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领导活动中的沟通协调能力

(2013-07-12 10:40:56)

各个社会阶层、各个群体的关系,都需要领导干部以高超的艺术协调各种人际关系,调和、化解各种矛盾。因此,能否具有较强的沟通能力和协调能力,对于工作的顺利开展有着直接影响。

1、注意场合,选择时机,事半功倍。
  与下属沟通,要注意场所、选择时机。注重方法的变通 ,方法正确才能减弱或者消除对方的戒备心理。要根据不同的情绪状态和个性而采取适当的沟通方法,因人因事地而用:(1)直接指出问题所在,表达自己的态度和观点的方式:(2)旁敲侧击,暗示下属;(3)转移注意,在谈笑之中让下属明白你的意思。避免直接的对立面,好让别人接受。
  2、坦诚相待,冷静谦和,切忌急躁。
  在工作中,领导要赢得下属的肯定和支持,很重要的一点是要让下属感受到你的坦诚谦虚。工作中的事情不要对下属保密或隐瞒,要以开放而坦率的态度与其交往, 这样下属才觉得你可以信赖,他才能以一种真心交流的态度与你相处。作为领导,应该降低自己的姿态,真诚谦虚,不要以先知者和必胜者的心理自居,不要老是一副严厉的面孔,用一种朋友间沟通的平等心态去和下属沟通。
  3、了解内心,发挥人缘和情感作用。
  不管领导者还是被领导者, 他首先是一个人,作为一个人,他有他的性格、爱好,也有作风和习惯。对对方有个清楚的了解,是为了运用心理学规律与对方进行沟通,以便更好地处理上下级关系,做好工作。人性中有一种最深切的秉性,就是被人尊重的渴望。与人交往时要永远记住,人都希望别人恭维他、赞扬他。你要找出领导干部的优点和长处,在适当的时候给别人诚实而真挚的尊重。
  4、主动沟通,加强互动,合理处理下属的合理需求 。
  平时多关心同事,正式场合的交流能够了解的更多的是下属的工作情况,多安排非正式的沟通渠道:闲聊、联欢会、内部活动等互动活动。与人沟通是一门艺术,在沟通的过程中,应注意做到以下几点:要知晓别人的优点和长处;与人交谈时,微笑是最好的语言,倾听胜过长篇大论;别探听别人的私事, 无意中知道了, 也要放在心里当成秘密; 别人的赞美好比香水,闻闻可以,若当了真,喝下去可就惨了;坦然承认别人指出你的不足,这样,他们只会更尊重你而不是轻视你;建立直接上报的渠道开辟表达需求的空间, 满足合理需求, 应该让下属看到你的办事效率, 增强下属单位的信任,在做出分析后,尽快满足下属的合理需求。

5、均衡关系,着重劝慰,团结为上。

与下级沟通的意义在于工作上能得到正常的支持,遇上困难能得到帮助和化解,个人价值能得到上级的肯定,只有相互支持和良好合作才利于搞好工作, 至少不能让上级整治下级给小鞋穿; 与下级沟通的意义在于有利于调动下级的 工作积极性、主动性、创造性,提高工作能力实现目标,有利于增强凝聚力,实现组织系统的最佳效能。与上级沟通协调时,应该服从而不盲从,尊重而不奉迎,以大局为重不计个人得失,尽职做好本职工作而不越位,在上级之间保持中立等距离外交,一样的支持、服从、 对待。与下级沟通协调时,应该以人为本、做好服务,要注意拉大能力距离而缩小感情距离,大事要讲原则,小事要讲风格。

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