第一讲  Word 2010概述

一、认识Word 2010

（一）启动软件

1.单击“开始”→程序→Microsoft Office→Microsoft Office Word 2010；

2.单击“开始”→“高频”栏→新建Office文档→双击空白文档；

3.双击Word 2010的桌面快捷图标；

4.双击电脑中已有的Word文档。

(二)工作界面

1.Office按钮

2.快捷访问工具栏

3.标题栏

4.功能选项卡及功能区

5.文档编辑区

6.状态栏和视图栏

二、基本操作

(一)新建文档

1.单击Office按钮→新建→空白文档→创建（或单击Office按钮→新建→双击“空白文档”）；

2.单击快捷访问工具栏后面的下拉菜单图标→新建（可以根据需求添加其他快捷图标）→新建快捷图标；

3.Ctrl+N。

(二)保存文档

1.单击Office按钮→保存；（修改后的文档）；

2.单击Office按钮→另存为→选择路径、填写文件名、选择文件类型（高版本软件所保存的文档不能在低版本软件中打开）→保存；

3.单击快捷访问工具栏中的保存快捷图标；

4.Ctrl+S或F12。

提示：在编辑文档前可以设置一下保存时间，以便出现特殊状况时不必惊慌。具体操作如下： Office按钮→Word选项→保存→修改保存自动恢复信息时间间隔、自动恢复文件位置→确定。

设置打开权限和修改权限密码：另存为时单击左下角的“工具”按钮→常规选项。

(三)打开文档

1.单击Office按钮→打开；

2.单击快捷访问工具栏中的图标→打开；

3.Ctrl+O。

(四)关闭文档

1．单击Office按钮→关闭（或单击Office按钮→退出）；

2．点击标题栏右上角的“X”；

3．在标题栏任意空白处右击，点击关闭；

4．按键盘上的Alt+F4。

第二讲  文档编辑

一、文字编辑

(一)输入文字

1.选择输入法

2.光标选定→单击任务栏中的输入法图标→选择输入法→输入；

3.光标选定→Ctrl+Shift(切换输入法，键盘左右各一组，顺序相反；Ctrl+空格中英文切换)→ 输入 。

(二)文档输入

1.段落：自动换行，程序默认按Enter键为段落的结束标志。

2.段内换行：Shift+Enter。

3.段落标记显示：Office按钮→选项→显示→勾选（或去勾）段落标记。

4.合并段落：讲光标放在分段的段落标记前，按Delete（在标记后按Backspace）。就是要把段落标记删除掉。

5.插入和改写模式切换（在Word中默认的输入模式为插入模式，在此模式下用户输入的文本将在插入点的左侧出现，而插入点右侧的文本依次向后延续；而在改写模式下，用户输入的文本将依次替换插入点右侧的文本）

(1)单击键盘编辑区的Insert键。

(2)单击数字或小键盘区的Ins键（前提Numlock灯不亮，即为编辑状态时）。

(3)点击击状态栏中的“插入”。

(三)符号的插入

1.“插入”功能区→符号→其他符号→选定相应的符号→插入(或按Enter键或双击所选符号)

注：若某符号经常使用，每次都同过这样的方法插入非常麻烦，可以为某符号设置快捷键，打开“符号”对话框，在其“特殊符号”选项卡中选定该符号→单击“快捷键”，在“自定义键盘”对话框的“请按新快捷键”列表框中定位光标按下所要设置的快捷键→单击“指定”→关闭

2.利用软键盘输入：左键单击或者右键单击进行使用

（四）日期和时间的插入

     “插入”功能区→日期和时间→选定日期的格式→确定

二、编辑文字

(一)选定文字

1.单字或任意字：按住左键拖动鼠标

2.词的选定：左键拖动或者指针指向该词语双击

3.一句话：左键拖动或者Ctrl + 左键单击（这一句话内部）

4.连续文字的选定：将光标定位于起始处，按住Shift键单击结束位置或者直接左键拖动

5.一行：鼠标指向文字行首，变成向右上方指针时单击左键（多行的的选定要配合着Shift键和Ctrl键）

6.一段：鼠标指向段落中任一行的行首，变成向右上方指针时双击或者在段落中任意位置三击鼠标

7.全文：鼠标指向文中任意一行的行首处三击鼠标或者Ctrl+A或者“编辑”菜单/全选

8.垂直区域的选定：按住Alt键同时按鼠标左键不松并拖动

(二)删除文字

1.Backspace：删除光标前面的字符。

2.Delete：删除光标后面的字符。

(三)移动文字

1.选定文字→按左键拖动

2.选定文字→“开始”功能区→剪切→定位→粘贴

3.选定文字→鼠标右键→剪切→定位→鼠标右键→粘贴

4.选定文字→Ctrl+X→定位→Ctrl+V

(四)复制文字

1.选定文字→CTRL+鼠标左键拖动

2.选定文字→“开始”功能区→复制→定位→粘贴

3.选定文字→鼠标右键→复制→定位→鼠标右键→粘贴

4.选定文字→Ctrl+C→定位→Ctrl+V

(五)撤销或重复键入

1.单击快捷访问工具栏中的撤销或重复键入快捷图标

2. Ctrl+Z或Ctrl+Y(或F4)

(六)查找、替换与定位

1.查找文本：根据条件快速找出所需文本

“开始”功能区→查找（或Ctrl+F）→输入要查找的内容→单击若干次“查找下一处”按钮               

2.替换文本：可按照要求对查找到的内容进行有选择性的替换

 “开始”功能区→替换（或Ctrl+H）→输入要查找的内容→在“替换为”后输入目标文字→使用“替换”和“查找下一处”进行有选择性的替换也可以使用“全部替换”进行一次性全部替换

3.定位：

“开始”功能区→查找后下拉栏中的“转到”（或Ctrl+G）→“定位目标”列表框中选择→ “请输入书签名称”列表框中输入→定位

注：定位页码也可在状态栏中点击（页面：X/Y）。

第三讲  文字排版

一、文字格式设置

原则：“先选择后设置”

1.打开文字设置面板的方式

（1）“开始”功能区→字体

（2）右击→字体

（3）浮动工具栏（选择文字后，出现在所选文字的右上角）

2.一般设置内容

（1）字体、字形、字号、颜色、下划线类型、效果

（2）字符间距

（3）首字下沉

二、公式和函数的输入

H2O+CO2=H2CO3

y=f(x)=a0x0+a1x1+a2x2+………+anxn

1.方法一：前两个公式只是含有简单的上下标的设置，可以直接原样输入公式后选定作为上标或下标的文字（用Ctrl键选）→开始→字体选项卡中选择“上标”或“下标”

2.方法二：第三个公式中含有特殊的数学运算符号，就无法用方法一来输入。要通过“插入”→点击符号选项卡中的“公式”→使用相应的工具输入公式（用这种方法也可以输入前两个公式）

三、边框和底纹

开始→段落选项卡中最后两个，分别是底纹和边框；在边框后面的下拉菜单中可以打开边框和底纹的选项卡

1.“边框”选项卡：“无”用于删除边框，在此选项卡中可以为段落添加边框（四条边框线的线形、颜色、宽度可选择），单击“选项”可以调整文字与四条边框线的距离，也可以为选定的文字添加边框。

2.“页面边框”选项卡：设置方法同上，只是多了艺术型（特殊图形）的页边框

3.“底纹”选项卡：可以为选定的文字或段落添加背景颜色和图案

四、格式刷的使用

1.作用：用于快速复制目标（选定）文本的格式

2.使用方法：选定要复制格式的目标文本（或者光标定位）→左键单击或者双击格式刷→刷取目标文本（若是单击格式刷只能刷取一次，若是双击格式刷，可刷取多次，可以再次单击格式刷取消使用）

五、中文版式

开始→字体

   （一）、拼音指南

可以为选定的文字添加拼音（如：为“山木培训教育集团”添加拼音，首先输入“山木培训教育集团”并选定后→开始→点击拼音指南图标→在对话框中进行相应设置→确定，出现以下效果）

中(zhōnɡ)国(ɡuó)公(ɡōnɡ)民(mín)

   （二）、带圈字符

要实现为“带圈文字”这四个字设置为带圈的文字，首先输入“带圈字符”四个字→逐个进行设置，选定一个文字后→开始→点击带圈字符→在对话框中进行相应设置→确定,出现以下效果

中 国 公 民

   （三）、双行合一

可以让选定的同一文本行的内容平均的分为两部分，前一部分排列在后一部分的上面（如：让“XX教育集团欢迎您”中的“教育集团”占据两行，选定“教育集团”四字后→开始→段落功能区中的中文版式→下拉菜单栏中的双行合一→在对话框中进行设置后→确定，出现以下效果）

XX 教育集团 欢 迎 您

第四讲  段落排版

一、          段落格式的设置

开始→段落

    1、“缩进和间距”选项卡：可设置段落的对齐方式（左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐、两端对齐）、缩进方式（左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进）、段距（段与段之间的距离）、行距（行与行之间的距离）、如果定义定了文档网格则对齐网格（使设置的文档网格中行网格生效）

    2、“换行和分页”选项卡：可设置段前分页和段中不分页等操作

    3、“中文版式”选项卡：可设置换行（允许西文在单词中间换行、允许标点溢出边界等）、字符间距（允许首行标点压缩、自动调整中文与西文和数字的间距等）操作（与直接选择“格式”菜单/中文版式是不同的）

二、项目符号和编号

开始→段落

（1）“项目符号”选项卡：有助于把一系列重要的条目与其他文本加以区别，“无”用于删除选定段落中所含有的项目符号，可以从列表框中所列出的七种符号样式中选择一种，若当前符号不符合要求，单击“自定义”→在弹出的对话框中可以设置其它的符号和图片作为项目符号，并且还可以调整项目符号位置和文字位置（若在列表框中选定某项目符号后，发现“重新设置”按钮为黑色，单击此按钮，可恢复默认设置）→确定

（2）“编号”选项卡：编号可标注前后相关联的各段落间的顺序关系，常用于排列先后顺序和列举过程的步骤，如书中的章节目录等，设置方法和项目符号相同

（3）“多级编号”选项卡：主要针对含有较多级别的文章，特别是用于制作目录，“无”用于删除选定段落中所含有的多级符号，可以从列表框中所列出的七种多级符号样式中选择一种，若当前多级符号不符合要求，单击“自定义”→在弹出的对话框中进行设置（因为多级符号中最多可以设置九级，所以在设置时首先在“级别”列表框中选定级别，然后再设置编号格式、编号样式、起始编号、字体、编号位置等，逐级设置）→确定（在使用的过程中按Tab键降低一级，按Shift+Tab提升一级）

注：两次回车或者按一次退格键可删除最后一个项目符号和编号，取消对项目符号和编号的使用

三、首字下沉  

1、作用

将文章的第一个字放大数倍，吸引读者阅读文章的内容，通常用于报刊、杂志等出版物

   2、设置

   （1）选定要设置首字下沉的段落，或者光标定位于该段落中任意位置，“插入”→文本功能区下的首字下沉→弹出对话框

   （2）在对话框中进行设置：“无”（取消首字下沉）、选择“下沉”或者“悬挂”方式，并设置字体、下沉的行数、距正文的距离→确定

第五讲  页面排版（一）

一、视图方式

1、普通视图（Ctrl+Alt+N）：是最好的文本录入和图片插入的编辑环境。在这种方式下，几乎所有的排版信息都会显示出来，页与页之间用单虚线表示分页，节与节之间用双虚线表示分节，但是无法显示页眉、页脚、脚注、尾注等信息。这可以缩短显示和查找的时间，在屏幕上文章也比较连贯易读

2、页面视图（Ctrl+Alt+P）：具有所见即所得的特点，看到的效果即打印的效果，适于进行排版操作。页面视图除了能够显示普通视图方式所能够显示的所有内容之外，还能显示页眉、页脚、脚注、尾注等，适于进行绘画、插入图表操作的一些排版操作

3、大纲视图（Ctrl+Alt+O）：特别适合于具有较多层次的文档，如报告文体和章节排版等。大纲视图将所有的标题分级显示出来，层次分明

4、WEB版式视图（Ctrl+Alt+W）：具有最佳的屏幕外观，文字显得大一些，当前的窗口调整的更合适些

5、阅读版式视图：主要方便用户在Word中进行文档的阅读，可以显示文档的背景、页边距，并可以进行文本的键入、编辑等，但不显示文档的页眉、页脚、脚注、尾注等信息

二、页面设置

页面布局→页面设置

1、“页边距”选项卡：可以设置上、下、左、右四个页边距，装订线及装订线的位置，打印方向（横向或纵向）等

2、“纸张”选项卡：选择打印时使用的纸张（A3、A4、A5、B4、B5、自定义等），一般默认为A4纸

3、“版式”选项卡：可设置页眉、页脚的奇偶页不同及首页不同、页眉和页脚离边界的距离，页面的对齐方式等

4、“文档网格”选项卡：可设置文字的排列方向（水平或垂直）、分栏（最多四栏、栏宽相等、不能加分栏线）、文档网格（字符网格：每行的字符数；行网格：每页的行数）

三、页眉和页脚

插入→页眉和页脚

1、作用：可以使用页码、日期或公司徽标等文字或图形，打印在文档的每页的顶部或底部（宣传一个企业或单位）

2、插入普通的页眉和页脚：插入→页眉和页脚→下拉菜单栏中选择样式→输入→关闭页眉和页脚（或双击编辑区）

3、删除页眉和页脚：页眉和页脚或者双击页眉和页脚的内容区进入编辑状态→选定内容或者定位光标后按Delete或Backspace

 4、奇偶页不同和首页不同的页眉、页脚的设置：

（1）插入→页眉和页脚→下拉菜单栏中选择样式→选项卡中选择“奇偶页不同”首先选定“奇偶页不同”或“首页不同”→确定→输入→关闭页眉和页脚（或双击编辑区）

5、页眉中横线的设置（横线的添加、删除、样式的更改）

（1）页眉中横线的添加：进入页眉和页脚的编辑状态→选定“页眉”中的内容→开始→段落功能区中的边框和底纹→在“边框”选项卡中选择一种线形，并且只在文字下方添加一条横线（其它三条横线没有），“应用于”中选择“段落”→确定（此时则在页眉的下面添加了一条横线，横线的样式为所选择的样式）

（2）页眉中横线的删除：进入页眉和页脚的编辑状态→选定“页眉”中的内容→开始→段落功能区中的边框和底纹→在“边框”选项卡中选择“无”，“应用于”中选择“段落”→关闭页眉和页脚（或双击编辑区）（此时在页眉下面的横线已经被删除）

四、脚注和尾注

1、作用：脚注和尾注常用作解释、说明或提供文档中文本的参考资料

（1）脚注：出现在文档中每页的末尾，为该页中的文本提供注释

（2）尾注：出现在文档的末尾，通常作为应用文献的来源说明

2、插入如脚注或尾注

（1）单击要插入脚注或尾注的位置，插入脚注或尾注后，此处会出现带有编号的注释引用标记

（2）引用→脚注→插入脚注或尾注

（3）在弹出窗口中选择要插入的是“脚注”还是“尾注”，并选择插入位置→在“格式”下，设置编号格式、起始编号、编号方式等选项→单击“插入”→在脚注或尾注的内容区输入内容

3、脚注或尾注的移动、复制、删除（只需移动、复制、删除其编号即可）

4、查看脚注和尾注

（1）“工具”菜单/选项/弹出“选项”对话框

（2）在“选项”对话框的“视图”选项卡的“显示”列表框中选定“屏幕提示”/确定

第六讲  页面排版（二）

一、分隔符