做好会议主持真不容易

    最近，公司把住在全国各地办事处的同事召集回京，总结过去一年的成绩，规划2011年的发展战略，因此，事情比较多，个人都在忙总结和规划，各个部门都在忙着做总结，会议也特别多。内部规划战略研讨会是每年的热点，大家经过几天沟通交流，最后基本达成一致意见。最后，就是众人期待的编辑部表彰总结大会。公司管理层在一起商量如何办得更有特色。关于主持人的问题，让大家十分头痛，我们编辑部经常进行大会主持的曾老师出差不在，该由谁来主持呢？经过一番争论大家一致认为本人还可以，我本来还在推脱说自己没做个。领导说毕竟明天早上就开会，没时间讨论，就这么定了。时间太紧，不能推脱了，恭敬不如从命，于是，就接下了这个差事。

平时，看电视的时候，感觉很多主持人主持的很差劲，不就是动动嘴么，有那么难呀！如今自己该如何做呢？大脑一片空白，不知道从什么地方下手。此外，还要做颁奖的流程和语言组织工作。

于是，我想到了求助网站。我仔细阅读了一下材料：

大会主持人是大会的核心人物，他要鼓动听众，使气氛热烈；他要组织群众，使会议集中；他要推波助澜，使感情交融。这就需要一定的说话技巧。它包括：①设计出色的开场白。开场白有两项任务：一是建立说者与听者的同感；二是要打开场面引入正题。这就要求大会主持人应根据演讲人讲话的内容、特点、会议要求、听众情绪、会场情况等，灵活地设计开场白。②采用巧妙的连接词。连接词应幽默风趣，富于文采，把一个发言象穿珍珠一样穿起来，使听众在会心的笑声中消除疲劳，得到教益。连接词要承上启下，对上面的发言画龙点睛，增色生辉，加强效果；对下面的发言扼要介绍，渲染鼓动抓住听众。设计连接词，应注意：一要了解情况，巧妙安排。会前弄清各个发言者的情况、特点、发言内容，精当地安排发言顺序，把各个发言组织成“起、承、转、合”的有机整体，使大会在听众心中留下层次清楚、中心明确、重点突出的完整印象。二要随机应变，灵活串联。或根据会场变化着的情况，或挑选某个发言者某一句精辟的话，临场发挥，使连接词妙趣横生。三要词汇丰富，即兴发挥，出口成章。只要主持人平时多读多听多记，积累文学语言和群众词汇，到时自能信手拈来，恰到好处。③发表新颖的结束语，使听众对演讲内容回味和遐想，少用甚至不用枯燥、罗嗦的客气话。

我感到自己应该可以啦，毕竟学到了宝典真经，胸有成竹就不怕了。于是，25日晚与同事一起吃饭喝酒聊天。深夜，扛着沉重的脑袋回家，忽然想起自己很多事情没有做呢，当时脑袋昏昏沉沉根本无法做，倒在床上便睡着了。

26日早上5点钟，我就爬起来做颁奖的PPT，优秀员工、优秀管理者、优秀团队等奖项，真是让我绞尽脑汁，如何才能表现他们的特点呢？我采取了藏头诗的方法，把这些人优点融入进去，这样就形成了差异化。好容易忙了差不多一半，抬头看看表，啊，已经将近8点。还有主持串词没做呢，先做这个吧。

这个时候，我发现急中生智完全是骗人的，我开始大致思索整个会议流程，以及自己如何做开场白。但是，越理越乱，真是让我头疼。平时看电视和晚会，只是看到别人出错的地方，没能抱着学习心态，这可怎么办呢？这时才明白留心处处皆学问一点不假。干着急没有用，于是，采用最原始的方式，把有关公司10年庆典的词语罗列出来，写在一个小本上，到时候需要就可以用。哈哈，我暗自笑自己太聪明了。培训比今天人多，我都能应付，今天这个小会，简直就是张飞吃豆芽——小菜一碟么。怀着这样的心情，跳上出租车直奔会议现场。

领导和同事落座后，我怀着激动的心情开始主持。开场白本来想了很多，但当时大脑却一片空白，有点紧张。于是就随便应付过去了。讲话的语速因紧张过快，这样吐字不清晰，很容易出错。最关键的时刻，太激动了，眼泪差点出来。没能很好地把控自己的情感。这个时候，把昨天下午学习的主持人宝典忘得一干二净。总算把会议主持完毕。

回头一看，自己做得太烂啦。不应该认为这个事情很好做，提前没有做好充足准备。很多同事表示颁奖词做得很好，主持和我的培训简直是天壤之别。

看来简单的事情，如果不认真对待可能就难以达到预想效果。