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【客户案例】广水市城管局呼叫中心搭建,快速响应客户,让沟通更简单!

(2022-08-25 15:18:52)

一、广水市城市管理局

广水市城市管理执法局,是广水市人民政府工作部门,为进一步规范市城区管理,改善市容市貌,提升城市品质,扎实推进创建国家卫生城市和省级文明城市工作,向广大市民提供统一咨询和监督热线服务。

二、方案背景及需求

在城市环境秩序综合整治过程中,通过人工客服座席,主动接受市民监督和倾听反馈意见,及时响应社会需求,进行执法整改。

由于广水市城市管理执法局采用了城市管理新模式,实现话务监控功能,增强了内部的管理,从而实现高效、全时段、全方位覆盖的城市管理模式。

客户需自建一套市民服务热线,用于接听来自市场各方面的咨询、投诉、举报和建议等内容,功能需求如下:

1、统一热线号码

广水市民可通过拨打城市管理执法局统一热线咨询号码,根据不同策略智能分配给相应人工客服接听,对外呼出统一显示总机号码,总机可进行转接、代接,提高政府部门形象。

2、语音导航

云翌MPCC呼叫中心系统支持多级IVR流程配置、分时段IVR,通过语音导航设置,引导用户进行自我服务,减少等待时间,也可将客户来电转接至技能组或人工客服坐席。

3、电话排队

当遇热线繁忙、等待时,支持设置等待背景音乐、播报排队位置等,接通时支持设置播报座席工号,结束时可以评分。

 

三、云翌MPCC客服系统解决方案

硬件配置:呼叫中心服务器、语音网关、话机终端、电脑耳麦等。

部署方式:本地部署一套云翌MPCC呼叫中心服务器,连接到公司内部局域网,实现环境搭建和系统部署。

线路接入:接入的运营商中继线路,以及统一话机网关配置,系统则根据ACD排队机制,把电话自动分配到客服座席人员。

通话录音:云翌MPCC呼叫中心系统对每一通电话进行录音,支持录音下载/在线播放等操作。

服务评价:云翌MPCC呼叫中心系统对每一通电话都可以做满意度评分评价,并且生成相关评分明细和评分统计报表,作为考评体系用于考评处理。

最终,广水城市管理局采用云翌MPCC呼叫中心系统,帮助其搭建起呼叫中心客户服务平台,以电话语音的方式为社会公众提供周到、便捷的服务。

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