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集团年终新年总结 |
分类: 感悟生活:随笔人生 |
集团年终大型活动,经过前期的紧张筹备,终于在 2006年12月31日晚18:18正式开场。面对这一场70万预算的大型活动,作为活动总负责的我,不敢有半点马虎。为了能把年终活动办得不落俗套意义非凡,为了能给辛苦一年的一千多号员工一个放松身心体验活力的欢快夜晚,近两个月以来,我每一天除了本职工作外,几乎都在为这场活动忙碌,感触良多。
从活动方案、财务预算制定到最终修改定稿、审批通过,从活动场地采点选择到谈判签定协议,从节目甑选确定到现场彩排节奏控制,从会场背景主题风格修改确认到会场制作布置跟踪,从晚宴菜单选择组合到酒水价格谈判,从中心短焦王背投到63英寸等离子电视再到舞台左右各安一台背投方案最终确定,从活动物资采购计划制定到具体参与谈判,从礼仪小姐、保安选择培训到现场工作协调安排,从各部门、各单位沟通到与外请节目单位及会场制作单位协调,从外请领导、嘉宾及专家名单确认到1150多人的席位座次安排,从现场VCR创意文稿修改到播放顺序控制和现场拍摄安排,从员工代表发言稿修改到领导嘉宾讲话底稿准备,从整个活动流程设计到现场各环节连贯性把握,从突发状况预案设计到活动现场应急调整,乃至于酒水种类确定、车辆调配和停放安排,X展架、席位卡和桌位指示图等制作,每一项内容、每一个细节几乎都经过多次的反复修改,无不倾注了我们每一位筹备组成员的心血和汗水,光活动总体方案稿就至少打印了十个版本,装订起来竟然有厚厚的一大捆。
虽然整场活动有这样或那样的不尽如人意,也留下了不少遗憾,比如表彰大会环节有些混乱和拖延,比如外请压轴节目临时要求提前表演而不得不打乱原先的节目顺序,比如不速之客的到来多次打乱座位安排导致我们活动筹备组成员没有座位。但是,我们看到了当晚盛大的火爆场面,看到了员工们兴奋的笑容,听到了他们几近疯狂的欢呼笑声,整晚忍受饥渴一直在奔波劳累的我终于可以缓过气来,待安排清理会场后已是11点半。全体筹备组成员才到就近的黄河路乾隆美食吃了一个跨年度的晚餐,在吃饭中度过了2007年的头一个凌晨。拖着疲惫不堪的身体回到了家,在床上度过了整整一天的元旦假日。
同事开玩笑说,做完这次活动,我可以自己开个活动策划公司了。开公司不敢说,独立筹备自己将来的婚礼应该是不成问题的,我想。