加载中…
个人资料
  • 博客等级:
  • 博客积分:
  • 博客访问:
  • 关注人气:
  • 获赠金笔:0支
  • 赠出金笔:0支
  • 荣誉徽章:
正文 字体大小:

汇报工作无从下手?4个思路让你事半功倍

(2022-04-11 19:52:54)
标签:

excel

ppt

汇报宝典

周刚

汇报工作

分类: 汇报经典文章

日常工作当中,是不是经常遇到这个困扰:工作任务不少,每天忙忙碌碌的,觉得自己做了很多事情,但一到工作汇报的时候,就觉得写不出什么成果来,或者觉得自己的工作付出没有表达出来,有点无从下手的感觉。

那怎样写,才能突出自己的付出和体现工作成果呢?结合自己的工作经验,提供4个思路供参考。

思路1:以时间维度组织工作汇报内容

将一项工作的里程碑时间点摘录出来,在这些时间内你做了什么工作,取得什么结果/成效描述一下,能进行量化的就采用量化指标,比如说协调了多少资源来支撑,进度比原来计划提前了XX%

这种思路要注意两点:不要摘录太多时间点,否则容易写成流水账;注意归纳总结自己的工作成果,不能只停留在工作信息的描述上或者只描述这项工作的进展。

思路2:以因果维度组织工作汇报内容

这种思路主要应用在具有强相关性的、构成因果关系的事情上面。比如描述一项工作为什么成功了,为什么失败了,可以结合影响结果的核心因素一起汇总说明,比如天时地利、内外因素影响,或者人、资金,资源等方面的影响。

这种思路对能否抓住核心影响因素的综合能力比较强,如果没有找到核心原因或者原因一把抓,反而引发信息接收者的种种疑问,解释成本更大。

思路3:以目标达成维度组织工作汇报内容

这种就是直接进入主题,表达自己的工作付出和取得的成果。常用的描述有:完成了多少KPI指标,完成了多少项工作,培训了多少成员之类的。建议采用量化指标进行表达,如实在没有这些指标,可以采用对照法,找一个参照物来说明自己的工作成果。

这种思路要注意:对目标的理解是否与上司保持一致,如果不一致,那这个汇报就未能达到预期,因为不是上司想看到的。

思路4:以项目管理维度组织工作汇报内容

如果日常工作属于多人协同类型或者就是一个项目工作,可以采用这个方式进行汇报。以项目管理维度编制汇报材料,第一个要关心的是项目干系人有哪些人员,他们各自关注的内容和成果是什么。当某一个环节发生变化,汇报工作就要连锁反应,也要对其他环节的影响、对其他干系人的影响是什么都进行汇报。

通过这种思路进行汇报,材料的收集、整合、分析,需要事先做好统筹工作,各方面的信息都要及时收集到,如缺失了某一方面的进度信息,没有形成整个事情的闭环描述,容易造成误解。

0

阅读 收藏 喜欢 打印举报/Report
  

新浪BLOG意见反馈留言板 欢迎批评指正

新浪简介 | About Sina | 广告服务 | 联系我们 | 招聘信息 | 网站律师 | SINA English | 产品答疑

新浪公司 版权所有