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排班表数值统计该如何制作?

(2018-09-06 16:45:48)
标签:

人力资源

saas

排班表数值统计该如何制作?

首先,冻结窗格,方便滑动窗格查看

拆分前
排班表数值统计

步骤如下:

点击【视图】-【拆分】,拆分单元格,将拆分线移至想要拆分的位置。点击【冻结窗格】-【冻结拆分窗格】,将该位置进行冻结,移动单元格时将不影响冻结的单元格。

拆分后

排班表数值统计

对已排好班次的班表进行数值统计

排班表数值统计

每日各班次上班人数统计

因为针对有班次(B,B-14等)这个条件,用到countifs公式;


公式调用位置:【公式】-【插入函数】,下同。


算法(例举B班次12月1号上班总人数D18):

=COUNTIFS(D3:D16,"B")

D18单元格右下角为实心的“+”时,点中往右拉出整个12月份B班次的日常上班人数;


其他班次依次列出;


每个班次人数统计完毕后,因为都是公式,可以复制后再作粘贴为数字格式即可;

每日上班总人数统计
the Statistics of Daily work Headcount
除去各种休假休息后统计出来的上班人数。

统计表格总数可以用counta公式,如果每个被减数都是固定的就可以直接写数字(下图没有直接写数字14,而是写了公式counta,用以加强对该公式的使用印象)

如果统计上班人数的话,不能直接按统计好的班次总人数仅减去“休息”人数

正确算法=总人数-各种休假的表格数。

表示各种休假的表格数有:X(正常休息安排)、年假、出差、病假。这4类表格数目的计算需要使用到countif公式。

下图动图仅列举了总人数-正常休假安排X数。年假、出差和病假数需要使用countif公式随正常休假X一起写入。

算法一(例举D30,12月1日上班总人数):

=COUNTA(D3:D16)-COUNTIF(D3:D16,"X")-COUNTIF(D3:D16,"年假")-COUNTIF(D3:D16,"出差")-COUNTIF(D3:D16,"病假")

算法二:

=14-COUNTIF(D3:D16,"X")-COUNTIF(D3:D16,"年假")-COUNTIF(D3:D16,"出差")-COUNTIF(D3:D16,"病假")

光标放置该单元格右下角,成为黑色实心“+”,之后右拉本行即可得到全月的每日数据。

每日不在班次人数统计

两种算法:

算法一:

=COUNTIF(Z3:Z16,"X")+COUNTIF(Z3:Z16,"年假")+COUNTIF(Z3:Z16,"出差")+COUNTIF(Z3:Z16,"病假")

算法二:

14-总上班人力单元格

短班人数计算

短班人数计算:

即非B、C、D、E,12-E的其他几个短班班次+非“钟点工”班次

算法:

=总工作人数单元格-长班人力单元格。


即=D30-D18-D21-D24-D27-D29

排班表数值统计

每人每月休息天数统计

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