【邀约序言】

在你的职务工作中肯定会遇到参展组会的委派

这就是项目管理，就是绩优的选择与控制

学会控制将成为另一种生存的能力

  应博友的邀请，今天由沙皮来谈一个《展览》主题项目的控制，它告诉一个企业的出资人或项目执行人如何知道急需解决和掌握的关键问题在哪几个方面。

如果我们把《展览》作为一个主题项目策划组织，那么除了展示方案的规划制作外，人们急需解决如何成功全案的控制力要素.

这对于企业参展的成败直接影响到出资方的控制力，所以，展览概念含义中的“全案控制”是人们必须懂得的秘笈。

【需要解决的问题】

1、一个委托出资方团队在展示陈列项目中如何掌握全案控制的方法？

2、如何在执行中学会专业控制要素带给人积累的经验？

【展示要素释义】

一、要素公式：

通过长期展示实践活动所获得的经验，并经历了反复失败与成功的历练，我得出了一个重要的展示与陈列要素的公式，将成功展示与陈列要素比例的公式确定为：25% + 25% + 50% = 100%

公式数字包含三个重要要素成分：品牌方案的规划、设计与制作占项目全案的25%；项目最后的实施占全案的25%；而项目全案的控制力要素占50%。需要解释的是全案的控制力要素是贯穿三个要素的重要主轴，是核心的要素。

二、控制要素：

展示项目中最重要的要素是全案控制力要素。项目执行过程中的专业控制力成为企业从单纯产品宣传向企业品牌形象塑造与展示概念提升的一个重要过程。其基本原则和控制流程将指导企业高管、具体主管和执行陈列师们掌握一种方法。

1、基本原则：

控制力要素的核心内容就是由专业或有经验的人通过培训与参与帮助企业编制控制流程和全案实施控制的全程的节奏、张驰的规律和规范的管理。

2、三要素分析：

控制要素所包含的主要内容有三个方面：即项目控制流程中的方案规划制作控制；方案实施控制和全案推进控制。在全案推进控制中包含了跟踪协调、阶段性诊断和意外处置等多方面的控制元素。

1）编制控制流程图；如果希望成为三个要素的集合力，那么必须要根据项目的性质、时间、地点、规模和合作模式进行编制科学合理的可实施的项目控制流程图。以根据流程图指导执行团队掌控项目运营，同时，还要规划与之相配套的倒推工作实施表。

2）组成执行小组；执行小组由企业老总牵头，负责品牌管理的专职人员和具体陈列师组成。并有专人负责协调、控制和跟踪、审核项目的每一个进展节点。

3）策划核心主题；　

每一个展示项目都有其最核心的主题，主题创意决定了展示要素的外观形式和定位，如展示产品商业空间的规划；展示色彩的协调；照明的配置能力；产品搭配的形式；陈列技巧的考虑；展示情况的分析、评估和管理能力；执行团队管理形式等。

4）寻找制作机构；展示设计是一门综合艺术设计，它的主体为视觉产品。展示空间是伴随着人类社会政治、经济的阶段性发展逐渐形成的。在既定的时间和空间范围内，运用艺术设计语言，通过对空间与平面的精心创造，使其产生独特的空间范围，不仅含有解释展品宣传主题的意图，并使观众能参与其中，达到完美沟通的目的，这样的空间形式，我们一般称之为展示空间。对展示空间的创作过程，我们称之为展示设计。

一般企业只设立产品设计部或品牌管理部门兼管会展展示与产品陈列的工作，所以专业的展示形象载体，即展位、展示空间等都要通过授权专业公司合作，在委托专业合作公司策划设计制作时，首先应评估受托方的资质和过往经典案例，以及制作的工厂情况均成为授权的重要因素；再而对受理的项目诉求告知合作方，并与策划人员具体沟通企业展示营销理念和主题，以达到设计的方案符合企业的要求，其次要审核设计方案，论证平面方案与实际搭建的事物之间的视差，以尽可能的满足原创实际的完美和谐。

经几次修改后，要签约制作合同，这意味着本次合作不可逆转，应亲自赴搭建的工厂审核实物的实际效果，有出路的地方应现场更改，确保原创与实际展位的一致性的品质。

5）制定费用预算；

展示方案确定后，面临的关键一环就是对整个展示项目进行细化分割经费预算，制定必要的展示费用预算并申报获得尽早的支持。

一般的展示与陈列费用有几个大的方面：展示空间搭建；整体装饰、道具和材料；配套的现场宣传品及影像制品；人员参展及现场聘用相关人员；交通运输等费用。

6）同期制订宣传形式；

作为一门综合性的视觉与空间艺术，它包括现场展示设计、制作、通道、模特、背板、道具、灯光、音乐、ＰＯＰ广告、产品宣传册、商标及吊牌等零售终端的所有视觉要素，是一个完整而系统的集合概念。因此，同期策划制订配套的宣传手段和形式成为成功展示的重要一环。

7）阶段性协调会；

展示项目就展示所处理的内容而言，主要有展示物的规划、展示主题的发展、展示合作的流程、展具（灯光、说明、标指示等）及附属空间（如大型展示空间就该包括典藏、消毒、厕所、茶水、休息等等空间）的统筹考虑，需要召开有相关各方参与的阶段性协调会，研究执行效果和预期要求的反思，提出调整的意见执行。

【结论】

上述有关展示与陈列项目核心三要素的论述谨就大的概念进行了描述，作为一门展示控制的专业性知识，需要通过系统的培训和情景实战才能解决目标受众群体的实际控制方法。我们期待业内的品牌企业通过了解这一方法，尽速弥补企业在塑造形象、提升展示能力和培育团队方面有所跨越。

注：本案是沙皮参与《品牌创意展示主题沙龙》授课内容整理。

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