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工程项目全生命周期管理课程学习心得

(2017-03-13 11:27:27)
分类: 工作积累

周末的两天,很有幸听取业内知名的侯岚老师的课程,是关于工程项目全生命周期的科学管理。两天的学习和思考,对我产生很深的震动,下面我简述一些使我印象深刻的理念,并谈谈我的看法。

1.  早期的房地产开发=融资+拿地+现场管理;今天的地产开发,面临需求更趋个性、管制更趋严格、时长高度竞争、利润大幅降低的局面,对开发企业提出了产品多样化、行为规范化、经营规模化、管理科学化的要求。对于企业而言,最难的是思想的转变。而所谓的科学管理,从结果上看是提升效率和降低成本。

2.  工程项目的定义,是为实现既定的开发目标,所做工作的集合。关键词为既定、集合。

3.  地产开发项目可分为三部分,即决策项目、工程项目和销售项目。其中决策项目解决为谁做,做什么的问题,即设定项目目标;而工程项目和销售项目,解决的是怎么做、由谁做、程序和方法的问题,即计划和执行;销售和工程之间工作的内容差别比较大,有完全不同的管理模式,所以要分开研究,但是两者必须都按照计划来开始、实施和结束。

4.  对开发商而言,工程项目的目标是4个方面:产品功能/质量;项目进度;项目成本;HSE

5.  开发商的角色,实际是专业的投资公司和专业的项目管理公司。开发商从事项目实施工作和项目管理工作两大类项目活动。

6.  开发商与承包商管理的区别在于,承包商执行指令、局部做事;关注施工、界面以内;按规范执行;单项合同期;不承担项目风险。开发商确定目标、全方位管人;关注管理、规划管理;制定规范;关注整个工程期及工程结果;被动接受项目风险后果。即开发商所要做的,是下达指令、监控过程、关注结果。

7.  现代工程项目管理的概念是:为保证按开发目标交付,统一控制所有关联工作的组织行为。关键词是组织行为,即不依赖优秀个人,而依赖优秀的管理系统。

8.  开发项目管理的核心思想,是全生命系统管理,即将一切影响项目交付的人和事,全部纳入PM统一管理。PM参与决策项目管理,全面负责工程项目管理(进场前管理、现场管理和退场管理)。

9.  从管理的角度,可以把所有的项目组织的角色分为发起人和PM。双方不同的角色,应明确清晰的责任界面,有所为有所不为。许多公司没有界定责任界面的这个概念,需要及时转变。

发起人的工作包括:设定目标、选择PM、提供资金/资源;批准计划机器变更,设置优先级;充分信任,一如既往的授权;提供支持和保护,解决超范围问题;监控方向,必要时干预,具体工作内容由部门实施;按既定目标验收成果。发起人的角色,是公司领导和项目成员。

PM的功能工作包括:负责将高瞻远瞩的战略,变成脚踏实地的行动和预期结果;被授权后,负责发起人职责以外的所有项目工作,负责所有项目内决策,带领团队,在规定指标内,向发起人提交成果。PM的角色是公司成员和团队领导。

PM是跨领域的管理者,需要了解地产及工程专业技术、建工法律法规、地产工程项目管理。由于公司将影响项目目标的人和事,都授权PM统一管理,故PM有跨专业协同的职能,必须依赖权力的支持。

团队中只有PM是领导,其他所有成员都必须:按计划实施项目,解决具体技术和管理问题,反馈状态;如有变更需求,提出具体方案供PM选择;紧急情况可先行处置,但要承担责任,并立即汇报。

10.  管理的核心问题是权力,权力通过组织架构表达。目前常见的企业运营模式有三种,职能化组织、项目化组织、矩阵组织:

职能化组织的优势在于:专业优势/效率;个人专业发展;内部沟通良好。风险在于:强调专业目标、忽视项目目标;缺乏系统一是,部门/项目分割;参与项目热情低,沟通不良;PM往往是工程职能管理者,不能干预实际参与项目的其他职能部门。

项目化组织的优势在于:PM有最高授权;充分的项目资源,高的项目动力;跨专业跨部门团队,内部沟通有效。缺点在于:大量占用组织资源;不利团队成员专业发展。

矩阵组织的优势:实施公司集中管控模式下的PM负责制,授权PM主导整个工程项目;不改变公司现有部门职能和架构,但改变部门相互关系,改变参与项目时的角色,以矩阵团队保证PM主导和职能部门参与。

11.  项目管理办公室(PMO):是公司专职项目管理部门,代表总经理形势多部门整合职能,多项目管理职能;支持、协调、管理、监督项目和PM;协助解决超出PM权限和范围的项目问题;整合/协调/调度/平衡多项目资源;提供/建立公司项目管理系统,提出管理方法,监理管理规范,选拔/培养/储备PM

12.  PM的工程管理,包括进场前管理,现场施工管理和退场管理,其中进场前管理更加重要,进场前管理的核心是项目总体计划、团队组建/授权。

13.  开发商工程管理的2大对象:开发商自我管理(70%+承包商行为管理(30%)。

14.  开发商的开工准备包括以下内容:a、完成所有项目决策(产品定位、融资策划和实施,营销策划和实施,工程和采购模式,资源配置和组织安排,PM权力界定)。b、满足法定开工条件。c、明确甲方项目计划和施工要求。d、审批和批准所有乙方的项目计划和施工组织设计。e、向乙方移交场地,提供水准点、坐标控制点等资料,施工水电路,解决遗留问题。f、施工图审和交底。g、提供明确/清晰的验收条件和方法。

15.  项目开发要谋定而后动,所谓谋就是充分组织、充分准备、充分计划和充分沟通。按开发规律动。效率的提高,就是每步做对、做好、做完,然后再开始下一步。

16.  计划的概念1:把事情想清楚,写下来,并不断完善。

17.  计划的概念2:通过早期的充分协调与沟通,吧影响项目的人/因素,整合到一起,识别/应对风险,建立同一项目计划,实现项目全生命周期的系统控制。关键词:同一。

18.  计划本身不是目的。

19.  开发商的三级计划体系:上级经营计划(GM,最高控制目标,里程碑);项目总体计划(PM,同一计划);项目专业计划(FM,职能计划)。三级计划从上到下,从下到上反复沟通一致。

20.  计划制订时,为明确责任,避免推诿和冲突,需要明确项目组织分解结构、项目职位说明书、项目责任分配矩阵。其中责任分配矩阵是很好的管理文件。

21.  WBSOBS

22.  绝大多数变更来自于开发商,开发商应严格控制自己的变更冲动。

23.  开发商现场团队的主要工作是项目的风险管理,关键工作是界面管理。不放弃管理,也不过度管理,对于自己责任范围内必须的工作,做完做好。其他则明确目标,授权称职人或公司,监督其做完做好。

24.  合同=法律文件+商务文件+管理文件。合同解决两个问题,一是确保工程目标合理/可行;二是明确双方工作范围/责权利的明确定义。

25.  签证管理的6原则:合同既定、量价分离、完工确认、分权处置、总量限定、规范程序。

26.  项目的收尾包括产品收尾和管理收尾。其中很好的管理收尾方法是复盘。

27.  建议阅读:民法通则、中华人民共和国公司法、中华人民共和国建筑法、中华人民共和国合同法、中华人民共和国招投标法、建设工程项目管理规范、健身项目工程总承包管理规范、建设工程总承包合同示范文本、FIDIC合同文本。

时间所限,先列出上课内容,个人感悟后附。 

 

 

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