给领导汇报工作,你只要按以下节奏和套路,必定皆大欢喜
(2020-03-30 09:24:44)
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excelpptword汇报宝典周刚 |
在职场中,给领导汇报工作是必修课,有安排就得有反馈,这是起码的职业素养,可是明明我们写好了提纲,但是在汇报过程时,总是会被领导插话与追问,汇报完,不管工作结果如何,领导总是不够满意。其实,最大的问题还是不知道该怎么给领导汇报工作,不知道领导究竟关注什么,什么问题应该讲的详细、什么问题应该一带而过,没有条理、抓不住重点,那么,我们该如何汇报才能让领导满意呢?
其实,给领导汇报工作,并不复杂,要想收到良好的效果,你只要按以下节奏和套路进行,必定皆大欢喜,让领导对你另眼相看。
第一、开场
直入主题,明白你这次汇报和反馈的工作,领导的关注和要求是什么,开场一定要以领导的要求和关注来直入主题。例如:
1、领导(注:在职场中对于一些职务不高,在公司里还够不上总的上级,你直接叫领导或老板,准没错,一方面显得尊重,另一方面显得亲近),昨天你要求从XX方面着手拿出XX方案,现在我已将方案做好,我在这里给你汇报一下方案的内容;
2、领导,昨天你要求我写的关于攻坚克难做好疫情期间的销售工作的发言稿,我已经写好了稿件,现在给你汇报一下。
以这种方式开场,可以帮助领导记起安排的任务,也可以看出汇报人对领导和这件任务的重视。因为领导通常事情较多、时间较紧,没有时间听你云里雾里、绕山绕水的讲,主入主题,让领导清晰知道你汇报的内容、判断汇报工作的重要程度和时长,因为有些工作不是5分钟就能讲清楚的,可能还需要讨论,所以,这样的开场,可以有效避免领导因为忙碌或者其他原因直接拒绝听你的汇报,并且会愿意在这个时间内,认真听你的汇报。
第二、内容
当有了一个很好的开场,领导有时间听你的汇报后,那么你汇报的内容就显得尤为重要,汇报内容一定要包括:主要观点、事实和建议,对一些开放型的工作汇报,你还得至少准备ABC三个方案,供领导参考。通常我们在汇报工作时,都偏重于陈述事实和过程,而缺乏自己的观点和建议,这样的汇报对于领导来说是没有价值的,所以在汇报过程中被领导追问、责备和得不到领导的认可也是情理之中的事了。例如:
领导,XX专题会我建议推迟到本周六或下周一再开。理由有二:第一,参会主要人员目前在外出差,周五才能全部返回,周六开虽占大家休息,也算是搞一次团建,下周一可以并到周例会一起讨论。第二,材料准备工作没有到位,一些政策性的材料需要等待几天才能出来,届时对行业的影响会非常大。您看怎么样?
汇报的时候,先陈述事实,再提出建议和解决方案。
第三,结尾
汇报就是在征询领导的意见和建议,所以不能汇报完就了事了,汇报的结尾一定要表现出汇报人诚恳的态度,请示领导后续工作如何开展工?或就你汇报的方案请求领导进行表态。例如:
领导,你看这个方案还有什么地方需要改进的,我这个周末再修改一下,周一上班再交给您。
汇报工作,其实并不复杂,只要你能够了解领导的关切,抓住重点,就不会在汇报的时不知所措,就不会让领导听的云里雾里,觉得你绕山绕水,讲不清楚与明白。
所以,只要你记住了以上节奏和套路,必定皆大欢喜,让领导对你另眼相看!!!