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EXCEL 下拉框做折线图(可根据数据自动更新)

(2013-07-01 20:37:36)
标签:

excel

下拉菜单

下拉

名称管理器

分类: Carldiary
效果图:
http://s10/mw690/3fa1d430ge0731baa2fd9&690下拉框做折线图(可根据数据自动更新)" TITLE="EXCEL 下拉框做折线图(可根据数据自动更新)" />


步骤:
1 把选项导入下拉框.(下拉菜单要包含的选项)
2 把下拉框选择的选项数据导入单元格.(选择好选项后,返回值)
3 把单元格数据导入名称管理器.(返回值,添加到“名称”)
4 把名称导入图.(将“名称”代表的数据加入图中)

1 把选项导入下拉框.
首先插入下拉框。
http://s6/bmiddle/3fa1d430ge07334757f75&690下拉框做折线图(可根据数据自动更新)" TITLE="EXCEL 下拉框做折线图(可根据数据自动更新)" />
编辑下拉表单:右键下拉表单,选择设置控件格式。如下图:在数据源区域,选择想要导入的数据,作为下拉选项。单元格链接,作为选择选项后,导出数据的单元格。


http://s16/mw690/3fa1d430ge07334a9160f&690下拉框做折线图(可根据数据自动更新)" TITLE="EXCEL 下拉框做折线图(可根据数据自动更新)" />


2 把下拉框选择的选项数据导入单元格.

当选择下拉表单第一个选项时,选项数据被选择,单元格$v$3会显示为1,第二个选项,显示2,以此类推。


3 把单元格数据导入名称管理器.
把单元格数据即$v$3(下拉菜单的返回值)导入名称管理器。
选择:公式=》名称管理器=》新建 一个新的名称

http://s15/mw690/3fa1d430ge0732966131e&690下拉框做折线图(可根据数据自动更新)" TITLE="EXCEL 下拉框做折线图(可根据数据自动更新)" />


http://s3/bmiddle/3fa1d430ge0732932b782&690下拉框做折线图(可根据数据自动更新)" TITLE="EXCEL 下拉框做折线图(可根据数据自动更新)" />



名称中:输入新的名称
引用位置:即你希望该名称所代表的数据。

由于,这个图所采用的offset函数,调用数据表中的数据,并将其命名为一个名称。
这里我们命名为 “税收利差”如下图:
http://s6/mw690/3fa1d430ge073291276a5&690下拉框做折线图(可根据数据自动更新)" TITLE="EXCEL 下拉框做折线图(可根据数据自动更新)" />

所用的函数:
=OFFSET(税收利差line!$N$1,2,税收利差line!$V$3,MATCH(税收利差line!$U$2,税收利差line!$N:$N,0)-2,1)
 解释:【  $N$1单元格为坐标点;下移2行右移5列(选中第5个选项,v3会返回数字“5”);
至此,我们得到$s$3单元格作为起始点。然后
http://s5/bmiddle/3fa1d430g7cd850e30e94&690下拉框做折线图(可根据数据自动更新)" TITLE="EXCEL 下拉框做折线图(可根据数据自动更新)" />
MATCH(税收利差line!$U$2,税收利差line!$N:$N,0)-2,意思是下移x行;如果不需要更新,可以直接输入数字,例如100,则100行以内的数据都包括进来。match函数的,一个$u$2,是我锁定的日期,$n:$n是时间列所在的地方, 这样这个函数就会告诉我u2单元格里面的日期,在列n的第几行。

1,意思是右移1列】

这样offset函数就为我们返回了一列数据。
但下拉菜单勾选不同的选项时,该名称管理器代表的数据就会返回不同的数据列。

数据不会更新或变动的,可以忽略match函数,直接用数字代替。
这里之所以用match函数,是因为我们的数据是会自动更新的,为了保证起始点用于是2008年1月1日,每回更新后,都通过match函数,计算符合2008/1/1的行数是第几行,然后减去2,就是我们总共有多少个行数。


4 把名称导入图.

最后,把名称导入图片。
首先,插入图片:
http://s16/mw690/3fa1d430ge0731b8ade8f&690下拉框做折线图(可根据数据自动更新)" TITLE="EXCEL 下拉框做折线图(可根据数据自动更新)" />
得到空白图片,右键=》选择数据=》添加=》编辑系列名称=》

=》系列值为 我们之前的名称 “税收利差”

输入如下:

=文件名.xlsx!税收利差

部分操作见下图:

http://s8/mw690/3fa1d430ge0731b7c80c7&690下拉框做折线图(可根据数据自动更新)" TITLE="EXCEL 下拉框做折线图(可根据数据自动更新)" />




编辑数据如下图:
http://s14/mw690/3fa1d430ge0731b6d080d&690下拉框做折线图(可根据数据自动更新)" TITLE="EXCEL 下拉框做折线图(可根据数据自动更新)" />


然后就出来数据了!




搞定。

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