加载中…Excel学习5：期末成绩分段统计人数之表格函数
(2019-01-18 15:05:26)
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学习表格函数学习 |
分类： 学习情况 |
打开成绩表格，设置好分段人数的表格，如下图。
下面我们请出FREQUENCY函数来帮忙，这个函数是用来判断Excel中数值在数据区域中出现的频率，并输出。正好用来统计我们需要的分段人数。它的语法结构很简单
FREQUENCY(data_array, bins_array)
Data_array
bins_array
看这个估计没啥感觉，我们直接上手来做，大家就会知道这个函数能给你省多大事了。
分数段我就以10分一段为例了，表格已经制作好，现在我们先来制作语文的分数段，选中E325:E339，就是我们将要呈现结果的区域，在编辑栏输入=FREQUENCY( E2:E321，C325:C339)，然后按键盘上CTRL+SHIFT+ENTER，这时候你就可以看到统计结果了，是不是很快很简单？ 公式里 E2:E321指的是语文成绩的范围，C325:C339指的是分段参考值的范围。
知否，知否，非标准考场也能自动生成考场号和座号！
俗话说编程好学算法难，学习函数也是如此，函数学起来容易，但用函数解决实际问题的思路才是关键！
标准考场我们可以利用取整函数和取余函数配合ROW函数自动生成考场号和座号（该文地址：https://www.toutiao.com/i6647023459157148173/），那么人数不定的考场能不能实现呢？我们可以试试这样做：
一、对考生进行无序排序：
打开电子表格，选中姓名单元格，点击“排序”，对考生进行无序排序，让同班的考生岔开，如仍有个别相邻，请选中其中的一整行，同时按着“SHIFT”键，与别的行进行交换位置。直到全部岔开为止。如下图：
二、利用函数生成考场号：
另建一工作表SHEET2,A1单元格空着，在A2单元格输入公式“=A1+C2”并下拉填充，如下图：
然后在D2单元格输入公式“=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A:B,2,0),D3)&""”，（引号一定要英文状态下输入）下拉填充，直到出现0为止，然后把“0”删除备用。（D2单元格计算结果开始可能是0，不要管它，下拉填充后就是正确结果了。）如下图：
复制刚才生成的去掉“0”的考场标签，并把它粘贴到“SHEET1”，如下图：
三、利用函数生成座号：
选中D2单元格，准备输入公式“=IF(C2<>C1,1,D1+1)”；
函数的意思就是如果D2左侧的考场号C2与C1不等，那么这个考生的座位号就是1号，反之他的座位号等与他上一个考生的座位号+1。公式完成点对号键。
再次选中D2单元格，把输标放在D2单元格右下的小方块，双击完成填充，至此大功告成！如下图：
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