排班表数值统计该如何制作?
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排班表数值统计该如何制作?
首先,冻结窗格,方便滑动窗格查看
拆分前
排班表数值统计
步骤如下:
点击【视图】-【拆分】,拆分单元格,将拆分线移至想要拆分的位置。点击【冻结窗格】-【冻结拆分窗格】,将该位置进行冻结,移动单元格时将不影响冻结的单元格。
拆分后
排班表数值统计
对已排好班次的班表进行数值统计
排班表数值统计
每日各班次上班人数统计
因为针对有班次(B,B-14等)这个条件,用到countifs公式;
公式调用位置:【公式】-【插入函数】,下同。
算法(例举B班次12月1号上班总人数D18):
=COUNTIFS(D3:D16,"B")
D18单元格右下角为实心的“+”时,点中往右拉出整个12月份B班次的日常上班人数;
其他班次依次列出;
每个班次人数统计完毕后,因为都是公式,可以复制后再作粘贴为数字格式即可;
每日上班总人数统计
the Statistics of Daily work Headcount
除去各种休假休息后统计出来的上班人数。
统计表格总数可以用counta公式,如果每个被减数都是固定的就可以直接写数字(下图没有直接写数字14,而是写了公式counta,用以加强对该公式的使用印象)
如果统计上班人数的话,不能直接按统计好的班次总人数仅减去“休息”人数
正确算法=总人数-各种休假的表格数。
表示各种休假的表格数有:X(正常休息安排)、年假、出差、病假。这4类表格数目的计算需要使用到countif公式。
下图动图仅列举了总人数-正常休假安排X数。年假、出差和病假数需要使用countif公式随正常休假X一起写入。
算法一(例举D30,12月1日上班总人数):
=COUNTA(D3:D16)-COUNTIF(D3:D16,"X")-COUNTIF(D3:D16,"年假")-COUNTIF(D3:D16,"出差")-COUNTIF(D3:D16,"病假")
算法二:
=14-COUNTIF(D3:D16,"X")-COUNTIF(D3:D16,"年假")-COUNTIF(D3:D16,"出差")-COUNTIF(D3:D16,"病假")
光标放置该单元格右下角,成为黑色实心“+”,之后右拉本行即可得到全月的每日数据。
每日不在班次人数统计
两种算法:
算法一:
=COUNTIF(Z3:Z16,"X")+COUNTIF(Z3:Z16,"年假")+COUNTIF(Z3:Z16,"出差")+COUNTIF(Z3:Z16,"病假")
算法二:
14-总上班人力单元格
短班人数计算
短班人数计算:
即非B、C、D、E,12-E的其他几个短班班次+非“钟点工”班次
算法:
=总工作人数单元格-长班人力单元格。
即=D30-D18-D21-D24-D27-D29
排班表数值统计
每人每月休息天数统计
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