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在Excel图表中添加平均值

(2014-02-18 11:07:56)
  有时需要在Excel折线图或柱形图中添加一条贯通的水平横线,来表示某系列数值的平均值。如下图为某商品1-12月的销售数据,在折线图中用红色的横线表示平均值。

http://img0.ph.126.net/MbZ9mBV56hGO5sbgu_BTgw==/289074801182040756.png

        要在图表中添加这样的平均值横线,通常可以用下面的两种方法:一是在图表中增加一个“散点图”类型的单数据点系列,然后用误差线来绘制横线,二是增加一个“带直线的散点图”类型的多数据点系列来绘制横线。下面以上图数据为例,介绍在Excel 2013中的设置方法,供参考。

        假如当前工作表名称为“Sheet1”,数据在A1:B13区域。

http://img0.ph.126.net/RGZzLV5TtDU9cfy45yoG1w==/3330130449563898180.png

       平均值在D2单元格,其中包含公式:

        =ROUND(AVERAGE(B2:B13),1)

        已完成的折线图如下:

http://img2.ph.126.net/kDRn6c02kFxJ6LroSDNsTQ==/6598161581704249991.png

       方法一、用误差线绘制平均值横线

       1.右击图表,在右键菜单中选择“选择数据”,弹出“选择数据源”对话框,单击“添加”按钮,在“编辑数据系列”对话框中,将“系列值”设置为“=Sheet1!$D$2”,“系列名称”可保留为空。

http://img0.ph.126.net/g9Xfmm2hr9EnmPOnabBEVQ==/6598068123215887746.png

      单击两次确定,添加一个名称为“系列2”的系列。

http://img0.ph.126.net/j3m8G-CUmmaEWjJUUAYerg==/6598252841169354687.png

       2.右击图表中“系列2”数据点,在右键菜单中选择“更改系列图表类型”,弹出“更改图表类型”对话框,将“系列2”的图表类型改为“散点图”。

http://img0.ph.126.net/w59gBlotAhjm-deEa9ZB1Q==/2190156793885726254.png

       3.再次选择“系列2”,单击图表右侧的“添加元素”按钮(“+”号),勾选“误差线”,点“误差线”右侧的三角形按钮,选择“更多选项”。

http://img1.ph.126.net/V27TW_GJS9TG447YAQ1MQA==/6598076919308908405.png

       然后在“设置误差线格式”窗格中,将“末端样式”设置为“无线端”,“误差量”设置为“自定义”。

http://img0.ph.126.net/aTDMjDlpLd_QX2YZYhddAA==/1661828262599935902.png

      单击“指定值”,在弹出的对话框中将“正误差值”设置为一个适当的值,本例为“12”,“负误差值”设置为“1”后确定。

http://img0.ph.126.net/syF-dTJpqRui01Zr0P3O5A==/6598240746541449276.png

       这时图表中会添加一条水平误差线。

http://img1.ph.126.net/1Bdc7PEFbapV_DIiepoltQ==/1661828262599935903.png

       4.保持水平误差线的选择状态,在“设置误差线格式”窗格中单击左侧的“填充线条”按钮,根据需要设置水平误差线的颜色和宽度等样式,本例颜色设置为红色、宽度为“1磅”。

http://img1.ph.126.net/vhsaDN2xe3dBu12dSEwVGg==/6598255040192610253.png

       5.根据需要添加平均值横线的数据标签。选择“系列2”数据点,通过图表右侧的“图表元素”(“+”号)按钮添加数据标签,并将数据标签放置到适当位置。本例将数据标签放置到横线右侧,同时调整了绘图区的大小,并删除了引导线。

http://img1.ph.126.net/K4ImRKJ8R4A1jtg2VQ4abg==/6597980162285880691.png

        6.选择“系列2”数据点,在“设置数据系列格式”窗格中将数据标记设置为“无”。

http://img0.ph.126.net/mQCe9QqSneLzg_4Az-R_nA==/894527476086662145.png

      7.选择水平(分类)轴,在“设置坐标轴格式”窗格中将“坐标轴位置”设置为“在刻度线上”。

http://img2.ph.126.net/QPOYwEqFkbmIuOzv647dUQ==/6597979062774252941.png

      最后,调整绘图区和“系列2”数据标签的位置,完成图表。

http://img0.ph.126.net/qE9ZONOPoirDh1cYy105Bg==/903534675341403945.png

         方法二、添加多数据点系列绘制平均值横线

         1.定义名称。先定义一个名称,然后在图表中添加系列时使用该名称。选择某个单元格,在功能区中依次单击“公式→名称管理器→新建”,在“新建名称”对话框中输入自定义的名称和公式,本例的名称为“平均值”,“引用位置”处的公式:

          =IF({1,1},Sheet1!$D$2)

http://img1.ph.126.net/tYmZrpc2yeWtDDprsK9Bdw==/1700390334409270735.png

      该公式返回的结果中包含了两个数据点“{17.8,17.8}”,“17.8”为本例数据的平均值。也可通过下面的公式让定义的名称产生多个数据点,如12个数据点:

      =ROW(Sheet1!$A$1:$A$12)*0+Sheet1!$D$2

      或:

      =IF(ROW(Sheet1!$A$1:$A$12),Sheet1!$D$2)

      在图表中添加系列。右击图表,在右键菜单中选择“选择数据”,弹出“选择数据源”对话框,单击“添加”按钮,在“编辑数据系列”对话框中,将“系列值”设置为“=Sheet1!平均值”,注意工作表名“Sheet1”不可省略,“系列名称”可保留为空。

http://img2.ph.126.net/uXEhx5yhZcJEl-1_M84FxQ==/6597703085355683138.png

       单击两次确定,添加一个名称为“系列2”的系列。

http://img1.ph.126.net/9x-BoxquJCZ2mEa4d69NdQ==/6597840524309158252.png

      选择“系列2”,在“设置数据系列格式”窗格中选择“次坐标轴”,将该系列绘制在次坐标轴上。

http://img2.ph.126.net/Oy7O-CDJe34bHtrmN2lGXw==/1882504644341065928.png

        如果定义名称时使用了上述返回多数据点的公式,可忽略此步骤直接到第6步设置“系列2”的格式即可,只不过所绘制的横线看上去两端似乎有“空缺”。

      3.右击“系列2”,选择“更改系列图表类型”,在弹出的对话框中将“系列2”的图表类型改为“带直线的散点图”。

http://img1.ph.126.net/DTVSqhyV-CZC746LFRadKA==/1674213161575179994.png

       保持“系列2”的选择状态,依次单击图表右侧的“图表元素”按钮(“+”号)→坐标轴,单击其右侧的三角形按钮,勾选“次要横坐标轴”,取消选择“次要纵坐标轴”,让次要横坐标轴显示出来,同时隐藏次要纵坐标轴。

http://img1.ph.126.net/h2qU3tEq6AXIZm0WuDhXZg==/6598074720285652897.png

      5.选择顶部的次要横坐标轴,在“设置坐标轴格式”窗格中依次选择“坐标轴选项→坐标轴选项”,在“边界”中设置最小值为“1”,最大值为“2”。

http://img2.ph.126.net/UldOrHwk8QPyG-0I6up-Bg==/6598081317355418381.png

     选择次要横坐标轴,按“Delete”键删除。

http://img2.ph.126.net/K8zrHhbZKJ7mSy37vU4O7A==/3283968553383360593.png

     6.最后,点击“系列2”右侧的数据点,给该数据点添加数据标签,设置“系列2”的颜色、宽度等格式,调整绘图区的大小即可。

http://img0.ph.126.net/1FMHFh97U4cS9sYvo34_ng==/1658450562879385314.png

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