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筛选求和：使用subtotal函数
(2011-01-08 05:16:00)
标签：
杂谈 |
Excel中的筛选，是一个很常用的功能。但不知道是有意还是疏忽，Excel没有直接提供在筛选后的一些统计功能，例如求和、平均值等。而由于筛选的主要功能之一就是可以方便快捷的进行变换，所普通的以直接在数据最下面一行进行求和无法实现，计算值也是不准确的。
表1：输入一个简单的图表，共10项三个分类，最下面一行合计。
表2：进行筛选，并在名称项中选中“非诚勿扰”和“合计”两个选项。这时候的合计（980）仍然是表1中10项的合计，而不是表面看起来非诚勿扰的单项合计（420）。
表三：这时候，就需要使用subtotal函数，在C13的单元格输入公式：=SUBTOTAL(109,$C$2:$C$11)
表4：这时候再进行筛选，在名称项中选中“非诚勿扰”选项，既可以得出得出正确的结果。
表5：除了求和以外，使用subtotal函数还可以进行计数、最小值、最大值、计算平均值等统计功能。但对于同时进行多项分类统计的时候，需要在筛选的时候，选中相应的名称项。
备注：SUBTOTAL函数
所属类别：数学与三角函数
返回数据清单或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的数据清单。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该数据清单进行修改。
语法
SUBTOTAL(_num,ref1,ref2,…)
所属类别：数学与三角函数
返回数据清单或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的数据清单。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该数据清单进行修改。
语法
SUBTOTAL(_num,ref1,ref2,…)
_num 为
数字，指定使用何种函数在数据清单中进行分类汇总计算。
Ref1, ref2,
为要进行分类汇总计算的 区域或引用，可以从1 到
29 个。
说明：
说明：
1、SUBTOTAL
函数只适用于垂直区域，而不适用于数据行或水平区域。
2、_num数字的含义：
2.1 101
AVERAGE （平均值）
2.2 102
COUNT （数值计数）
2.3 103
COUNTA （包涵文本计数）
2.4 104 MAX
（最大值）
2.5 105 MIN
（最小值）
2.6 106 PRODUCT
( 所有数的积)
2.7 107
STDEV
（估算样本的标准偏差，反映了偏离相对于平均值的离散程度）
2.8 108
STDEVP
（返回整个样本总体的标准偏差。它反映了样本总体相对于平均值的离散程度）
2.9 109 SUM
（求和）
2.10 110 VAR
（估算基于给定样本的方差）
2.11 111
VARP （计算基于给定样本总体的方差）
3、如果在 ref1, ref2,… 中已经有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。也就是在数据区域中有SUBTOTAL获得的结果将被忽略！
这个功能也适用于那些喜欢使用“小计”的图表。我们知道，存在小计的时候，计算合计是最容易产生重复项的，但使用subtotal函数则没有这个弊端。例如表6，这里的小计和分类汇总都使用了subtotal函数，明显没有重复计算。
继续对表六使用筛选，在名称中选中“非诚勿扰”和“小计”，得出表7，也是没有重复计算。
4、_num数字可以从1至11，也可以从101至111，两者的区别在于，如果存在手动的隐藏行，前者仍将计算手动隐藏行的数值，而后者将忽略手动隐藏行的数值。但对于筛选后自动隐藏的那些数值，两者都将忽略。
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