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当好副职的基本要领

(2006-11-18 15:49:32)
分类: 满纸荒唐言

当好副职的基本要领有哪些呢?我认为应当明确.副职是重要之职,不仅是领导集体不可缺少的,而且是至关重要的。在一个领导集体中,正职的作用固然是第一位的,但没有作风正、专项能力强的副职分工开展各方面的工作,正职的能力难以充分发挥,领导功能也不能实现。在优化的领导结构中,11 大于212大于3

 

   副职的第一条要领是认清角色地位,出力而不越位。副职和正职的地位、责任、作用不一样。正职主持全面工作,对本单位和上级领导机关负责。副职是负责、分管某方面的局部工作,是铺佐正职工作的辅助之职。副职一身而二任,既是下属的领导,又是正职的助手,在一定意义上也可以说是正职的下级。所以,当好配角,是对副职的基本要求。副职要自觉做到配合不争权,用权不专断,处事不越位,尽责不争功,核心的问题是处处尊重、维护正职的领导地位。在公众、社交场合开会、讲话以及顺序、座次等方面都要留心留意,显示出与正职的区别,自觉突出正职。不要越级拍板,抢先表态。奥斯卡有最佳配角奖,副职也要评是佳配角,即按照领导科学的脚本来演戏,不能抢主角的戏,又要演得有声有色。

 

   主角配角是相互转化的。副职对自己的角色应这样理解:在职务上是配角,但在对下属部门的管理和协调中就是主角了;在班子内的决策上是配角,但在实施过程中就是主角了;在领导集体中的地位是配角,但在相互沟通中就应该是主角了。总之到该出力的时候就是主角了。副职应该怎样出力呢?首先是全力做好自已分管的本职工作,让正职不操心、不分心。其次是尽力多做那些分工不甚明确的交叉边缘工作,脏乱差和费力琐碎的工作,拾遗补缺。再次是善于起到缓冲作用。当碰到某方面的难题或较尖锐的矛盾时,有时需先由副职出面为宜,这样才有退身之路,为正职出面解决问题提供一个缓冲的机会。这时副职要“越是艰险越向前”切不可有“什么麻烦事都推给我”的埋怨情绪。最后是关键时刻挺身而出为正职遮风挡雨,这就有了异乎寻常的效果。加强领导班子团结,不能躲在 一边看热闹,甚至鼓动别人去跟正职找麻烦。那以后就 不好合作共事了。

 

   副职的第二条要领是自觉维护和强化领导集体的 权威。副职在工作中无论分管哪方面的工作,都应以领导集体中的一员的面目出现,代表集体说话。凡是 重要的工作,涉及到群众利益的敏感问题,都应该是领 导集体研究的结果,不能说成是个人的决定,更不能把 领导班子决策的内情泄露出去,否则,会起到涣散领导班子凝聚力、战斗力的作用。副职要有这样的认识:拆领导班子的台就是拆自己的台,给正职抹黑就是给自己抹黑。除了维护,还要强化领导班子的权威,特别是正职的极威。以正职为核心形成一个团结的集体。领导集体中的第一副职,尤其负有这方面的责任。在日常的工作中,在群众场合,副职要维护正职的权威,树立正职的威信,很多副职在这方面都是做得很成功的。

 

   副职的第三条要领是期望值要适当。这里指的主要是两个方面。一方面对正职的期望值要适当,比如不要期望正职多么一贯正确,多么内行,多么民主,多么‘十项全能”,那是不可能的。有高峰必有低谷,谁也不可能十全十美。正职也会有弱点和不足。我们说对人要宽容,包括副职对正职也要宽容。一位副职老是站在挑剔的立场上与正职共事,甚至下属群众都能察觉出来,就不利于团结了。另一方面是副职对自己的期望值要适当。一般地说,副职努力工作,副职的各种个人问题,如职称、职务、调资、荣誉称号等等,正职要—一记在心上,适时适当主动给以解决。因为副职也是有血有肉的人,也有个人需求;同时副职又是领导,个人问题自己不便张口。所以成熟的正职必须是关心副职的正职。但副职本人对此要有正确的认识和态度。古人说,人的眼睛能看得见很远的东西,但看不见自己的眼睛毛。自己看自己,难免有主观的成分、感情的色彩,可能不客观。有时有些其他方面的因素,副职自己不了解、正职也不便于说明。副职自己觉得应该给自己解决某一问题了,比如评更高一级的职称,但实际上时机未见得成熟。所以,副职要节制欲望,一般情况下不要为个人问题闹意气,更不能闹到正职心理无法承受的地步。形象是易碎品。一位副职长期工作积累起来的威信,会因追求个人利益的愚蠢举动而毁于一旦。

 

   副职的第四条要领是坚持有限忍耐与合理斗争相结合。副职谦虚谨慎甘当绿叶,不是唯唯诺诺当好好先生。没有原则,没有肩胛,没有独立见解,这样的副职在正职眼中和下属心目中都没有斤两,所以还

 

 

 

   要坚持有限忍耐与合理斗争相结合。有限忍耐,是指副职从维护良好的工作关系和大局的愿望出发,在一定限度内,对正职的一些不正确的做法所做的必要忍让,对自己的利益、欲望、情感所做的自我约束。要看到,几个人合作搭班子共事,是事业上的需要。也是生活中的一种缘份,争争吵吵是几年,和和睦睦也是几年,有时进一步山崩地裂,退一步风平浪静,何苦呢?正职感觉到自己做错了事有愧于副职,会觉悟并找机会纠正和弥补的,所以要忍让。合理斗争,是指副职从维护组织原则、正常的工作关系和个人合法权益出发,对正职的某些错误领导行为和做法进行的必要抵制和斗争。忍耐是有限度的,超过一定的限度,先要抵制继而要进行斗争。首先是在领导班子内部的斗争,召开组织生活会,开展批评和自我批评。其次还可以找上级领导机关或部门反映情况。最后是在群众场合、公开场合进行斗争。有时有这种情况,一位副职当着下属的面和正职拍了桌子,据理斗争,结果不仅对事业有利,反而在正职眼里和下属的心目中增加了自己的份量,提高了自己的威信。有的正职反而更喜欢和佩服这样的副职,这对正职也能起到制约和警醒的作用。当然,斗争一定要合理,不 能进行不合理的斗争。斗争要从团结的愿望出发,经过批评和自 我批评达到新的团结。

 

   副职的要领还有很多,希望大家都来研究这个问题。

 

 

 

    在任何一级领导班子中,正职是一班之长,具有“领头羊”的重要地位和作用。但是,由于各级领导班子都实行集体领导,这就决定了副职是领导班子中不可缺少的重要角色。在我们的日常工作中,如何处理好正职与副职的关系,维护班子的团结,充分发挥领导班子成员中副职的主观能动性、积极性、创造性,群策群力,搞好工作,是值得我们思考和探索的一个问题。为此,笔者谈几点认识供大家商讨。

 

一、正确认识副职在领导班子中的地位和作用

 

在领导班子成员中,副职是班子不可缺少的重要组成部分,它的地位和作用主要表现在四个方面:一是在领导班子的构成上,副职一般都占据多数。副职的素质和作用发挥得如何,将直接影响着领导班子的自身建设和集体领导的能力和水平。二是在领导决策方面,副职有着重大的影响力。在委员制下,副职以“一人一票”的方式与正职共同行使决策权;在行政首长负责制下,副职也具有较大的决策建议权,不同程度地参与了决策。三是在决策的过程中,集体的决策要靠个人分工去组织实施。每个班子成员尤其是副职,是否很好地履行自己的职责,积极完成好自己所负责的工作,关系到班子集体所做出的决定能否很好地落实。而副职一般都分管或担负着某一方面的直接指挥和协调的任务,决策能否落到实处,往往取决于副职工作水平和能力的高低。四是在干部的选拔培养方面,副职一般都占有很大的优势,在正常情况下,副职中的佼佼者应是正职的最佳人选。

 

二、正确处理好正职与副职的关系,充分发挥领导班子的整体合力

 

领导班子整体合力发挥得好不好,关键在班子中的正职。作为正职而言,我认为在日常工作中,应着重处理好以下几个关系:一是要驾驭全局,又不包揽一切。二是要敢于决断,又避免主观武断。要以平等的姿态,广泛听取各方面(包括副职)的意见,做到议而有决,决而有行,当好班长,不做家长。三是要放手支持班子副职大胆工作,做到放手不是撒手。要明确副职的职责,并放手让副职处理其职责范围内的事。四是正职在重大原则问题上不能糊涂,要坚持原则。但在枝节问题上,要有度量,能容忍,造就一个宽松和谐的工作环境。就副职而言,在日常工作中,要尊重正职,在自己的职责范围内大胆工作,做到服从而不盲从,既要坚决执行班子集体做出的决定,又要敢于从实际出发,创造性地开展工作。此外,领导班子内要经常开展批评与自我批评,交心谈心,以心换心活动,做到批评不打棍子,统一不拉圈子,建立班子成员间正常的团结互助关系。只有这样,才能营造相互信任、和谐共事的良好氛围,才能形成领导班子的整体合力,并使之充分得到发挥。

 

三、要当好副职必须努力做到以下几点

 

第一、摆正自身的位置,防止行权失当。作为副职,无论做什么工作,在什么场合,都不能忘记自己是班子的一员,想问题、提建议、办事情都要从全局出发,敢于坚持原则,为正职负责,担负起领导者的责任。相对于正职而言,副职起辅佐、辅助的作用,必须时刻把自己摆在参谋助手的位置上。在维护集体领导权威的基础上,独立、大胆、负责地做好自己分管的工作。

 

第二、要加强自身思想道德修养,努力提高政治思想觉悟和职业道德水平。一是要有广阔坦荡无私的胸怀。做事要出于公心,忠于职守,具有不争名利的品格和甘愿做配角、当助手的奉献精神。二是为人要正直诚实。向正职汇报情况要真,出点子要正,抓工作要实,无论班子集体决定是否与自己的意见一致,都要认真贯彻落实;进谏言要诚,对正职在工作中的失误和偏差,要及时谏言劝阻,决不能明知不对也随声附和,更不能落井下石。三是要具备忍辱负重的品质。由于副职在工作中的具体事务较多,难免会出现失误和差错,要正确对待正职的批评和下级的怨言,维护班子的团结,四是要具有为人做嫁衣,甘为人梯的精神。在工作中,副职的政绩和成就往往深藏于集体荣誉与正职的政绩之中。作为一个好的副职,应该无怨无悔地为其他人的成长进步铺路搭梯。五是要有处事不惊的涵养和为人师表的风范。处逆境时能冷静思考,遇难题时能冷静化解,严以律己,宽以待人,善解人意,团结带领部属积极工作,维护集体领导和正职的威信,营造团结、务实、廉洁、高效的工作氛围。

 

第三、要树立大局意识和全局观念。树立大局意识和全局观念,就是副职在班子中要站在全局上考虑处理问题,不能只站在自己的工作方面,只为自己所分管的部门和工作着想。分管工作要服从和服务于整体工作。一方面,要做到职责分明,在自己的职责和权限内,大胆负责,独立工作,相互之间不越权、不干预。另一方面,要加强合作,相互支持、相互配合,做到分工不分家。

 

第四、要着力提高领导艺术和领导水平。作为副职应在工作实践中增强“六种能力”,即政治鉴别能力、调查研究能力、决策能力、协调沟通能力、独立指挥和管理能力以及随机应变能力。当正职不在或遇急难险重任务时,能果断决策,妥善处理。

 

第五、要勤于学习,善于思考,敢于创新。作为副职要树立“终身学习”的观念,努力学习各方面的知识,做到学以致用,并结合工作实际进行理性思考,勇于探索创新,敢于从实际出发,创造性地开展工作。

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