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永远让领导做选择题,而不是问答题

(2021-07-08 17:37:21)
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汇报宝典

周刚

分类: 汇报经典文章

工作中,很多人遇到问题、接到任务时,不是首先问自己如何解决,而是先向上级汇报,请示解决办法,带着耳朵听领导告知具体操作步骤,而不是向上司汇报工作,一旦遇到什么样的问题和困难,说的最多的一句话便是“您认为这个问题应该怎么办?”有一个关于凯玛特的故事在社会上广泛流传。


在1990年的凯玛特总结会上,一位高级经理认为自己犯了一个错误,他向坐在他身边的上司请示如何更正。这位上司不知道如何回答,便向上级请示:“我不知道,您看怎么办?”而上司的上司又转过身来,向他的上司请示。这样一个小小的问题,一直推到总经理帕金那里。帕金后来回忆说:“真是可笑,没有人积极思考解决问题的办法,而宁愿将问题一直推到最高领导那里。”


2002年1月22日,曾是美国第一零售商的凯玛特公司不得不申请破产保护。


当问题出现时,有的员工会说:“领导,该怎么办?”而有的员工则会说:“领导,针对这个问题,我有三个解决方案,你看哪个更好一些?”如果你是领导的话,你会欣赏哪一类员工呢?对此,李嘉诚曾说过:“当你提出困难时,请你提出解决方法,然后告诉我哪个解决方法最好。”


如果你是第一类员工,那么你现在就必须要调整思维方式,转变工作方式,彻底解除那些遇到问题先往领导身上推,遇到问题自己不研究,不商量,不拿计划和方案,就直接报给领导,给领导出“问答题”的现象。这是一种得过且过的工作态度,对自己的成长并无好处,最好的处理办法应该是事先想出多种解决问题的答案,在汇报问题时一并提出,让领导进行选择。


小罗是设备部的一名员工,一次,公司的一台生产设备坏了,他是这样向领导汇报的:“这个设备有点儿问题,我们集体研究发现是接口部位的一个进口零件坏了。同时经过考察,从国外买来要100多美元,国内也有同类的产品,价格并不是很贵,一般在600元左右,经了解完全可以替代。我建议通知招标采购部门买国内的零件替代进口的。您看可以吗?”


要避免给领导出问答题和没有参考价值的选择题,一方面要有敬业、忠诚、高效的职业精神,另一方面还要提高自己各方面的能力。这样才能将问题留给自己,将结果带给老板。


一个善于思考、做事负责的下属,应该是带着答案、准备好对策,去请求领导的。因而,在我们与领导进行沟通时,应当尽量不要提“问答题”,而要多出“选择题”。换位思考一下,如果你是领导,下属常常给你出“问答题”,你会怎么想?学会让领导只做选择题,既能锻炼自己的能力,还让他看到了你的才能,两全其美,何乐而不为?

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