我对校办工作的几点认识

到校办工作至今，我对日常工作作了粗浅的思考，现简述如下。

一、为谁服务

“校办”不是“校长办公室”，也不是“书记办公室”，更不是“各处室办公室”。其服务的对象不是个人，也不是某一部分人，而是全校师生。搞不清为谁服务的问题，就会应接不暇就会无所适从，就会动辄得咎。只有明确了这个根本问题，“校办”才能发挥中枢、纽带、窗口和核心作用，才能树立良好的学校形象。

二、如何定位

“校办”应该提供什么样的服务？有人说“它就是管盖章的”，我觉得这样说就片面了。它不单是负责盖章、打印材料、检查考勤、巡视卫生、审批请假的，但也不必“事必躬亲”“每事必管”，而应该“管大事、统全局”，严格按照校领导的部署，干“校办”该干且必须要做的事。

三、怎样运行

“校办”运行主要围绕“办文”“办会”“办事”三项工作展开，大致工作范畴如下：

“办文”十项：1.向上级教育主管部门上报“工作类报告”“请示类报告”等；2.拟定校长重要活动的讲话、汇报等；3.编发学校学期、学年“大事记”；4.拟定学校章程、发展规划、规章制度等；5.宣传报道学校重点特色工作，完成上级教育主管部门布置的教育年鉴编写任务等；6.拟定学校学期或学年工作计划、工作总结等；7.编制学校校历（每周工作安排、学期始末工作布置、寒暑假工作安排等）；8.拟定学校作息时间表、干部值班表等；9.定期整理更新教职工通讯录；10.记录整理校务会、全体教师会会议纪要等。

“办会”七项：主要包括校长办公会、全体教师会、教职工代表会、全体党员会、区域内外研讨交流会、通知校领导按时参加上级部门的重要会议、临时性会议等。

“办事”十项：1.筹划、组织、协调并开展全校性重要活动；2.协调学校共用的会议室、报告厅、接待室的使用，并做好日常管理；3.管理学校印章并按有关制度加以使用；4.接收上级教育主管部门的文件材料，并按档案管理制度加以传阅、催办、存档；5.妥善处理责任督学、学生、家长、社会人士的咨询、来电来访；6.协调相关处室和人员，管理维护学校网站网页；7.学习研讨、收集整理有关教育资讯，建立学习成果资料库，为校领导科学决策提供依据；8.不定期组织召开有关干部师生座谈会，听取大家对学校工作的意见建议；9.负责校史馆（荣誉室）、宣传栏（宣传橱窗）、公示栏、校长信箱、校刊校报、文印设备的日常管理，营造整洁有序、美化、文化的办公氛围；10.完成校领导交办的其他工作。

四、注意事项

我觉得主要有三点：其一是必须有人“坐得住”。来“校办”办事的人多，如果经常耍“空城计”，让师生和客人找不到人影，那么就会严重影响学校声誉。其二是必须有人“跑得欢”。迎来送往、报送材料、下处室、下年级，上传下达，政令畅通，没有一个能跑、肯跑、乐跑的人是不行的。其三是必须有人“学得好”。“校办”不单是事务性部门，还有协助领导谋划、决策的作用，当好学校领导的“政策研究室”，就要多读书，勤看报，及时浏览各级教育类网站，搜集教育信息，为领导提供政策和措施上的帮助，当好领导的参谋和助手。