《经典转身》连载二十八·掌控自己

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分类: 纪实连载 |

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不会计划就意味计划着失败
掌控大型会展活动最核心的工作是其全过程的控制。掌控自己就是学会计划,不会计划就是计划着失败,控制又要有相关的技术标准、程序和整合人员的组成结构去满足控制进程的所有要素,控制在于一天的工作目标控制与全程推进目标的吻合,只有这样你的执行力才能够在活动的最后阶段体现出来。
任何活动,特别是大型活动的执行团队需要不同结构和气质的人员组合,就本次博览会的性质而言,我需要一个前期规划各馆展示能力的专业学生来通过“整开的图纸”分解出上百个局部展位的设计图形、材料的使用和符合人体功能要求的展具、展台尺寸比例,满足搭建结构对材料和工艺的要求。这时我从专业学院聘请来了数位美术专业学生帮我做展示方面的控制工作,学生们刚到组还不清楚怎么做,我用了几天时间通过讲解活动控制的基本要素到如何对上百个展位进行沟通协调,并把本次活动的主题贯穿在执行的始终。
剩下的就是如何去控制。如果籍希控制好别人,就必须学会掌控自己。你每天早上的当天执行任务;你每天与团队成员需要协调的工作交叉点信息准确;下班前一日一清的工作标准不能拖到第二天等工作细节。
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人生的旅途需要挚友和值得欣赏的合作者
本次博览会为了体现活动主题和品牌形象,特别策划了一个健康城的子项目活动展示区。别小看一个占地50平米的动态活动项目,所涉及的活动相关内容非常多,甚至于超过一般展位的工作强度和周期,为了更好的完成这个互动项目,我邀请了朋友张立军先生执行,由于具备影视制作经历的背景,这位老兄知道如何去按照我的策划思路组织推进。更重要的是他知道遴选什么样的泳装模特登台表演。从50人里面遴选出8位泳装模特并每天朝九晚九的进行了两个月的健康城舞台编舞串联,换上别人早就厌了,可这位老兄就没烦过。当博览会上健康城赢得主办方掌声的时候,由此展示了一个未来策划人的潜质和执行力......
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如果你改变不了别人,那你就要改变自己吧
后来,我体味到大型活动的策划是一种漫长的旅途中追求孤独竭尽、承担重压又乐此不疲的“活儿”;是需要改变自己,去舍掉必须舍掉的东西,适应必须适应的东西的...
我做到了在每一次大型活动的必须时刻需要改变自己。也通过改变自己获得全程活动的安全落地,当高潮如期的瞬间我知道我又战胜了自己,不管我多么孤独无援;不管我因此失去了多少朋友;不管背后的艰辛只有我知道,一切又都成就了一个职业策划人的独特气质和心路。至今我无怨无悔...
当因为开启了那一座门,我才感悟良多:只有自己没有想到而从来都没有什么不可能做到的事情。2003年,注定让我成为职业生涯中最庆幸的一年,我接受了委托成为“时尚北京”大型系列活动的独立总策划人,最重要的是“时尚北京”是我介入2008北京奥运会礼仪遴选筹办的平台,深感荣欣、空前绝后。
那如涅槃般美丽绽放的赛事让我如醉如痴般从2004年一直做到了奥运会开幕的前夜2007年,共策划组织了三届全国性的美丽赛事。我终身难忘。