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说说2011快乐阳光童歌会深圳赛区活动存在的一些问题

(2011-06-27 09:13:27)
标签:

香奈儿

深圳

安义工联

会场布置

主持人

文化

分类: 学习·思想··感受·观点
2011快乐阳光童歌会深圳(广东)赛区6月25日成功落幕,作为一个从没有策划过小孩大赛、而且在资金很不足的情况下,能把这个活动举办得这样的有影响力,这也和我平时的策划活动的经验分不开的,但我心中清楚,这次大赛的成功举办,和我身边上朋友的大力支持是分不开的,感谢我们正统心算的合作伙张翠娜老师、理想艺术的林斌老师,在前期报名海选的时候,给予了大力的支持——因为有了他们的一些支持,才使我们在前期困难重重的时候,给予了我信心,给予了力量。


还有梅艺琴行的黄江梅大姐、同乡孙琪原创音乐培训基地的孙琪老师、艺雅培训中心的谢春秀老师、美桑歌唱中心薛建洲老师等,因为有了这一些音乐艺术培训中心的大力支持,才使我一点都不懂音乐的人,能举办这样的一次盛大的比赛。


还有这次活动,也有很多在背后默默支持的朋友,有我们宝安义工联可敬的吴月家大叔,每一次活动都是那么热心。通过“义工”这个平台认识的同乡徐傲兰,还有梁山伯君,金易达人像摄影的负责人柯小波,宝安义工联的徐丽华、丁芳以及宝安义工联礼仪组的义工同仁。还有我们宝安义工联的金牌主持人魏金宝——魏金宝作为一个专职的主持人,当天也有业务的,但听到我们这次红歌大赛,也放弃了他的业务,前往免费担任本次活动的男主持人。还有一直以来,对我活动支持的女主持人网网,我们认识于奥一网(深圳热线),也有七八年了,但在过去的日子里,只要一个电话,都会前往过来帮忙,多次担任了我活动的主持,04年五州宾馆的活动,到了这次的红歌大赛,不少于十来次了,而且每一次她住的地方(龙华)每次都是离活动都很远的,每次打的,都是自己掏钱——对于这一些一些朋友的支持,才使我能在一个人的情况下,策划一次又一次影响力的活动,以至于我被很多圈内的朋友称之为“活动家”、“策划家”——其实,我能策划这么多活动,其实都是缘于身边这一些朋友资源的支持。在此,我也对我身边这一些朋友的支持,发自内心的感谢。这也是我一直以来,从事公益事业的理由,因为有了这一些朋友的支持,也才使我能在艰苦创业的路途上面对各种困难和挫折的勇气和信心,感心朋友,感恩朋友!

 

但在活动策划的同时,这次晚会,也有很多很多的不足。


1.   座位不够,准备的座位只有将近三百余人的,去的人,大概有四百人。


2、安排座位,有点混乱,会场布置还不是很好。


3.   由于我们这个团队平时交流不够多,还不是很默契,有个别员工责任心不强,在困难面前,可以招呼不打一下,说走就走,说来说来。导致协调上出现很大的分岐。


4.由于作为主要负责人,因为为了照顾到某一方的情况(在这里,这个情况不方便说出来了),导致我自己去会场的时候,二点多了(本来计划是一点前一定到场的),所以就导致了在分配任务上出现混乱。在任务完成和配合上做得不是很好。整体上就出现了很多的混乱。


3.  颁奖环节,先前,我们除了特金、金、银、铜等上场颁奖之外,还为了鼓励更多的小朋友,也会所有参赛的小朋友都根据情况,设置了不同的奖项,比如,最佳演唱奖、最具有潜力奖、优秀奖等,也为他们准备了证书。但由于我们会场混乱,很多证书都没有发出去,导致一些家长有情绪,想想这一些家长,老远的跑过来,肯定是想到的是来为自己的小孩子拿一下证书的,但过来,一直都没有给到。(我原先工作安排是把这一些不上台领奖的人,提前打印出来,张帖在明显的地方,再直接去一个专门领奖的地方进行奖领)


4、由于工作人员责任心不强,还出现一个把铜奖发给金奖的情况。


5、小演员上台表演也比较混乱,没有人来协调这一些表演者。


6、原先我也多次强调演员、主要领导和嘉宾到场的情况,相关人员也一直说没有关系的,都沟通好了的,但最后,还是出现嘉宾深圳市福田区文化艺术培训行业协会秘书长庄绪娟、深圳市喜事登广告策划有限公司总经理李国强缺席,特别亮点的小童星香奈儿也没有来,据香奈儿妈说,没有人通知——出现这种不应该犯的错误,也希望相关工作人员认真的检讨一下,我这边也和很多家长沟通的时候,说深圳的小“明星”香奈儿也会亲临会场,和我们在场的小朋友进行互动,但最后她没有来,这样一来,很多家长是不是觉得我们骗了他们?

 

7、音响设备问题以及麦克风问题,这些都是突然发生的,没由人能够阻止。但偏偏就在活动的时候出现一些状况,所以也可以说我们没有做好出现状况后的准备。不过整体来说这个问题没有影响到整场晚会的顺利举行。

 

8、广东电视台新闻频道的记者过来采访,也导致没有时间沟通,所以我这次新闻原先说好有两分钟的栏目,最后也只有二十秒的一条简讯。(唉,对这宣传也无言了)

 


 不过,内心中很感动的,很多家长,都给予了理解,在当天,都电话给我,包括也有一些没有得到名次的,都说谢谢我们给小孩子提供了一个舞台,一个展示的平台,虽然也有一些家长也有情绪,这也很正常,因为我们的工作很多方面也确实存在很多的不足,在此,也希望广大家长多一些谅解,我们会根据这次的问题,总结经验,避免犯重复的错误。在会场布置、接待工作、设备工作等等都需要明确责任,各项工作都落到实处。同时,作好万一出现问题的准备以及想好各种补救的措施。这样才能把协会以后的各项活动搞得更成功,更完美。

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