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word2010邮件合并批量插入照片

(2017-05-28 08:55:34)
标签:

办公软件

word教程

专业资料

分类: word教程

Word与Excel 数据连接 邮件合并批量照片自动插入

一、 建立“照片”的Excel数据文件

1.建立文件夹:在D盘根目录下建立名为:testbox的文件夹,在这个文件夹里面在建立一个名为:pic的文件夹,所有照片放在pic的文件夹里面

2.开始——运行——输入cmd, 按回车键,打开dos 命令框。输入 d:按回车建 再输入:cd testbox 按回车键, 再输入: cd pic 按回车键

最后显示:d:\testbox\pic> 出现,然后输入: dir>zplist ,在pic文件夹里面自动出来一个名为: zplist的数据文件

(如果照片文件命名有规律,可以直接在excel中输入照片文件名,建立照片名列表。第2步可以不做。)

https://wkretype.bdimg.com/retype/zoom/666345b5102de2bd960588aa?pn=1&x=0&y=0&raww=714&rawh=331&o=png_6_0_0_158_390_648_301_892.979_1262.879&type=pic&aimh=111.26050420168067&md5sum=d5c2607dedcc9c3fc389ee1528a03217&sign=c4b1c9fc12&zoom=&png=0-27269&jpg=0-0

 

图-1: pic文件夹

3.启动Excel --数据—自其他来源—来自XML数据导入——对话框中选择d:\testbox\pic文件夹里面的zplist 打开。(文件类型:选择所有文件),数据导入到Excel里面后多余的部分删除掉整理后得到下面的结果:

https://wkretype.bdimg.com/retype/zoom/666345b5102de2bd960588aa?pn=1&x=0&y=336&raww=449&rawh=330&o=png_6_0_0_135_797_319_235_892.979_1262.879&type=pic&aimh=176.39198218262806&md5sum=d5c2607dedcc9c3fc389ee1528a03217&sign=c4b1c9fc12&zoom=&png=0-27269&jpg=0-0

 

https://wkretype.bdimg.com/retype/zoom/666345b5102de2bd960588aa?pn=1&x=0&y=671&raww=219&rawh=184&o=png_6_0_0_470_799_278_233_892.979_1262.879&type=pic&aimh=184&md5sum=d5c2607dedcc9c3fc389ee1528a03217&sign=c4b1c9fc12&zoom=&png=0-27269&jpg=0-0

图-4整理以前zplist 图-5 整理后zplist

4.把这个Excel 数据 保存到d:\testbox 里面 ,名为:piclits001.xlsx

二、Word 与Eexcel数据文件连接

1.打开要邮件合并的word文件,存放在:D:\testbox\里面 ,名为:通讯录.docx

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