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【学】EXCEL中如何将多个单元格内容合并到一个单元格中

(2011-02-12 10:42:13)
标签:

excel

单元格

内容

合并

公式

函数

concatenate

分类: 【学】以致用

    在工作中,时常会出现利用EXCEL来处理工作中的一些问题,例如,在EXCEL中,我们需要把多个单元格中的内容,合并到一个单元格中,然后将内容复制出来,如果一个个单元格内容复制粘贴会非常麻烦,且繁琐,弄得人烦躁不说,还容易出错。这里,我介绍几种方法,帮大家解决后顾之忧,只需小小的一个公式,就解决了。

   举例:如图1,A列是姓,B列是名字,C列是电话,1、如何将每个人的姓、名、电话合并到一个单元格,得到D列想要的结果?2、如何将所有人的姓名电话合并到一个单元格,中间用逗号隔开,得到图1中A6单元格所要的结果?

http://s7/bmiddle/40c6e3f6t9c0d294e9fc6&690

图1

下面我们来给几种方法:
方法一:用公式“=A2&B2&C2”。

1、单击D2,输入公式“=A2&B2&C2”(不包含双引号),A2、B2、C2分别为你要合并的单元格,中间分别加“&”(不含双引号),回车即可。

2、其他的可以用向下填充,就是将D2单元格右下角十字光标往下拉,其他行即都可得到合并后的结果。

3、复制D2单元格(或者全选D2-D4列),单击E2,然后在粘贴选项中,找到“选择性粘贴”中的“粘贴值”,即得到结果,如下图2

http://s13/bmiddle/40c6e3f6t9c0d5aa9c3cc&690

图2

4、假如要将D2、D3、D4合并在一个单元格中,并且中间用“,”隔开。单击A6,输入公式“=D2&","&D3&","&D4”(不包含括号)。也就是说,如果D2、D3、D4中间如果需要加空格、逗号之类的符号,则在中间插入&","&(双引号中间为空格或者逗号之类的符号),如果中间不想加入任何符号,则直接键入&,而不是&""&。回车后即可得到合并后的结果,如图3。

http://s8/bmiddle/40c6e3f6g9c0e60073d77&690

图3

5、同理,先复制A6单元格,然后单击B6,“单击右键—选择性粘贴—粘贴数值”。

 

方法二:使用函数“=CONCATENATE(A2,B2,C2)”

1、单击单元格D2,输入函数“=CONCATENATE(A2,B2,C2)”如下图4所示。

http://s7/bmiddle/40c6e3f6g9c0e6f771ae6&690

图4

2、回车后即得到结果,其他行合并后结果及最终数据结果同理用方法一第2、3点,结果如图1所示。

注:CONCATENATE函数只能处理<30个单元格的合并。

如果是整列的合并,可以借助“记事本”来帮助。选中A列所有数据——复制——粘贴到记事本——再从记事本中复制——双击所要放置的单元格B1——粘贴,就OK了。

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