北京二中2017届学生同学录设计历程及正确打开方式

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北京二中2017届学生同学录设计历程
及正确打开方式
一、设计过程
2016年4月5日,在年级家长QQ群聊天时,我突然冒出了个组织家长们给2017届毕业的孩子们出一本纪念册子的想法。这个想法主要是春节期间我去家里看望原北京五十五中的高中班主任谢本浩老师,老师拿出珍藏的三十多年前的一本班干部们赠送的纪念册资料来,很是感慨啊。我自己当年高中同学留言是写在一个笔记本子上的,大学毕业时倒是学校统一搞了个同学录的册子。几年前和一位回族“女网友”吃饭时聊天,得知她姨和我是大学清真食堂的膳友,我回家翻出我的大学同学录,把她姨留言那页拍照后发给她了,她又转给她姨了,大家看着当年的留言,都觉得似乎又感受了当年的情景。
随后讨论下来,家长们觉得是可以出一本纪念册字,但在具体内容上产生了分歧,在对于是出版以记录孩子们在学校生活照片为主的纪念册还是以同学互相留言为主的同学录,家委会主要领导当时没表态支持我这个同学录方案(纪念册和同学录最后都出版了)。但是,我构思的这本以同学互相留言为主要内容的同学录,是以更贴近身边的记忆为目的,获得了孩子所在班级家长以及几位外班家长的支持,我班家长川爸是出版界的专业人士,愿意作为主编做这个工作。我后来就封川爸为同学录工作组的“司令”,给自己封了个干具体工作的“参谋长”。至于经费,我引入了当下时髦的“众筹”概念及做了项目风险评估,考虑我班的同学人数及任课老师人数,适当考虑外班的认购情况,底线是出版50本,每本成本我估计最高在200元吧,后来工作进展到出版之前,一路演就好评声音一片,证明我当时有些太保守了。
2016年6月11日,我们经过一段时间对孩子们需求的调研,拿出了初步想法。6月28日,我们发现了学校美术组董强老师那有年级孩子画的一些描述校园景象的画,作为底纹很不错。联系董老师,他从中挑出了一些画作给我们,我们选了8张画。钮校也提供了一些校园照片给我们,川爸也挑出了8张,把二者作为留言页的正反两面底纹。画面一组合,生成64个变化,正好是加强版可写64人的留言页。所谓加强版,是针对普通版而言的,我们担心有些孩子交往的同学少,一个班30名左右的孩子,加上请任课老师们题写,最后我们给普通版留了供48人的留言空间。其实后来想想,真应该建议页数多一些,等孩子上了大学,不到自己的毕业季是没有自己专门的同学录的,大学里认识的学长们毕业时,单独去买一本也没必要,就可以让他们写在高中的同学录里面。
2016年11月9日,我们提出了同学录的内容构成:封面、二中简介、钮校题词、清晨进校广播词、课间铃声照片、纪念册内页(最后留十二页大空白)。每个留言页留一张6寸照片位置,个人资料处考虑了姓名、绰号、星座(关系好的可以写具体日子)、电话、QQ、微信、微博、E-mail、地址等信息。当时川爸就想到,照片采用粘贴的话,内页是纸张会有一定的变形,这个因素在选纸张时要考虑。
随后,川爸拿出了留言也的第一个方案,我在家长工作群搞了第一次征求意见,同时说明:1)、这个是留言页,前面留有贴合影的12页及两页连开的空白页供大家秀签名。2)、此页考虑了)相片的横竖版式问题,将用虚线标出6寸照片区域,但整个页面都是暗格可供留言用。3)、图片现在仅是是示例,最后将采用描绘二中校园的同学的画或者照片做底纹。
估计此时才有很多家长知道这个同学录项目在进行着,家长绘绘妈对留言页版式提了建议,建议留言页部分分几大块风格,孩子们可以有选择性,避免一样的太单调,比如明信片风格,比如科技风格等。家里小沙反馈建议搞成活页设计,便于分发留言和回收。这两个建议都是起到了决定性的作用的。小沙还利用同学之间的交流,“忽悠”了前一届和后一届的几位学生表示了认购意向,使最初保底的50本数量被突破,也增加了我的工作信心,在设计上也专门为其他年级进行了考虑。只是后来与高二和高一家长沟通不够,他们没能更广泛的参与进来,很多人也错过了预定的机会。
因高考报名、年底工作忙、川爸家里有事等原因,有段时间同学录的编制工作进展不多。直到3月上旬才进行收官之战。3月17日,川爸敲定了最后的整体结构,二中同学录正式版确定了,同时在家长群展示,随后由家委会筹备组的家长在各班开展了征订工作。同学录主要内容:
二中同学纪念册封面
封二 本册持有人名字和班级(后来又考虑了老师们)、二中简介等
1)钮校题词
2)教学楼前《励志铭》
3)校园晨曲广播词
4)课间铃声照片几张
5)食堂照片
6)签名墙页
7)签名墙页
8)签名墙页
9)标题页及我们班的全家福
10)目录页
11)留言签字页 (按照加强版的128页,64张)
12)自由发挥的空白页(贴照片或涂鸦之处,有底纹)22页
封三(带卡套,可放SD卡或TF卡存储照片)
封底
川爸特意从印刷出版专业工作的角度整理了下内容,使编排后的页数正好够印张。到了4月底,小沙想到了个问题,同学录的留言页是活页的,发出去之后可能有些回不来,有些回来的也许不是你自己发出的那张,那么页码就会大乱,显得很难看,但每页还需要留个页码比较好。川爸与美编商量后,确定了目录页保留,留言页有持有者自己统一编排页码后,将内容填到目录页上的方案。
4月21日家长会那天,通过磊老师和群主,拿到钮校为同学录专门的题词。5月9日,川爸仔细设计了封底,加上了“校猫”大白的照片,同时还专门在封二为孩子们赠送给恩师而设计了教师的专用版本,至此同学录的设计工作画上了句号。5月11日,征订工作截止,开始印刷工作,川爸亲自严把质量关,看了小样后让返了两回工,一是定制了专门的卡子,二是开始用的157g的纸,很容易撕裂,更换了250g的纸。封三装SD卡的小口袋,怕不小心卡会掉出来,专门要了带封盖的。5月24日印刷完毕,6月2日发放到预定的孩子们及各班老师。
二、同学录的正确打开方式及说明
1、封二可以写上持有人自己毕业的年和班级、姓名,赠送老师的教师版可以写上老师的名字。
2、《校园晨曲》收集了2013年至2017年五个版本,有些孩子说2013年的版本没听过啊,主要是考虑有2016年毕业的学长认购此纪念册,同时也考虑了2013航班的同学进二中时听过这个版本的。这五个版本的音频文件已经收集好,在年级家长QQ群的群文件里有。
附:上传到喜马拉雅FM的《北京二中校园晨曲2013-2017版》
3、课间铃声的照片选取,一是照顾到各种类型音乐,二是特意选了有2014年9月9日奥芬巴赫的《地狱中的奥菲欧》中的《康康舞曲》的照片,因为那天很多孩子们因此曲的播放感到欢乐异常。
4、食堂就餐照片是2017年4月21日中午拍摄的,美食照片则是多年的收集。
5、“签名墙”的设计是考虑突出个人的签名,同时也为因种种原因未能留言的人留下些印记。
6、“我们班的全家福”是给个人以选择,自己可以选一张自己认为最有意义的照片贴在这里。边框虽然是按照6吋预留,我建议合影还是8吋比较好。
7、“目录”中的姓名和班级,由持有者自己对留言页排序之后填写编号。这是按照加强版考虑的,标准版的只有96页。
8、留言页的照片框,留了6吋的标准大小,横版和竖版都能贴上,随着时间的推移,记忆会淡化,唯有照片定格了瞬间,建议记得要照片,不行要电子版自己去洗也行啊。留言页下面角落里的四分之一圆弧空白,是专门为编页码而预留的。自己可以按照自己的意愿慢慢编号吧。
9、留言页后面的那些白纸,主要是作为前面留言页的补充,可以涂鸦画画、可以贴三五好友及各类活动的照片。我班赠送老师的同学录,此处贴的是包含这位老师和同学们一起的各种合影,计划贴8吋的照片。建议贴照片时只贴一面或两面都贴照片时,照片之间垫上白纸以防粘连。
10、当今是电子信息时代,考虑DVD光盘的容量太小、不便于随时补充、时间长了易损坏造成无法读取数据,现在SD卡和TF卡很普及,价格超级便宜,体积又小,所以在封三专门设置了放卡的小口袋。至少可以存上校园晨曲、老师们的讲话录音、同学们的视频和照片等等。存放在一起备份一下,也便于日后查找。现在计算机病毒泛滥,多备份还是必要的。
下面贴几张孩子们于2017年6月2日在同学录上给老师签名、互相留言及请老师签名赠言的照片。悄悄说一下,我班班主任佘老师高考前给每人发了九张留言页,布置了回去给九位老师写留言并贴好照片的特殊“作业”,等月底返校时交作业。
【后记补】
2017/6/28
20:56:49二中钮校在家长年级QQ群留言:
各位家长,今天我仔细翻阅了家长们编辑的纪念册和同学录,深受感动,绝对是一本颜值高,品位高,达到教科书级别的收藏品,谢谢为此辛苦的各位家长。
(完)
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