《职场知多点》之遭遇懒散团队

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《职场知多点》之遭遇懒散团队
(文/无心听花语)
职场向来分层级,无非高层、中层和基层。
无论是对政府机关还是企事业单位,中层都扮演着不可或缺的重要角色。从管理层级上看,中层起着承上启下的核心作用;从工作特性上看,中层是单位执行力强弱的决定性因素,特别是民营企业,更是如此。自调任集团下属单位后,我遭遇了懒散的中层管理团队,这种懒散习气的养成,有客观因素,但更多的是主观因素。面对这些老员工甚至老油条,我急是急不来的。我只能耐心教导、循循善诱,有策略有步骤地促使他们逐步改进。
“以点带面”突破高层。我在了解单位基本情况后,及时调整了单位组织架构,明确岗位责任分工。由于种种原因,原本能力匹配为中层的,被赋予兼任高职,还为他配备了部门助理。他身居高位,部门职责主要以其助理去履行,导致工作中产生很多问题。我特意找他谈了几次话,做了工作交流,含蓄表达了他既是高层也是中层的涵义,敦促他应履行中层管理岗位的职责,不能假手他人。以此为突破口,我正式开始教导工作,是不是有点“擒贼先擒王”的味道?
“形式主义”彰显作用。重新梳理和完善各项会议制度,结合实施部门周工作总结及计划制度,及时发现问题和解决问题。在周总结和计划中,重点要求填写每周工作量、工作未完成原因、存在问题及解决方案,在每周一周会上进行及时反馈和解决,促使各部门不得不去解决问题、完成所计划的工作内容,起到了潜移默化的监督作用,谁也不想被其它部门老是暴露问题,谁也不想老是没完成工作计划,会上、书面上都很难堪。看似形式主义,其实是有效的。
“转变作风”服务一线。召开七部门关于转变工作作风专题会议,虽然听起来形式有点象党风教育会。事实上,会上大家都自我批评了一番,至少在中层干部心理上产生积极作用。以正式会议的形式召开,比个别交代和口头批评效果要好得多,说明高层领导这次来真格的,大家都得打起精神工作。作为特殊服务行业,工作的终究目标是服务品质,中层管理人员应服务一线员工,让他们更好地服务我们的客户,而不能继续当“官老爷”,坐办公室听汇报。

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