评审会圆满结束
| 分类: 工作 |
[2024年11月21日,农历十月二十一,星期四,晴,西北风微风,空气优,0度至13度]
评审会今天举办。清晨6点起床,快速收拾完毕,赶往单位。走到厂门外时,发现车辆拥堵,让我心里一惊,莫不是有人堵门吧?堵了10几分钟,前方的车终于动了,看来只是单纯的堵车,缓慢驶入厂区,心里踏实了。
从办公室取上资料,8点前到达东配楼会议室。小林和小杨陆续到了,师弟很快也来了,安排他们布置好两个会场,登陆线上会议。我很希望上级领导能出席一下,让其他单位感受到公司的重视,可惜领导太忙了,还要参加其他会议。
临近开会时,我忽然发现,二组的线上专家没有登陆一组的会议ID,是我忘记了通知他们,我只是跟他们说了8点半开会,结果人家都登陆了二组会议ID。真是百密一疏,赶紧打电话通知他们登陆,好在他们动作也很迅速。
8点半,会议开始,会由我和组长组织。我首先介绍了今年的总体情况,专家组成员,对评审工作的注意事项以及中午就餐事宜讲解了一下。组长又讲了一些评审的目的、提出新的要求。15分钟结束。
专家组进入各自会场,我安排小林负责签到,给两组协调调度汇报人,小杨负责盯一组会场,我总体协调,同时负责二组会场。过了一段儿时间,我发现,我一个人忙不过来,顾东顾不了西,于是请张哥过来帮忙盯二组会场,我腾出精力可以在三个场地走动查看情况。今天见到了两个老熟人,一位是周哥,以前进修本科时的同学。还有一位是刚入职时那家单位的李总。我去签到室和他们见面,简短聊了几句,故人见面,非常亲切。尤其是和李总有20多年没见了,当时我是秘书,他既是领导,又是老大哥。当年他也不过30出头儿,今日再见,他说再有两三年,就要退休了。聊起曾经的老领导,让我感慨万千。
今天的评审工作进行顺利,之前最担心线上会议出现故障,今天网络很给力,全程信号畅通。外地单位远程共享PPT时出现了一点小状况,主会场PPT不变,可是他那边一切正常。后来把师弟喊过来,他发现是对方共享的文件,没共享屏幕,操作失误造成的。
一组按计划时间结束,二组延迟一小时,原因是二组专家人人发言,并且指导较为详细,我有点着急。可是看人家责任心那么强,也不好干预,晚就晚吧,正好下班时间结束,也没耽误什么。
筹备了半个月的会议,终于成功举办,心里的一块石头落地,精神一下子就轻松了。

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