近期，笔者忽闻曾经审计过的一个单位出纳员失联，单位银行存款账户的资金也短缺数额巨大。惊出一身冷汗！好在不是审计时段内，审计风险真的疏忽不得！

据了解，这笔资金陆续短缺的时间长达九个月之久！该单位的财务管理是比较完善的，竟然出现如此漏洞，症结在哪里？惊讶之余，细探其缘由：

一是新老接替，用人不当。对财务核算和管理工作高度负责的财务主管意外病故不久，又恰逢出纳员退休，新老接替出现空档。选用了非财务专业的人员出任出纳员，新接手的年轻会计经验不足，内部监控意识不强，新任出纳员财经理论和遵守财经法纪意识淡漠，见利忘义，歹念萌生，从而酿成大祸。

二是疏于管理，放松监控。为了所谓的工作方便、高效，出纳员岗位没有按照不相容职务分离，一人独管印鉴、账薄、对账单，给犯罪留下了足够的空间，为“监守自盗”提供了可乘之机。

三是被信任蒙蔽，忽视了监督。同事间的过度信任，感情代替了原则，出现财务松散管理状态。银行对账单和银行日记账业务由出纳员一人负责，失去了单位和银行间的稽核作用。出纳员编造假银行对账单蒙蔽了会计信息，导致会计与出纳员核对的数据，失去了真正意义上的监督。“事故”的出现，往往是过度的信任和依赖，最终以惨痛的结果令人痛心疾首，造成既对自己不负责也对他人造成伤害的“害人害己”的责任事件，给事业和工作造成重大损失，信任不可替代监督。

总结发生类似案件的经验教训，出纳员犯罪的经过和事实基本上如出一辙。强化管理，严肃财经管理制度从货币资金管理和使用入手，发挥银行对账单的监督效能，不是小题大做，是财务管理不出现重大纰漏的重要环节，应当从以下几方面入手，确保货币资金的安全和完整：

一是选用德才兼备的财务人员到出纳员岗位。货币资金核算业务并不复杂，很高程度的业务技能不一定是最主要的，然而，较高的职业操守和良好素养却很重要。选用敬畏法纪、忠于职守，具有高尚职业道德的财务人员，在机关事业单位这些重要的部门中，特别是在一些现金和银行存款业务发生数额较大、业务频繁的单位的参与财务管理尤为重要。

二是严格执行出纳员岗位“账”“单”分离制度。在财务岗位的设置中，不能忽视“不相容岗位分离”制度，财务专用公章、法人名章、支票、现金日记账、银行存款日记账、银行对账单实行分离管理，相互牵制，绝不可以由出纳或者会计一人管理，严格按照制度规定，堵塞管理漏洞，消除由于忽视“小节”管理而酿成的大隐患。

三是发挥银行对账单的“保险丝”功能，保证货币资金安全。银行对账单是单位银行结算业务的“显示器”，一方面通过单位货币资金业务的记录，监督单位银行存款在金融机构结算的准确性，确保单位资金安全；另一方面通过银行提供的对账单，与单位的业务核算稽核，检查监督单位内部财务业务完整性。将银行对账单的“保险丝”作用发挥好，货币资金一旦出现异常，它会适时发出“短路报警”功能，有效的将二者运用内部监控手段达到相互统一，让银行对账单和银行存款日记账相互制约，为货币资金的安全筑起“防火墙”。

货币资金就像一个单位经济活动的适时显示器，关乎整个经济活动运行的质量。党政机关、企事业单位各部门承担的职责不尽相同，但是，财经管理是不同单位不同职责中共同的重要职责，掌管着货币资金的出纳和会计岗位更是每个单位的重要部门和重要岗位，切不可重视业务工作，轻视了财务管理工作，更不可忽视了货币资金管理岗位上，对出纳员岗位的内控和监管。