七种常见工作汇报情景
(2020-09-21 14:15:06)
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excelpptword汇报宝典周刚 |
分类: 汇报经典文章 |
1、用最少的时间说最有效的话,该如何汇报?
现状:领导忙,同时临时性要求我们作汇报,此时我们往往会着急,越着急越说不到点子上。
原因:导致这个的原因主要有个人的性格,习惯,经验这三方面。
解决方法:先给结论,再找出自己与众不同的地方,最后突出自己的亮点(简称四个要:结论、思路、区别、特点)。
2、不知领导想听细,还是想听简,该如何汇报?
现状:不摸领导低,领导没反应,越说越没底。
原因:只知道用嘴巴汇报,没注意眼神交流。
方法:用四个要的方法汇报,但是要注意领导的眼神,及时发现领导的反应。
3、做了十分汇报,但只能说出五分,该如何汇报?
现状:干同一件事情自己没话说,他人却比自己更会讲。
原因:汇报时重结论,轻分析,欠描述,用词概括、模糊。
解决方法:利用细节 数据的方法,并利用描述性语言汇报。
4、汇报时把话说太周全,该如何汇报?
现状:客气话太多,铺垫太到位,吞吞吐吐。
原因:顾及多,猜疑多,客套成了俗套。
解决方法:客套简练,分清场合,只需要首个讲客套话就行,后面就不需要再客套了。
5、事先做了准备,临时让从简说,该如何汇报?
现状:内容多,时间少,抓不住重点。
原因:工作务实,凡事追求完美,无法舍取。
解决方法:利用倒金字塔汇报思路,抓住领导关注点,工作侧重点和自己闪光点三点进行汇报。
6、汇报时条理不清,逻辑性把握不好,该如何汇报?
现状:开口前想的很好,也很全,可说起来却毫无条理。
原因:重感性思维,轻逻辑思维。
解决方法:黄金三点法,将重点归纳成几条。利用1、2、3或者首先、其次、最后等词语进行汇报。
7、汇报想给领导留下深刻的印象,该如何汇报?
现状:非常想汇报好,可总不能尽如人意。
原因:忽略了高效汇报的基本功(归纳、概括、提炼等)。
解决方法:灵活运用汇报模板,紧扣领导关注点进行汇报。