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解决问题八步法

(2018-07-30 08:45:59)
标签:

管理

解决问题

方法

问题策略

分类: 管理箴言

解决问题八步法

 

只要能很好地完成这八步,您就是最优秀的管理者,至少应该到知名企业的总经理职位了。我们平常所见到的大多数管理者,其实只做到了第四步。在管理中,要牢记以下四点,您将会受益终身:数字化理解、结构性思维、分解任务的能力、制定业务策略的能力。

 

步骤一    描述问题

1、清楚地描述什么时间,什么地点,什么人,发生了什么事,不要加入个人的主观意见;

2、问题穷尽,不怕问题多,不怕内容细,就怕发现不了问题。

 

步骤二    找出问题成因      

1、深入问题现场,调研问题成因,用“5个为什么”不断地追问,追问到根源,必须详细记录问题的相关人,时间,地点和数量;

2、一切用数据化来理解分析,找出问题发生的真正成因,无法量化的问题,可以用经验信息判断。

 

步骤三    根据问题的成因找出解决问题的措施   

1、站在客户、经营者、上级领导或对方的角度思考问题,做出问题对应的具体解决方案,变成一件件非常具体的事项;

2、拿着方案召集所有相关者进行认真讨论分析,采纳合理的建议,进行优化整合。

 

步骤四    完善标准与流程 

将所有分散的具体解决方案对应到相应业务流程中,整合成一套完整的业务策略和解决方案。

 

步骤五    设计执行的工具、制度     

1、设计出可执行的流程、动作、和标准、并制定一一对应的表格工具;

2、制定出激励与处罚机制;

 

步骤六    设计培训内容

1、方案优化后制作图文并茂的课件进行培训、确定授课人、培训对象、时间、地点;

2、培训完成后考试,根据考试结果、对培训课件、培训方式进行优化。

 

步骤七    设计检核工具、检核流程

1、制定检核流程,明确检查人、检查内容、标准、频率、被检查的对象与事物、检查反馈的交付物;

2、收集业务相关者执行过程中的问题反馈对方案细节进行优化、方案优化与调整的内容进行通告与培训、形成循环。

 

步骤八    分析业务策略的效益 

分析业务策略的执行情况、是否达到预期的目标、不断的用数据来优化业务。

 

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