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在word中使用题注做图表目录及交叉引用

(2007-10-05 22:18:13)

标签：

知识/探索

题注

图表目录

交叉引用

分类：计算机学习

想毕业论文想得头晕，今天看了一天，什么灵感都没产生，好不容易发现一个题目，看了一天论文后，忽然陷入死结中，觉得没有创新点可写了，或自己找不到可写下去的角度了。实在不想看了，再看下去我会疯掉的，暂时歇下吧！好久没进行我的计算机学习了，今天学了如何做图表目录。

要先给每一幅图或表做个题注。方法：插入图或表后，用鼠标右键单击图片或表格，选择“插入题注”，在“题注”一栏显示的是插入后的题注的内容（即在表或图下需要添加的说明性的文字）。“标签”下拉菜单可以用于选择题注的类型，例如如果插入的是图片，可以选择“图表”，或者根据插入的内容类型选择“表格”，“公式”。如果觉得Word自带的几种标签类型不太贴切，单击“新建标签”按钮即可新建自己需要内容的标签。随后可以在“位置”下拉菜单选择题注出现的位置，可选的位置是项目的上方或下方，可以根据世纪需要选择。经过上述简单的设置，单击“确定”，Word就会自动为我们创建好题注。（使用题注的一个好处是，如果有很多图表，要在中间再插入某个图表，图表的标号会自动改过来，不要手动去改）

其次，将鼠标插入点放置在需要创建图片或表格目录的位置，打开“插入”菜单中的“引用”的“索引与目录”，单击“插入图表目录”按钮，从“题注标签”下拉菜单中选择你要创建索引的内容对应的题注，例如“图表”、“图”，或者其他你按照上文方法插入的题注，然后选择好其他选项，并单击确定，即可。

再介绍一下“交叉引用”的功能：

如果我在写文档的时候需要提及某个内容，例如“如果想了解有关xxx的详细信息，请参考本文第x页xxx节的相关内容”，这时候方便起见可以使用交叉引用功能。以我现在正在写的一本书为例吧，如果在介绍Windows的安全性时提到了Windows安全中心，那么正常情况下，我应该在这里添加一句“关于安全中心的详细信息，请参考本书第x页xxx节的内容”。因为随着编辑，书稿中每部分内容的页数以及节编号都有可能发生改变，因此直接手工输入就是一个最笨的办法。这时候可以使用交叉引用。在正文中输入了“关于安全中心的详细信息，请参考本书第”字样后，打开Word 2007的“插入”工具栏，然后单击“交叉引用”按钮，随后可以看到下图所示界面。

http://www.yesky.com/imagelist/2007/185/t205mcvdbg30s.jpg

　　因为我要引用的是本文档中其他段落的标题和页数，因此首先需要在“引用类型”下拉菜单中选择“标题”，接着本书的所有标题都会出现在下面的列表中(这种列表仅适用于通过样式创建的具有结构的标题)。接着，因为需要先显示被引用内容的页数，因此在“引用内容”下拉菜单中选择“页数”，插入一个交叉引用。随后，紧接着输入一个“页”字，然后再次插入一个内容为“标题文字”或者其他内容的交叉引用。这样，引用好的内容就变成下面这样了：

http://www.yesky.com/imagelist/2007/185/3c7094bb7r9ks.jpg

　　注意图中灰色背景的内容，这就是交叉引用的“域”。这些内容会随着文档结构的变化产生变化。例如，如果在插入这个引用的时候，安全中心一节的内容位于文档的36页，同时章节编号和名称是“1.4 安全中心”，但经过编辑这部分内容被放到了文档的46页，章节编号和名称变成了“1.5 Windows安全中心”，那么所有通过这种方法插入的交叉引用的页数和章节名称也会自动发生变化。或者我们可以用鼠标右键单击这些灰色区域，选择“更新域”，强制进行手工更新。

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