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进行企业年金培训很有必要

(2008-08-05 00:27:26)
标签:

企业年金

培训方案

需求分析

培训工作

财经

分类: 《钰杰谈保险与企业年金》

进行企业年金培训很有必要

进行企业年金培训很有必要

当前情况下,企业员工和企业管理层对于企业年金方面的知识知之甚少,有些还出现对于企业年金的误解,而企业年金作为企业职工未来生活保障的重要组成部分,关系到企业员工退后的生活水平维系,因此,贯彻国家法律精神,完善社会多层次的劳动保障体系,对员工进行企业年金培训是一项很有必要的系统工程。

一、如何进行企业年金培训

结合CNNC企业年金工作和CETC培训顾问的经历,笔者认为进行企业年金培训一般要遵循人力资源培训工作的一般规律,也就是遵循:明确培训目标(aiming)、进行需求分析(analyze)、制定培训方案(planning)、组织年金培训(action)、进行培训总结(account)这样一个AAPAA经典培训链[1]

明确年金培训工作的目标

明确目标是做一切事情有效的必需,通过设定培训目标,明确培训工作的目的,避免企业花费更多的时间、精力、金钱对员工进行年金培训却收不到相应的结果,年金培训作为企业行为,必须符合经济适用的原则,培训工作的目标设定应该围绕有效、经济、人性化的方向。通过进行目标分解,从而有利于进行流程设计和监控,达到有的放矢、事半功倍的效果。

进行年金培训的需求分析

通过问卷调查、员工访谈等环节,掌握企业年金在企业政策在企业中的贯彻落实情况,对年金培训进行需求分析,是为了了解公司员工和企业领导对于企业年金知识的掌握程度,调查员工和企业领导在企业年金上的知识短板。以达到了解实情,应需设置培训课程,有的放矢的填补他们的知识漏洞的目的。从而为有针对性地对员工和单位领导进行企业年金的重要意义、基本知识和运作流程的培训方案打下基础、做好准备。

     制定企业年金的培训方案

企业年金培训方案是进行企业年金培训的准绳和依据,起到指导培训工作的步骤地作用。年金培训方案中一般应该包括培训时间、培训地点、培训课程、培训材料、参培人员和其他培训注意事项等六大部分。一份完整的培训方案建立在培训需求分析基础之上,能够很好的解决在何时培训、培训什么、怎么培训、培训谁等问题。培训方式很多,企业可以结合自己的实际情况,制定符合自身实际的培训方案,可以选择集中培训的形式,也可以选择分散的培训形式。

组织企业年金培训

组织培训的过程,是一个把培训方案进行落地细化的过程,一些概念性的安排,在这一环节开始走出字面,成为实实在在的具体行动。在这一过程中要注意对培训方案的艺术化解读,以引导整个培训工作密切围绕着培训方案进行,对于一些培训中出现的突发性问题,组织者应该及时发现萌芽,通过沟通及时解决。解决组织过程中的无法整体规划的问题,最主要的方法就是通过设定培训规章制度,可以结合制定培训方案的环节,涉及一些考试、讨论知识竞赛问答等模式,带来趣味性和竞技性,检验培训效果的同时,优化学习效果。加入一些惩罚奖励的手段,以达到激励受训人员的目的,减少无故缺席、迟到、早退、扰乱课堂纪律的现象。

进行企业年金培训总结

培训总结不仅仅是本次培训效果的评价,也是下一次培训活动的一个直接反馈,直接关系到下次培训的效果。培训总结作为整个培训活动的最后一环,起着完善本次培训和开启整个培训循环的连接作用,也是为主管领导提供培训支出和产出比值和不同培训方法优劣的检验报告主要环节。

二、企业年金培训什么

企业年金的培训中,针对全员而言,除一些基本的知识普及以外,不同类型的员工有不同培训需求,这就需要在培训需求分析的基础上,精心设计培训的内容。

针对企业高层的培训内容

企业高层对于企业年金的了解程度,直接决定着企业年金政策在企业的落地,企业年金制度的建立对于企业的意义对于高层来说是必须清楚。所以,针对企业高层的培训内容就需要更加的具有针对性。针对高层们工作忙,时间宝贵的现实,企业年金的培训内容更应该具有精准性。比如,企业年金基本概念、国家政策对于年金规定和年金的基本原理和核心算法、交费比例及其政策依据,特别是国资委、财政部、国家税务总局的相关规定的核心内容,是必不可少的知识。

针对相对专业人员的培训内容

对于企业中人力资源管理人员来说,他们需要掌握与企业年金相关的法规、政策,如《企业年金试行办法》、《企业年金基金管理试行办法》、《劳动合同法》和《集体合同规定》等,除此以外,还需要熟悉企业年金及其补充养老保险、基本养老保险的历史,以及政策的变迁历史。如果是企业中专门负责企业年金业务的相关人员,还应该对国家的补充养老保险统计方面的规定、税务部分的相关规定和财政部关于企业收入分配方面的政策进行详细解读,比如财政部在2008年发布的34号文,就是一个绕不过去的规定。

针对普通员工的培训内容

就企业的普通员工而言,主要对其进行年金基础知识的普及培训,同时对他们进行有关企业年金运行状况监测、个人账户的余额简单查询和年金的基本运作模式进行说明。主要包括:企业年金的含义,建立企业年金的意义、国家政策、法规的含义解读、年金基金的运作流程、企业年金计划治理结构、年金基金的运作模式、年金受托方式和监管制度、年金管理机构方及其职责、权利义务和个人账户信息的获取方式等。

三、谁来进行培训

试行企业年金制度在我国起步很晚,年金方面的专业人才配置严重不足,短期内无法实现专家培训的目标。而积极参与年金计划的银行有关部门、保险公司等各大专业的金融机构往往在实践中已经积累了大量了的经验,基本具备了进行企业年金培训的资格。

此外,企业的人力资源管理部门中负责企业年金(薪酬保险)的专项人士也可以担当起 培训的重任。企业年金培训师一般需要对各种法规法律、政策规定、专业知识熟悉掌握,时刻能够跟踪年金市场的动态发展。而企业中负责薪酬保险工作的专项人力资源管理者,往往因为业务的需要,不得不快速掌握这些知识。

对企业人力资源管理人员和党群工会人员的培训,注重于企业管理实务内容方面的知识,特别是年金的相关法律法规方面解读和基金的运作模式流程更是重中之中。这部分的知识可由企业年金基金管理机构或企业年金中介服务机构的专业人士担任讲师进行讲解。

对于普通员工进行的企业年金培训可以由企业人力资源管理人员或者企业年金基金机构的专业人士担当。这一阶段的培训主要是需要培训讲师了解政策和专业知识和企业中的具体情况,然后,能够结合实际操作,简单明了、通俗易懂给与讲解,千万要避免递延收入、替代率等这些金融、保险方面的专业术语。

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[1] AAPAA经典培训链:AAPAA Performance Training Ring, 由明确培训目标(aiming)、进行需求分析(analyze)、制定培训方案(planning)、组织年金培训(action)、进行培训总结(account)五大环节构成的开放式培训环路。

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