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PMP 项目挣值(EV)

(2007-11-28 18:53:17)
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学习公社

分类: 原创
 

在项目管理的理论方面,挣值方法有一套指标和计算公式,计算过程是很简单的,在公司的项目周报中已经给出了具体的计算方法,这里不再重复,重点是强调挣值管理的思路。

挣值方法主要是支持项目绩效管理(Performance Management)的,最核心的目地就是比较项目实际与计划的差异,关注的是计划中的各个项目任务,在内容、时间、质量、成本等方面与计划的差异情况,然后根据这些差异,可以对项目中剩余的任务进行预测和调整。

我们在项目中有时会遇到这种情况:

一些项目进度提前了,有的是因为提高了工作质量从而避免了返工,而有的只是因为减少了项目范围;一些项目都有延迟,有的项目前紧后松,前期完成了主要的任务,剩余的工作量不大,风险比较小,而有的项目则是前松后紧,剩余工作压力很大,风险很大,两种情况对项目后期的影响是不同的,前期的工作成绩也应该是不同的;一些项目结项时实际成本比预算节省了,有的项目是靠提高工作效率达到的,而有的项目则是因为项目范围缩小(实际效率并不高)达到的。

从上面这些例子可以看出,如果单纯的使用时间进度的计划值和实际值进行比较,或者单纯的使用项目成本的预算值和实际值进行比较,都不能保证全面反映项目管理本身的绩效,必须要看实际完成工作的效果。只有在完成同样工作任务的前提下,时间、成本的差异才有可比性。在我们平时的项目管理中,通过项目计划都可以得到计划中各个任务的计划时间和预算成本,通过对项目过程的跟踪可以得到项目计划中各个任务的实际时间和实际成本,但如果仅使用这两组数据直接进行比较,就会出现前面所提到的问题,以此来评价项目绩效就可能有失公平。

使用挣值方法比较项目中的差异要合理得多。挣值方法中充分考虑到了这样的要求。项目管理界在多年以前引入了一个中间指标——挣值(Earned Value,EV),表示实际完成的工作所对应的预算成本,在计划和实际之间建立了一个桥梁。其核心思想有这样几点:

1, 用成本指标来表示每个项目任务的价值,集中反映项目任务的时间、资源、成本、复杂度等多方面因素的影响。
2, 在实际完成同样工作的前提下,比较预算成本和实际成本之差,得到成本差异。换个角度来说,不管项目组实际花费了多大代价,也只能挣到预算中为这些任务安排的预算价值,超出的部分被看作是项目中浪费的,不应该由项目出资方承担。实际中这种算法也可以平衡由于项目范围差异所带来的成本差异。
3, 在花费同样成本的前提下,计划中应完成的任务与实际完成任务进行比较,得到进度差异。这里的进度是完成项目任务(工作量)的进度,不是单纯的时间进度。

对应上述思想,用指标、公式表示就是:

* 计划值(PV):在规定时间内花费的获得批准的成本预算部分
* 实际成本(AC):在规定时间内完成工作发生的实际成本
* 挣值(EV):在规定时间内实际完成工作的价值
不难看出上述三个关键值是三个关于时间的函数。由于函数曲线呈S形状,所以通常称之为S曲线图。
这三个值提供了评价工作绩效的测量尺度。包括
* 进度偏差(SV):SV=EV-PV
* 成本偏差(CV):CV=EV-AC
* 进度绩效指数(SPI):SPI=EV/PV
* 成本绩效指数(CPI):CPI=EV/AC

通过上述分析可以看出,为了能够使用挣值方法管理项目的绩效,需要一定的前提,要有项目计划和对项目实际进展的跟踪。在计划和实际跟踪中,要有明确、具体的项目任务,对每个任务能计算预算成本,要有每个任务完成时的实际成本。根据公司目前用工作量近似成本的做法,那么在项目计划和实际跟踪中,对于每个项目任务都必须有计划和实际的工作量,那么就需要在计划中把每个任务都分配到具体的人员,以及每个人员在具体任务上的计划工时,同时跟踪每个人员在每个具体任务上花费的实际工时。目前公司项目周报中的挣值数据就是这样得到的。如果没有这些前提条件,挣值方法也是没法使用的。

对于挣值的方法,项目经理不仅应了解项目挣值的概念和计算方法,更重要的是其项目管理的思路:项目的绩效需要计划和实际的对比,最本质的还是要关注项目任务本身的完成情况,需要综合运用项目任务的内容、时间、成本等因素来衡量项目绩效。

在使用挣值方法时,也要注意与其他方法的配合使用,不能“一叶障目”。除了用挣值方法查看项目任务的完成情况外,对于其他重要的项目管理指标仍然要根据需要进行管理,例如项目的时间进度,项目的实际成本,也要满足不同管理需求的要求。在公司目前的项目管理度量数据中,就包括了时间进度、成本(用工时近似)和挣值三个主要的指标。

挣值分析应用

在一些企业中常有这样的现象,就是某年度的总产值与上一年度相比有大幅度增加,但经营状况却是亏本的。这是一种什么情况呢?这是成本绩效差的情况,是挣值小于实际发生的成本的情况。

挣值分析的基础是建立成本基准计划(即确定计划值)。假定这些企业已建立了一个按月分段的成本基准计划,然后在每个季度做挣值分析。一旦发现成本偏差为负值时,就及时采取纠正措施。那么,就可能避免在年终决算时才发现亏本的情况出现。
对于政府投资项目,经济学界经常呼吁:不应一味地追求规模,应提高成本使用效益。对政府投资项目的监管部门来说,挣值分析无疑是一个监控成本、进度绩效的有效技术方法。

挣值分析的核心是要比较准确地估算出工作完成的百分比,这意味着要建立一个规范的挣值管理体系。

1996年美国国防部建立了称作EVMS的“挣值管理系统”。1998年美国国防部和国家标准学会将“挣值管理系统”颁布为标准,航空航天局(NASA)、国税局(IRS)、联邦调查局(FBI)等机构实施了这套系统。随后,澳大利亚、加拿大、英国、瑞典等国也相继把EVMS订入政府和工业界的标准。日本则规定公共工程将于2004年以前全面采用这套管理方法。
那么,什么是挣值管理体系呢?

把工作分解成小的和容易管理的单元,然后落实执行单位和各层次监管单位的职责,是挣值管理系统建设的中心内容。然而,建设一个实际的挣值管理系统并不是像所说的那么简单。因为这不仅仅是一个方法论问题,要涉及到管理体制的方方面面。美国国防部和国家标准学会将“挣值管理系统”颁布为标准之前,经过了30多年上千个项目的验证。

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