5.6          注释

5.6.1          夹注

“夹注”指引用来自参考文献的观点时在文章内用括号表示出来的注释。夹注主要有两种形式，一是“作者名字+文献发表年份”，如“(Bloomfield, 1933)”；二是“作者名字+文献发表年份+页码”，如“(Bloomfield, 1933：78)”。不作任何改变的引文必须加引号，这种引文必须在夹注中标出具体页码，即采用“作者名字+文献发表年份+页码”的夹注形式，否则就是剽窃；引述别人的观点，虽有文字上的变化（即paraphrase），也必须在夹注中标出具体页码，否则不符合学术规范。注意：夹注中作者与年份之间有逗号并空一格，发表年份与页码之间用冒号(“：”)隔开。例如“(Bloomfield, 1933：78)”、“(王力, 1980：67)”。注意：有关英语文献的夹注中名字只列姓，有关汉语文献的要列姓和名。

如果所引文是二手材料，则采用“(Bloomfield, qtd. in 王力 1980：67)”的形式。这个夹注表示的意思是：引文是Bloomfield的，但并不是直接从Bloomfield的原著中引用的，而是从王力1980年出版的著作中的67页上引用的。

夹注与参考文献的关系是：参考文献的每个条目都应有文内的对应夹注，换言之，有多少个参考文献条目就意味着至少有多少个夹注。夹注的数目可能大于或等于参考文献条目的数目，但不能小于参考文献条目的数目。例如，如果参考文献中列有10个文献条目，那么文中就至少要有10个或10个以上的夹注。

5.6.2          脚注

“脚注”所表达的内容一般属于文章主题之外但与所述内容有关的附加说明。脚注采用WORD里的“脚注”格式编排出来即可。

5.7       参考文献的格式

5.7.1          参考文献条目以[1], [2], [3]……的形式编号(英文姓氏按照字母排序, 中文姓氏按照拼音字母排序, 先排英文, 再排中文,例如：

[1]      Bloomfield, L. 1933. Language[M].. New York: Holt,

[2]      Halliday, M. A. K. 1985. An Introduction to Functional Grammar[M]. London: Edward Arnold,

5.7.2          如果文献条目要转行，需采用悬挂缩进格式，如上例[2]。

5.7.3          排列顺序

如果是著作，按作者、出版年份排列、书名、文献类别标号、出版地、出版社；

如果是杂志文章，按作者、出版年份、文章标题、文献类别标号、刊名、和期号和页码(期号用括号括起来)排列；

如果是论文集文章，按作者、文章标题、文献类别标号、编者(外文要有“ed”或“eds”字样并用括号括起来)、书名、文献类别标号、出版地、出版社、出版年份排列；

如果是网上下载的文献，按作者、年份排列、文献标题、网址。

5.7.4          文献类别标号

文献类别标号由大写字母和方括号组成。专著为[M]，论文集为[C]，论文集内的文章为[A]，期刊文章为[J]，尚未出版的会议论文为[P]，博士论文为[D]，硕士论文为[MA]，词典为[Z]。注意：类别标号与其前的文字之间没有任何标点符号，也不需空格。

5.7.5          文献条目中作者的写法

汉语姓氏按汉语拼音为序，外文姓氏按字母顺序。同一作者不同时期的文献按出版时间先后顺序排列。同一作者同一年发表的两种文献在年份后加a和b（若有三种或以上的文献，照此类推），以示区分。

如果是两个作者，外文文献的作者用“&”连接，第一个作者的姓（family name）需排在前面，名（given name）排在文献的作者后面（注意：不管是外国人名还是中国人名，都是如此），且姓和名之间要用逗号隔开；但第二个作者的姓和名不需倒列，即外国人的名应排在前面，姓排在后面。汉语文献的两个作者用汉语书写，两个作者之间用顿号隔开。

如果是三个作者或以上，外文文献的作者用逗号隔开。同样，第一个作者的姓需排在前面，名排在后面，姓和名之间要用逗号隔开；第二作者和第三作者的姓和名都不需倒列，即名都要排在前面，姓排在后面。汉语的文献的多个作者均用顿号隔开。

5.7.6          文献条目书写规则

外文书名以斜体字书写，实词的首字母需大写；外文论文篇名以正体书写，仅篇名的第一个单词的首字母需大写。汉语篇名、书名一律不用书名号，句号一律用点表示。文献若为英语，用英语书写参考书目；若为汉语，则用汉语书写参考书目。

5.7.7          示例

假如某毕业论文参考了以下这些文献，其参考书目的条目写法如下(注意：由于论文是用英语写就的，故英语文献排序在前，汉语文献在后)：

[1]      Bloomfield, L. 1933. Language[M]. New York: Holt.

[2]      Halliday, M. A. K. 1985. An Introduction to Functional Grammar[M]. London: Edward Arnold.

[3]      Jiang, Yong. 2000. The Tao of Verbal Communication: An Elementary Textbook on Pragmatics and Discourse Analysis. http://www.polyu.edu.hk/~cbs/jy/teach.htm, (请注意：该文献是用英语写的，应按照英语格式排列姓和名，故姓(Jiang)和名(Yong)之间用逗号隔开，尽管作者是中国人。同时，挂在网上的这一文献是一部著作，并非一篇文章，故用的是斜体字，而且实词的首字母需大写。)

[4]      Peter, A. M. & T. B. Stephen. 1986. Interaction routines as cultural influences upon language acquisition[A]. In Schieffelin, B. B. & E. Ochs (eds). Language Socialization across Cultures[C]. Cambridge: CUP.

[5]      刘炳善. 1994. 莎剧的两种中译本：从一出戏看全集[A]. 阮珅编. 莎士比亚新论[C]. 武汉：武汉大学出版社

[6]      吕叔湘、饶长溶. 1981. 试论非谓形容词[J]. 中国语文第2期.

[7]      王力. 1980. 音韵学初步[M]. 北京：商务印书馆.

5.8        打印要求

5.8.1          用A4白纸单面打印。

5.8.2          上下左右的页边距不需重新设置，均取下载的“广州大学毕业论文(设计)用纸”预先设定的值。

5.8.3          页眉设置

如果采用从教务处下载的论文用纸，每一页都需要在页眉上粘贴用图片制作的“广州大学毕业论文(设计)用纸”的字样；如果使用从外语学院OA公告栏下载的论文用纸，不需要作任何设置，在转页时WORD会自动生成页眉上“广州大学毕业论文(设计)用纸”的字样和页脚上的页码。