分数太低目前无法贴图。但各位可以试着输入，看看效果！
注:其中各数字均可更改大小及变换颜色,比公式要方便很多.
Word中双击鼠标的妙用
在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；
在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
1.制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
2.选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
3.在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。
4.通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
5.单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
许多朋友在制作Word文档时，为使文档更加美观，喜欢在其中加上水印。而通常制作水印的方法是通过图形的层叠来实现的，但如果需要为文档中的每一页都加有相同水印的话，使用上述方法就未免太繁琐了。其实巧妙应用“页眉页脚”命令，可以轻松完成为每页添加水印的操作。方法如下：
1.制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
2.选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
3.在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。
4.通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
5.单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印
把文字替换成图片：
首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。
说明:
“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
三招去掉页眉那条横线：
1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
插入日期和时间的快捷键：
Alt+Shift+D：当前日期
Alt+Shift+T：当前时间
我也说个关于查找替换的有没有用过查找替换为文中的某个字符串加上引号（中文引号“”），一般情况前引号都会变成后引号（不信试试），解决方法：替换时在前引号前加上一个特殊符号——无宽分隔符，搞定！！！
批量转换全角字符为半角字符
首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
在文档中添加页码：
插入－域…：{PAGE}
这个是总页码的域：{DOCPROPERTYPages}
记住，如果页面调整了，请右击该域，执行“更新域”进行更新
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）。在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
将字体快速改为上标或下标的方法：
本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
让Word表格快速一分为二,将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
Word中磅与厘米的换算,1磅约等于0.03527厘米，1厘米约等于28.35磅
用Word来拆字,首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
在排版的时候，WORD把很多格式都保存在那个段落标记（那个回车符号）里，如果有同样属性的板式，可以复制那个段落标记再覆盖目标段落的标记就可以了，可以做到格式刷复制不了的格式，比格式刷更好用。
快速输入平方的方法,先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了
WORD中表格的选择性录入
1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
2.输入数据,完成
3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入
标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
要经常在文档中插入自己公司的信息，如：
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ号码
可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ号码
说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行
排版
设定好各级标题的大纲级别后
插入/引用/索引和目录2003
插入/索引和目录2000
设置目录显示的大纲级别
可以轻松插入目录
字体的无级变大和缩小，比如打比初号字还要大一倍的字呢？
ctrl+],和ctrl+[，就可以完成。
1、Ctrl+Shift+Z=撤消所有字符排版格式；
2、Ctrl+Q=取消所有段落格式。
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
“字体”对话框Ctrl+D
选择框式工具栏中的“字体”框Ctrl+Shift+F
加粗Ctrl+B
倾斜Ctrl+I
下划线Ctrl+U
“上标”效果Ctrl+Shift+=
“下标”效果Ctrl+=
“关闭”命令Ctrl+W
Word快捷键一览表
序号快捷键CTRL+代表意义
1…………Z…………撤消
2…………A…………全选
3…………X…………剪切
4…………C…………复制
5…………V…………粘贴
6…………S…………保存
7…………B…………加粗
8…………Q…………左对齐
9…………E…………据中
10…………R…………右对齐
11…………]…………放大
22…………[…………缩小
12…………N…………新建文档
13…………I…………字体倾斜
14…………W…………退出
15…………P…………打印
16…………U…………下划线
17…………O…………打开
18…………k…………插入超级连接
19…………F…………查找
20…………H…………替换
21…………G…………定位
23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
24…Ctrl+Alt+.________…
25…Alt+数字………区位码输入
26…Ctrl+Alt+Del………关机
27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿
28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡
29…Alt+Ctrl+E……………？
30…Alt+Ctrl+R……………®
31…Alt+Ctrl+T……………™
32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©
33……Ctrl+D……………格式字体
34……Ctrl+Shift+=………上标
35……Ctrl+=………………下标
36……Ctrl+Shift+>……放大字体
37……Ctrl+Shift+<……缩小字体
38……Alt+Ctrl+I………打印预览
39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
40……Alt+Ctrl+P………普通示图
41……Alt+Ctrl+M………插入批注
42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的）
2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续）
3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排--起始页码设置为1
还有在制表的时候,不知道你们有没有试过,明明要求是一行的字,制表的时候呢,最后一个字却掉到第二行里去了.怎样把它弄上去以致于美观一点呢.除了用紧缩字符间距,和扩大列宽之外,我们还可以:
定好光标→右键→“表格属性”→“单元格”→“选项”→在“单元格边距”那里取消“与整张表格相同”再把左、右的“0.19厘米”设为零就可以了。
还有用ALT可以进行微调，你移动线条时按此键可以看到标尺的刻度会有变化的。
在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
分数的输入
一、按住CTRL键+F9
二、出现一个{}符号
三、在{}符号内输入EQ\f(3,5)
四、在括号内输入要的数字,如五分之三就输入(3,5)
五、覆盖全部公式,右击鼠标点"切换域代码"就会出现分式.或者单击"F9"键也会出现分式.
五、因为分数太低目前无法贴图。但各位可以试着输入，看看效果！
注:其中各数字均可更改大小及变换颜色,比公式要方便很多.
Word中双击鼠标的妙用
在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；
在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
1.制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
2.选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
3.在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。
4.通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
5.单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
许多朋友在制作Word文档时，为使文档更加美观，喜欢在其中加上水印。而通常制作水印的方法是通过图形的层叠来实现的，但如果需要为文档中的每一页都加有相同水印的话，使用上述方法就未免太繁琐了。其实巧妙应用“页眉页脚”命令，可以轻松完成为每页添加水印的操作。方法如下：
1.制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
2.选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
3.在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。
4.通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
5.单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印
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后一篇：2009年05月21日