（自说自话=编者按）因为自留地都快荒芜了，我只好把一些应景的讲话放在这里，权当作一些杂草吧。

在文秘工作视频会议上的发言

各位同仁：

这次会议召开之前，我专门向公司张总和大唐国际总经部李李主任作了汇报，他们指示我们一定把会开好，并让我转达对大家的问候。

我来到能源化工公司马上就两个月了，和公司系统的办公室工作人员接触不少，深知大家工作的辛苦。辛苦的原因大家也知道：一是工作任务比较重。年初工作计划、工作要点、这几天要报送的年中经济活动分析会材料、年末的工作总结、平时的领导讲话、汇报材料、各类文件等等一个接一个，文秘工作人员疲于应付，经常是熬更守夜，搜肠刮肚，工作很累人，真可谓“为伊消得人憔悴”。二是领导要求越来越高。我们的上级、我们的领导大都学历高、水平高，且经常学习、开会、参观调研，见多识广，有自己独特的成熟的见解和思路。因而，他们对文字、对材料写作的要求越来越高。三是心理压力大。有人总结说，“笔杆子”不挨批评就算表扬了。的确如此。工作任务重，领导要求又高，文秘工作人员的精神总是处于紧张状态中，心理压力很大。既担心任务不能及时完成，又担心好不容易完成了任务却不合领导口味。

我当过文秘，在看到大家辛苦的同时，我也了解到一些不如人意的地方，为了更好地做好下一步的工作，我就一些存在的问题提出一些建议和意见。

一、要更加重视文秘工作

人们习惯将文秘工作局限于一些日常的抄抄写写、收收发发、装装订订的简单工作当中，这样就造成了一些人员对文秘工作的认识不到位，以至于造成对文秘工作的重视不够。有段顺口溜叫：“一等秘书跟着跑，二等秘书搞外调，三等秘书核文稿，四等秘书写报告。”这说的政府的秘书。而我们其实就一、两个人，一等、二等、三等、四等秘书的活都是我们的活，哪样活都不好干。

大家也知道，文秘工作是企业管理工作的重要组成部分，其重要意义直接关系到公司日常工作的正常运行，对于文秘工作的重视程度更是关系到了企业形象问题。关于重视的问题，我想有这么几个意思。一是文秘人员自己首先要重视自己，不认为我们的工作低等，文秘工作就好比是企业的门面，我们只有先将“面子”做好，企业形象才能随之得以提升；我们工作搞不好，就会给企业丢脸。二是必须以大局为重，把自己放在企业的大局考虑自己的言行，考虑自己存在的意义，你就会发现自己的辛苦是值得的。三是以自己的工作业绩赢得大家的重视，让别人感到我们不是可有可无的，离开我们真的不行。四是学会推销自己，让领导、让员工知道自己的辛苦、自己的努力。当然，要学会推销技巧。

二、文秘工作要到位

文秘人员要到位有三层意思。一是人员要到位。工作是靠人做的，没人的话，工作也就无法推动。在人的问题上，各基层单位要按岗位定员配备，人员不足要积极向人事部门呼吁。二是文秘人员的工作要到位，职责范围的事情要做深做细做好，公司系统文秘工作人员要加强横向、纵向的联系，加强交流合作，加强沟通，发挥文秘工作的参谋助手、督促检查、协调综合职能。在这里我表个态，我的电话大家随意打，我的qq、信箱大家尽管给里面发东西。三是各基层单位总经部（综合部）的负责人工作要到位，真正负起责任来。

三、要完善文秘工作制度

现在公司本部总经部制定了一个规章制度修编的行动计划，希望大家也把制定本单位制度的事情抓起来，牵头去做。对于本部门的制度，更要先行一步，更要完善起来。特别是各单位的《公文处理办法》要制定好、实施好、执行好。各单位要在本月底将各自的《公文处理办法》报公司备案。

同时，我强调，能源化工公司是个管理型的公司，不是项目公司。以后基层单位对公司的上行文，一定要在行文上报之前，与公司职能部门做好沟通，行文中要有思路、有方法、有措施，不能把矛盾上交。对于各类信息的报送，严格执行公司转发的大唐国际的规定，不能越级报送。

四、利用好现代化办公手段

使用OA协同办公系统是一个企业办公现代化的标志，对于我们这个现代化企业来说，更是不可缺少的办公手段。建议没有上这套系统的单位本年度内上线，公司本部可以帮各单位协调；已经上线的单位要做好OA的使用，包括交换平台、绿色通道文件的收发和运转。公司本部将建立一个文秘人员的QQ群，方便沟通协调。各位工作人员要使用好office等软件，成为办公自动化的行家里手。

五、努力提高文秘人员自身素质

一是要抓好业务学习。二是要经常站在领导角度考虑问题。三是要勤于积累资料。四要是强化文秘工作人员的职业道德。

各位同仁，大唐国际是集团公司的旗舰企业，能源化工公司又是大唐国际的新引擎。我们的责任可谓重大，我们的使命可谓光荣。我想，以今天的会议为契机，从现在开始，让我们以极大的热情、务实的态度、开拓的精神投身于自己的工作当中，争取做一名领导信赖、员工满意的好文秘，共同推动能源化工系统办公室工作再上新台阶。

谢谢大家！