第九届中国（河南）国际投资贸易洽谈会

形象和专题展工作方案

为做好第九届中国（河南）国际投资贸易洽谈会形象和专题展组展、布展工作，按照组委会办公室工作分工及相关工作要求，特制定第九届中国（河南）国际投资贸易洽谈会形象和专题展工作方案。

一、指导思想

贯彻落实好省政府批准的省九届投洽会《工作方案》，把省九届投洽会形象和专题展作为提升河南对外形象的重要平台，围绕打造具有一定国际水准、全面准确展示河南形象，以及业界规格高、服务品质好、各参展单位满意的展会要求，以省情综合展、各省辖市和直管县形象展、境外地区和省对外开放重点县专题展为主要展示内容，切实抓好组展、布展和撤展工作重点和关键时间节点，为省九届投洽会增光添彩。

二、总体时间安排

展会名称：第九届中国（河南）国际投资贸易洽谈会形象和专题展

举办时间：2015年4月19日—23日

举办地点：郑州国际会展中心一层展馆（1A 1B1C1D 1E 展厅），总布展面积为27000平方米

主办单位：河南省人民政府、中国国际贸易促进委员会、中国人民对外友好协会

支持单位：国家有关部委

承办单位：河南省商务厅，各省辖市、直管县（市）、省对外开放重点县（市、区）政府，境外地区相关机构，河南美格会展服务有限公司

三、展区分配

（一）形象展：包括省情综合展（624平方米），18个省辖市形象展（各338平方米），郑州航空港经济综合实验区形象展（338平方米），10个直管县（市）形象展（各150平方米），集中展示基本情况、投资优势、重点产业和整体发展规划，同时布置洽谈对接区，同参会客商现场进行洽谈对接。

（二）专题展：包括先进对外开放重点县（市）综合展（每个县（市）不超过81平方米，由省对外开放重点县（市）报名申请，组委会办公室研究确定后参展，总数控制），韩国、日本、澳门专题展，商务部和全省重点支持大型批发市场综合展（由组委会办公室确定参展，总数不超过10个），世界新兴产业专题展（待确认）。

四、设计及布展要求

（一）展区设计要布局合理，视觉通畅，突出宣传各参展单位基本情况、投资优势、区域和重点产业发展规划，同时预留适当洽谈对接位置。

（二）布展主次分明，减少现场施工量。多运用现代化的声、光、电与多媒体等手段和安全、环保装饰材料，使展区造型新颖、整体美观、节俭实用。

（三）各独立展区搭建最高不超过6米，展区内有立柱的，在设计时要考虑预留位置；有消防栓的立柱一侧，应留出1.5米的空地。

（四）展区内有主通道的展位，须留出5米宽的主通道位置。主通道3米以上部分可使用造型联接。

（五）各参展单位展览设计方案要突出特色，在保证布展水平和效果的前提下，不得片面追求豪华布展。

　　五、各展区设计方案审定

为确保布展工作有序高效安全进行，提高布展质量和水平，各参展单位要高度重视，加强领导，明确专人负责，采取有效措施，认真组织好各自展区的布展工作。设计、施工单位应选择具有相应资质和类似工作经验的展览（设计）公司，严格按有关招标程序和规定执行。

各参展单位最终确定的设计方案（包括三维彩图和实际尺寸图、材质图、电路图等）及布展公司名称请于2015年3月20日前报组委会办公室专项活动部，经审定同意后方能启动制作。

　　六、评比表彰

按照省政府和省九届投洽会组委会“完善机制，强化评估”和“责任明、任务清、工作实、效果好”的要求，建立展览展示活动后评估机制，加强对各参展单位工作情况、工作效果的跟踪问效，强化督促检查，做到善始善终。省九届投洽会结束后，组委会办公室要对整个形象和专题展组织、各参展单位工作开展、实际效果情况进行全面评估，认真总结，结合“突出贡献奖”、“最佳组织奖”、“最佳设计奖”的评选，实事求是做出评价。工作开展好的进行表彰，差的通报批评。

　　七、工作进度及时间要求

（一）为节省时间、提高效率，省九届投洽会形象和专题展将按照省政府规范的各省辖市、直管县（市）排序确定各展区具体位置。整个展区的整体区域布置、各展区的具体位置和面积平面图以电子版方式随本方案于3月4日前一并印发各参展单位，以便各参展单位组织开展设计布展工作。

（二）3月8日前，各参展单位向专项活动部和本次展览主场服务商报送报送各单位展务工作负责人和联系人名单及联系方式（内容见附件），同时报送各自展务工作实施方案。

（三）3月15日前，提出省情综合展初步设计方案报组委会办公室，3月底前确定设计方案并完成施工搭建工程招投标。

（四）3月20日前，各参展单位完成各自展区设计和设计、施工招标工作，并将确认的方案按内容要求报专项活动部审核。

（五）4月13日，在郑东新区商务外环与西二街世博大厦21楼会议室召开各布展公司负责人参加的布展工作会议，安排部署各单位进馆布展事宜，领取相关证件。

（六）4月14日，各布展公司集中到郑州国际会展中心办理进馆布展手续并按规定缴纳各项费用。

（七）4月19—20日组织布展，各参展单位及布展公司需要加班，请提前办理相关手续。

（八）4月20日，各展区全部完成布展，专项活动部组织现场验收。

（九）4月21日上午9:00，形象和专题展区全部对外开放参观。领导巡馆时间另行通知。

（十）4月21日—4月22日为省九届投洽会形象和专题展正式展期，展览时间为上午9：00—下午17:00。

八、有关事项

省九届投洽会组委会办公室委托河南美格会展服务有限公司为形象和专题展主场服务商，按照专项活动部安排和要求，具体负责做好整个展区展览展示各项服务工作。

为保证展会顺利实施和展示实际效果，由主场服务商一次性向各参展单位按300元/平方米标准收取展场综合服务费（包括现场管理服务费、清洁垃圾清运费、搭建期安保费、部分公共区域布置等费用支出），具体数额以各参展单位实际使用展馆场地面积为准计算，不得超收。以上费用由各参展单位于2015年3月15日前汇至指定账户。

收款单位名称：河南美格会展服务有限公司

收款单位账号：      4100 1505 0100 5020 3711

开 户 银 行：  建设银行郑州铁路支行

九、展务工作联系方式

投洽会组委会办公室专项活动部形象和专题展示组

联 系 人：张旭升、王利敏、焦培

联系电话：0371—63576203，63576065

联系传真：0371—63576881

联系邮箱：fdiyy@126.com

联系地址：郑州市文化路115号，省商务厅外资促进处

河南美格会展服务有限公司

联 系 人：李卓洇、柳青

联系电话：0371—86170811

15136110886，15603902398

联系传真：0371—69103025

联系邮箱：36361300@qq.com

联系地址：郑东新区商务外环与西二街世博大厦21楼

　　附件：1.省九届投洽会形象和专题展展区整体区域布置图