1、启动Excel2010，建立学生信息工作簿——“ReportExcel.xlsx”文件，（如下图）。（特别说明：用Excel2010做信息表时，照片列必须是放照片的绝对地址。比如下图说明照片放在E盘的2012文件夹中。  文件夹层次必须用双斜杠“\\”，不能做链接）

 http://s15/mw690/001bBH4sgy70yXnN5rEce&690

http://s14/mw690/001bBH4sgy70yXsZzc16d&690

提示：此时设置的主文档格式也将决定各个副本的显示和打印效果.

2、单击菜单栏中的“邮件”选项，在下方工具栏中单击“开始邮件合并”选项,在下拉菜单中　　选择“信函”型主文档并单击“确定”按钮，（如下图）。

 http://s16/mw690/001bBH4sgy70yXuhycT1f&690

3、连接到数据源文件并选择工作表　　单击邮件合并工具栏上的“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”，然后选择此次合并数据所在的工作表ReportExcel.xls并单击“确定”按钮，（如下图所示）。

 http://s7/mw690/001bBH4sgy70yXwusTk06&690
http://s7/mw690/001bBH4sgy70yXz43LUd6&690

4、向主文档插入合并域　　先将光标定位在需要插入合并域的位置上，然后单击邮件合并工具栏上的“插入合并域”按钮，选择需要插入的合并域，并按“插入”按钮，再单击“关闭”按钮，这样就完成了一个合并域的插入。重复以上操作，直至将所需插入的合并域全部插入为止，（如下图所示）。保存。

特别说明：对于照片的处理要分两步进行：1、在照片区域点菜单“插入”--“文档部件”--“域”（类型选IncludePicture,并命名为“照片”）。2、选中信息表中的“照片”（Alt+F9可切换成源代码方式），再点“插入合并域”--“照片”建立联系。

 http://s1/mw690/001bBH4sgy70yXBF0sg00&690

5、合并数据源到新文档　　1、单击邮件合并工具栏上的“完成并合”按钮，在弹出的对话框中选择“全部”记录，并按“确定”按钮，（如下图所示），则可以生成数据源中所有学生的中考报名信息文档。

 http://s4/mw690/001bBH4sgy70yXGV39133&690

http://s8/mw690/001bBH4sgy70yXHqEUT67&690

6保存就成为我们需要的文件了。

（最后说明：如果预览时能显示图片，但所有人显示的是同一张图片，这说明已经成功了，只需要按住Ctrl+A全选，再按F9刷新一下就行了。）