一、Word常规段落格式设置

 

　　要学习段落的格式，首先我们要明白一个问题：什么是段落？

 

　　直观的讲，在WORD中，有弯箭头标志的就是一个段落。如下图：

 

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　　怎么产生一个段落呢？很简单，敲键盘上的“ENTER”键就可以了！说到这里，有的伙伴可能有问题：为什么我的文档中没有这个段落标记呢？

 

　　好吧，这就是我们今天要学习的第一个操作：段落标记的显示和隐藏。

 

　　显示段落标记操作：

 

　　执行文件选项显示，勾选“段落标记”就可以了。如下图 

 

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 　　隐藏段落标记操作：在上图中取消段落标记的勾选即可。

 

　　好，明白了段落的概念了以后，接下来我们就来学习段落的常规格式设置。

 

　　1. Word段落对齐

 

　　段落的对齐方式包括5种：左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐。设置方法有以下三种：

 

　　（1）利用“开始”选项卡 “段落”功能区中的对齐按钮进行对齐操作。

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　　（2）利用段落对话框进行对齐操作。单击“段落”功能区右下角的 按钮，弹出段落对话框，在对话框中可以进行对齐操作。

  

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　　（3）利用快捷键进行Word对齐操作。

　　a) Word左对齐快捷键：CTRL+L

　　b) Word居中快捷键：CTRL+E

　　c) Word右对齐快捷键：CTRL+R

　　d) Word两端对齐快捷键：CTRL+J

　　e) Word分散对齐快捷键：CTRL+SHIFT+J

 

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 　　2. Word段落缩进

 

　　缩进？听起来很诡异的样子，呵呵……简单说来，缩进可以控制段落中的文本与正文边框之间的距离。

 

　　“呃？”又出现了一个新名词，正文边框？是咩东东？

 

　　看下图：

 

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　　看到了吗？工作区中的那个虚线框就是正文边框。它可是今天的小助教哦，能帮助大家更直观地了解段落缩进的作用。

 

　　各位小伙伴的工作区里面一般都不显示正文边框的，我们可以把它显示出来。执行：文件选项高级，勾选“显示正文边框”，就OK啦！

 

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　　好，准备工作都做好了以后，我们再来看这个：

 

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　　小伙伴们看懂了吗？Word段落缩进分成左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进四种。

 

　　左、右缩进控制的是整个段落的左边和右边；首行缩进控制的是段落第一行的文本；悬挂缩进控制的是段落除第一行外的其它行。

 

　　Word段落缩进的设置方法：

 

　　（1）右击鼠标，选择“段落”命令，打开段落对话框，进行设置。

 

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　　（2）利用标尺：拖动标尺上相应的缩进控制块就可以了！

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