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Excel中的数据查重

(2010-09-02 11:32:00)
标签:

杂谈

    在日常的工作中,我们经常需要在Excel里,用到单一字段查重的事情。比如右图中我们要找出email字段中重复的部分。因为数据少, 我们能够看出第二行的、第五行的和第七行的内容的重复的。但是,当我们的数据有几百行,或者上千行、上万行的时候,如何快速甄别出来呢?(下面的操作在Excel 2010中完成,Excel的早期版本基本也能解决)

    我给大家介绍几种常用的查重方法:

    一、直接“删除重复项”。

    选择需要的数据区域,然后点击“菜单-〉数据-〉删除重复项”。系统会提示你:若要删除重复值,请选择一个或者多个包含重复的列。选择你要包含的重复列。请注意,Excel会自动删除你重复的数据行。这个方法很简单,但如果你还没有做好备份,万一删错数据行,也不容易恢复。

    

 

二、“排序+公式” 标注重复项

   一般情况下,数据的重复,往往不是可以直接删除的。更多的需要人为的判断,然后决定删除与否。这个方法,利用查重关键字排序,将相同关键字的数据放在一起。利用公式,检查当前行的关键字是否等于上一行的关键字,如果等于则这条数据可以标记重复。

   第一步:排序,按照你的关键字,也可以创建复合关键字。这里我们只用email作为关键字,见下图:

   

    第二步:插入一个标记重复的列。在C2列输入公式 =A2=A1 ,这是返回一个逻辑值,判断A2是否等于A1。它将返回TRUE或FALSE,FALSE代表不重复,TRUE代表重复。然后将鼠标放到C2单元格的右下角,鼠标会变成一个小十字。拖拽鼠标到最后一行。

    

 

 

然后Ctrl+C复制该区域,然后点击鼠标右键:选择性粘贴,粘贴数值,即可。

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