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上元教育陈老师01
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常熟办公技能培训-办公技能优先学哪个

(2022-06-20 16:43:12)

  正常的上班族,非程序员类,掌握的软件不是很多,基本上就是windows全家桶中的那三剑客——word,excel,powerpoint

  如何快速学会并且熟练掌握office办公软件呢?

  一、Office三大软件PPT、Excel、Word到底先优先学习那个?

  就看自己的工作职位的需要!比如行政文员可能Word用得比较多,做数据分析管理的用Excel比较多,销售市场或经理级别用PPT比较多。员工用PPT大多数是为了做工作汇报。

  根据自己工作的使用频率最高软件来绝对先掌握那个软件。Excel培训需求最高,其次是PPT,最后是Word。

  三个软件都学会了,应该怎么用?

  三个软件都熟练就要学会相互的协调办公,比如PPT的文案内容可以通过Word整理好再导入。

  Excel的数据可以通过Word的邮件合并进行后期的文案加工。Excel的图表可以方便的与Word或PPT进行数据更新等等,这类相互合作的工作技巧也会使工作效率大大的提高。还是那句话,Office三大件学会了终身受用。

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