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如何通过信息化助力文旅企业实现忙闲不均情况下的多劳多得

(2024-03-01 14:40:37)
分类: 人力资源管理

随着文旅行业的热度提高,很多文旅企业趁势快速发展。随着业务量增加,人员数量往往也要增加,然而,文旅行业本身并非高利润行业,且具有忙闲不均、人员难以配置的难题,企业如果难以量化衡量员工的工作量,就难以控制整体的人力薪资总额,导致人力成本居高不下。因此,构建科学合理的薪资体系,并有效控制人力成本,对文旅行业而言尤为关键。

为了解决这一问题,华恒智信结合长期调研文旅名企的经验,研发了一套薪资管理的信息化系统,为文旅企业提供了一种科学、高效、公正的薪酬管理解决方案。

一、如何通过华恒智信研发的信息化系统实现工资总额准确核定,降低成本

1. 确定各岗位每日人工薪资标准。

通过参考企业经营现状及以往薪资标准,制定各岗位的每日薪资标准。系统支持对数据的一键批量导入,将已制定标准导入系统中,可用于后续薪资计算。

2. 确定各区域、各客流量对应的员工数量。

此处通过华恒智信设计的工作量计算工具,能够根据客流量,量化计算员工实际的工作时长和强度,进而确定在各个客流量和各个时间段中,各岗位需要多少人数。

3. 系统自动计算每月应发薪资,并与实发薪资比较分析。

企业只需将客流量数据输入系统,系统便能自动计算出所需配置的人员数量。此外,根据各客流量对应的人员数量及每类人员的日薪水平,系统还能自动核算每日的人工成本,并每月汇总,得出每月应发薪资。

4. 系统可分析应发薪资与实发薪资的差异,并生成可视化图表。

系统能够分析应发薪资与实发薪资之间的差异,从而为企业管理提供有价值的参考。若应发薪资持续高于实发薪资,可能意味着人员配置不足,导致部分员工承担了额外工作,却未获得相应的薪资奖励。相反,若实发薪资总是高于应发薪资,则可能表明人力资源配置过多,存在人力成本的浪费现象。企业可以根据应发工资水平,科学合理地调整各岗位人员数量,以实现高效运营和成本控制。

二、通过华恒智信研发的信息化系统进行薪资体系建设有哪些优势

1. 系统可实现数据集中管理。

系统将企业内部各部门、岗位的薪资标准进行统一管理,实现数据的集中存储和快速查询,大大提高了工作效率。

2. 可以分析预判所需员工数量,为企业提供参考依据。

借助华恒智信设计的工作量计算工具,企业能够基于客流量数据,量化分析员工实际的工作时长和强度,帮助确定在不同客流量和时间段内,各岗位所需的人员数量。这可以避免过去依赖领导经验的主观定性判断,为企业提供更加精准的人力资源配置依据。

3. 系统可自动计算应发薪资,提高工作效率。

系统根据客流量、薪资标准等数据,自动计算出应发薪资,避免了人工计算的错误和遗漏,大大减少了薪酬计算的难度,为薪酬调整、测算奠定基础。

4. 系统具备数据分析功能,并可生成可视化分析图表。

系统具备强大的数据分析功能,可以对企业应发薪资与实发薪资之间的差异进行分析,为企业优化人员配置和薪资发放提供有力支持。

三、总结

通过信息化系统的助力,文旅企业可以推断每日所需员工数量、计算应发工资、对比应发工资与实发工资,科学合理地调整各岗位人员数量,以实现高效运营和成本控制。建立科学的薪资管理体系,可以提高管理效率,激发员工的工作积极性,从而提升企业的核心竞争力。在新时代背景下,文旅企业应充分利用信息化系统的优势,不断优化和完善薪资体系,为实现企业的可持续发展奠定坚实基础。

华恒智信在长期开展咨询工作中,在人力资源领域已经积累了丰富的经验成果,形成了独有的“多维度评估、汇率分数修正、历史数据分析”等工具方法,并在各行各业的咨询工作中取得了良好成果。对多个行业都有长期丰富的研究,具备丰富实操经验,具有“标准化、针对性、可落地”的特点,为中国企业的人力资源工作提供了良好的工具方法,获得了多家客户的一致赞扬。

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