[转载]发票校验&运输成本

(2014-10-24 15:56:22)

标签：

发票校验

收货成本

会计凭证

分类： SAP MM

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原文：[原创]跟我学SAP-MM-023-发票校验&运输成本

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Invoice Verification and Delivery Costs

1. 课程综览(Lesson Overview)

本次课程介绍发票校验(Invoice Verification)中的运输成本(采购过程中附带的成本),以及计划内运输成本与计划外运输成本的差异。

2. 课程目的(Lesson Objective) – 完成本课程的学习后,你应该能够:

(1) 在物流发票校验(Logistics Invoice Verification)中录入计划外运输成本(Unplanned Delivery)

(2) 查询发票的会计凭证(Accounting Document)

(3) 阐释发票过账(Posting in Invoice)

3. 发票验证时的凭证(Documents at the Time of Invoice Receipt)

(1) 本次课程中,假定适用于下图所示的流程.在收料后,输入发票完成本流程

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(2) 使用物流发票校验(Logistics Invoice Verification)功能输入发票时,除发票凭证(Invoice Document - MM Document))外,还会生成会计凭证(Accounting Document – FI Document).当发票过帐时,付款信息(Payment Information)会写入财务会计模块中(Financial Accounting),依据系统设定不同的会计科目会被更新,系统会自动将不同的金额过帐到对应的会计科目中.

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(3) 发票凭证(Invoice Document)包括一个单头及至少一个单身项目.单头包括了债权人(Creditor),过账日期与凭证创建人的资讯;单身则包含物料的金额.

(4) 会计凭证(Accounting Document)作为输入发票的簿记效果(Bookkeeping Effects)展现,单头包含了一般资讯，如:凭证日期,过账日期,过账期间及凭证币别;总账科目(G/L Account)与相关过账金额记录在单身中.

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(5) 发票凭证与会计凭证是不同的凭证.

a) 可以通过凭证编码与年份唯一确定发票凭证

b) 可以通过公司代码(Company Code),财政年度(Fiscal Year)与会计凭证编码(Accounting Document Number)唯一确定会计凭证

4. 运输成本(Delivery Costs)

(1) 运输成本可以分为计划内运输成本(Planned Delivery Costs)与计划外运输成本(Planned Delivery Costs),计划内运输成本可以依照分解至运费(Freight)与责任成本(Duty Costs)

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(2) 计划内运输成本(Planned Delivery Costs)是与供应商提前达成的协议,货运载体,关税会在采购订单(Purchase Order)创建时以不同的条件类型(Condition Type)记录,当收料过账时这些成本会被记录到清算科目(Clear Accounts),如运费清算科目(Freight Clearing Account),这些记录在发票过账时会被冲抵