实验室接收样品时，我们应该做哪些事？

 

 

百欧博伟生物：实验员们每天都要面对许许多多的样品。收到样品后，我们应该清点哪些信息，你都清楚吗？

 

一、接收样品

 

实验室接收样品时，应仔细检查，确认并记录样品的以下信息：

 

a) 名称（由客户命名）

 

b) 类别（如土壤、自来水）

 

c) 数量（如5袋、3瓶）

 

d) 规格（如1kg/袋、500mL/瓶）

 

e) 性状（如褐色粉末、黑色颗粒、无色液体）

 

f）状态（包装完好程度，新鲜程度等）

 

g) 运输条件（对运输条件有要求时）

 

h) 采样日期和时间（检测有时限要求时）

 

除了采用文字描述，必要时实验室可通过影像（如照片）记录样品的性状。

 

二、粘贴标识

 

样品确认无误后应及时进行标识，标识内容包括：

 

a)样品名称

 

b)样品的唯一性编号

 

c)样品状态（未检、待检、已检、留存）

 

确保样品在实验室期间保留样品标识及时更新样品状态。

 

三、接收方式

 

若客户为送样上门，实验室收样人员尽量与客户一起清点样品，确认无误后再签订委托合同。若样品不满足检测要求，或与客户声称情况不一致，应在合同签订前向客户提出。

 

若与客户为远程签订合同，客户通过物流传送样品，收到样品发现异常情况应第一时间联系客户。实验室有义务向客户说明运输条件要求及样品的检测时限要求。

 

四、异常处理

 

A、样品并非客户声称的类别/质量

 

如：客户要检测大米中镉含量，寄来的样品为一袋大黄米；

 

客户送来一个打磨成型的啤酒瓶底，说是祖母绿（实际发生过）；

 

客户声称送来的金首饰为120.8g，实际上仅有102.65g；

 

实验室发现后应及时告知客户，确认是否为邮寄错误或客户理解/认知有误。

 

B、样品数量与声称不符

 

是否为客户忘带了，快递漏发，还是多个快递部分丢失。

 

C、样品量不够

 

如：检测需要50mL，客户样品仅20mL。要向客户询问是否可补充样品，还是直接安排检测。若不补充样品，实验室应向客户说明样品量不足对检测结果带来的影响（如方法检出限增大、无法留样、无法进行重复性测试、无法进行样品加标等），并在报告中进行声明。

 

D、样品变质

 

如：珠宝样品，收到的珠宝有破损

 

食品样品，保存期较短，或包装破损，导致样品变质应及时通知客户。包装破损时，即便无肉眼可见的变质，也需要通知客户。

 

E、样品采集后运输储存条件不符合要求

 

样品中有机物检测，要求4以下冷藏保存，客户常温带来或寄过来。

 

实验室应向客户说明运输储存条件不符对检测结果带来的影响。若客户坚持继续检测，需在委托合同和检测报告中作出声明。

 

F、样品存放时间过久

 

如：某些细菌检测，要求在采样后8小时内开始。客户样品采集至接收样品已到达或超过规定时限，应向客户说明超过时限后检测对检测结果带来的影响。若客户坚持继续检测，需在委托合同和检测报告中作出声明。

 

五、合同评审

 

收样人员和客户充分沟通，确认样品数量状态、检测方法、收费价格、报告时间、违约责任等，达成共识，鉴定合同（收样单）。

 

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