Excel打开多个文件时界面切换非常不方便，而WPS表格比Excel强的地方是可以同时在一个界面下打开多个文件（即多个工作薄），切换时在各文件名的同一行的右边有个下拉框，或者也可以使用ctrl + tab组合键切换，总之，是比Excel切换方便多了。

---多个文件引用同一个链接的快捷操作：

但WPS表格中没有“粘贴链接”功能，那怎么处理呢？这时，先打开源数据和需粘贴链接的两个文件，在需粘贴链接的单元格中输入一个 = ，再切换到源数据文件，点击要引用的单元格，回车，这样就行了。如果在多个文件中对源数据文件中的表格数据引用，技巧就是复制第一个链接表单元格中的代码，在其它需要的单元格粘贴代码就行了。

PS1：使用WPS表格，只要保持源数据文件与链接文件在一个文件夹下，即便文件夹改名，这个链接仍然有效（这个功能在Excel中同样也适用）。

PS2：在Excel中使用“粘贴链接”功能，对另一个文件进行了链接引用，实质就是生成了一个超链接代码。在WPS表格中可以生成这些代码（代码与Excel中一样），仅仅是没有“粘贴链接”功能快捷按钮而矣。

---将链接转换成文本：

如果在WPS表格中对其它文件通过超链接进行了引用，传给别人的时候没有源文件了怎么办？

这时就需要将表格中的链接转化为文本，方法是：点击“公式”选项中的“编辑链接”打开对话框，点击对话框右边的“断开链接”，但要记得点击一次保存，否则下次这个链接还在。

PS：在编辑链接对话框左下角有个“启动提示”，在这个里面，可以设置在文件启动时是否出现提醒更新超链接的对话框，或者是在不提醒的情况下直接更新。

---源数据表中插入一行，链接表中的数据智能调整引用源的方法：

如果WPS表格源数据中的结构要调整，比如在其中插入一行，那链接表中的数据能不能智能调整引用源呢？

在同时打开源数据文件和链接表数据文件的情况下，此时调整源数据表的结构，如插入一行，链接表中的链接源代码会自动调整为新位置。但如果你在仅打开源数据表的情况下对其中的数据进行了调整，链接表中引用的位置就不会智能调整了。