近期，集团公司针对下属单位权限范围内的物资采购进行突击检查。此次检查涉及到我的间接下属，监督检查又属于我所在部门的职责，我被安排全程参与此次专项检查。我本人未实际接触过采购事务，对采购领域的违规现象也只是有所听闻、未曾亲见。此次检查结果令我大开眼界。

我们先从各单位财务科查起。一是要求会计提供各单位相关物资采购每月汇总表，以便日后进行横向对比。二是要求出纳提供物资采购原始报销凭证，便于有针对性抽查。检查结果反馈堪称无懈可击，既没有违反集团规定的采购流程，也没有违背财务报销规定，单从凭证和账本上根本看不出有任何违规痕迹。然而，越是看似天衣无缝，越可能隐藏深层次问题。何况，本次突击检查本来就缘于一条举报短信。

从财务室出来后，我们先根据报销凭证对仓库管理员的出入账进行检查，发现账务基本清楚，虽偶有不及时入账现象，但也都是低值易耗品且事后都能及时补记，未发现有漏记或多记事项。随后，在与具体负责采购的人员谈话中，我们注意到一个现象，每当我们问供货商时，他们都表示供货商和价格谈判均由科长决定，他们只负责平时电话联系和协助盘点验货。显然，这个现象已经接近了我们此次检查的本意。

接着，我们带着问题直接找科长面谈，用尽“旁敲侧击、指东说西、隔山打牛”等谈话技巧，经历一番“绕来绕去”的斗智过程，主管科长始终只承认今年4月之前曾经找亲属供过货，而且当时是考虑到性价比更优才选择，其后为避嫌起见，就更换了另外一家供货商。最后，我们又返回财务室询问：“科长说有从自己人手里拿货”，知情人听后立马回说：“既然他自己都承认了，那我就干脆直说了吧，其实这些报销凭证中的领款人就是科长老婆，只是签名时用假名。”问题终于水落石出了，原来科长老婆因长期无固定工作，就通过这层亲属关系将部分物资的供货包揽起来。顺藤摸瓜，我们进一步查实，她还牵涉集团下属另外一家单位，她亲哥哥也是主管科长，其采取的手法一样，都是用假名报销采购费用。这里的奥妙，妙就妙在这个假名不是随便编造，它有相对应的供应商业务员名片。如此，无论从账面上还是从凭证上，我们根本看不出违规问题，手法确实高明。

通过此次突击检查，我发现采购领域真的充满空子让有心人去钻研。如果不是有人举报，如果不是知情人误以为我们已掌握情况而吐露实情，这次检查很可能无功而返。采购和财务两大环节，从来都是民营企业的管理软肋，出现看似完美的违规行为，我们不能仅仅归咎于员工的私欲，还应该从制度上予以有效防范。