在日常工作中，我们经常会遇见这种情况：处理的文件主要内容基本都是相同的，只是具体数据有变化而已。在填写大量格式相同，只修改少数相关内容，其他文档内容不变时，我们可以灵活运用WORD2010邮件合并功能，不仅操作简单，而且还可以设置各种格式、打印效果又好，可以满足许多不同用户不同的需求。

    下面我用中考报名信息表为例给大家作一说明:

http://s1/middle/3cf002e9tbb5a72a808a0&690

一、建立数据源
　　1、启动Excel2010，建立学生信息工作簿——“ReportExcel.xls”文件，（如下图）。
http://s2/middle/3cf002e9tbb5a80019da1&690

 提示：工作表的第一行一般是标题记录，第二行起为数据记录。标题和数据记录对应上面信息表的相关域名处.其中照片栏要填入照片实际地址（如E:\\2012\\12345.jpg)，注意是双斜杠。
二、创建合并主文档，并设置主文档类型
　　1、启动Word2010 ，建立“中考报名信息”主文档(如下图所示）。

http://s14/middle/3cf002e9tbb5a9fa861ed&690

    提示：此时设置的主文档格式也将决定各个副本的显示和打印效果.

    2、单击菜单栏中的“邮件”选项，在下方工具栏中单击“开始邮件合并”选项,在下拉菜单中
　　选择“信函”型主文档并单击“确定”按钮，（如下图）。

http://s14/middle/3cf002e9tbb5ab5e7aa4d&690

　三、连接到数据源文件并选择工作表

　　单击邮件合并工具栏上的“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”，然后选择此次合并数据所在的工作表ReportExcel.xls并单击“确定”按钮，（如下图所示）。

http://s9/middle/3cf002e9tbb5acac37768&690

http://s16/middle/3cf002e9tbb5acaddd64f&690

　四、向主文档插入合并域

　　先将光标定位在需要插入合并域的位置上，然后单击邮件合并工具栏上的“插入合并域”按钮，选择需要插入的合并域，并按“插入”按钮，再单击“关闭”按钮，这样就完成了一个合并域的插入。重复以上操作，直至将所需插入的合并域全部插入为止，（如下图所示）。保存。

http://s12/middle/3cf002e9tbb5ad551289b&690

特别说明：对于照片的处理要分两步进行：1、在照片区域点菜单“插入”--“文档部件”--“域”（类型选IncludePicture,并命名为“照片”）。2、选中信息表中的“照片”（Alt+F9可切换成源代码方式），再点“插入合并域”--“照片”建立联系。

　五、合并数据源到新文档
　　1、单击邮件合并工具栏上的“完成并合”按钮，在弹出的对话框中选择“全部”记录，并按“确定”按钮，（如下图所示），则可以生成数据源中所有学生的中考报名信息文档。

http://s7/middle/3cf002e9tbb5ae5a61216&690

http://s15/middle/3cf002e9tbb5ae5a7e24e&690

保存就成为我们需要的文件了。

http://s2/middle/3cf002e9tbb5b279c9091&690

说明：若照片不正常显示可用组合键“Ctrl+A”、“F9”刷新即可正常。