智能图书馆图书编目合作商（图书数据加工13333867900）今天为大家揭晓图书编目录入数据的规格做法有那些：

1.正题名

（1）多个书名，并且其中意思相异，中间用2 个空格格开，如 “红楼梦 水浒”。 

（2）对于教育教学类等学科、篇卷、人名、地名类等不具有题名 意义的图书，为了方便检索，独立的语文、数学科目等名称不作 正题名，而是把丛书名或统一题名录正题名；学科名、篇卷名、 人名、地名，有分辑号（上下册或卷序号1、2、3）的,如《高考 试题与解析》下有语文（上、下）、数学（上、下）等，注录方法 是正题名后空2 格，加科目名称，即注入正题名为：高考试题与 解析 英语 ，而（上、下册）注录分辑号，如无分辑号（上下册 或卷序号1、2、3）区分的，学科名的录分辑名。 

（3）无分册名的多卷书应集中著录,正题名为多卷书的共同题名， 如《中国通史》，下分、、、、等，正题名就为：中国 通史，而（一）(二)等应入分辑号。

(4)有分卷题名且具有独立的题名意义时,应将其选为正题名,而将共同题名作丛编题名处理，如《话说中国》这套丛书下分有《日 趋活跃的商业贸易》（上、下）、《精华荟萃的中国兵书》（上、下） 等，则应拿《日趋活跃的商业贸易》当作正题名注录，（上，下） 就注入分辑号。

1. 副题名：对正题名的补充说明或对正题名的解释说明，一般如破折号后面的内容都当副题名注录。如《创业的18 个先后》下有：为 创业者发现规律为迷惑者指点迷津，则副题名即为：为创业者发现 规律 为迷惑者指点迷津。

2. 分辑名：如有题名检索意义的分辑名都当作正题名来注入，如一书有分册名但不具备检索意义，分册名对应的又没有分辑号，则分册 名录入名辑名项，如《高考试题与解析》下各分册有语文、数学等， 语文、数学等没有上下册等分辑号的，则把语文等录入分辑名项；又 如那种什么卷，什么篇之类的就入分册名，如《中国全史》近代卷， 《青少年道德修养》道德篇等，近代卷、道德篇都应入分辑名。

3. 分辑号：智能图书馆图书编目合作商（图书数据加工13333867900）告诉大家分辑号是正题名的一个分支，对应的是正题名的内容， 分辑号一般著录：上、中、下册，、、等，（1）、多卷书 的各卷名具备独立题名检索意义时著录正题名的一部分，卷册的 序号则录入分辑号，如上面所提到的《话说中国》这套书的注录。 （2）、多卷书各卷没有分辑号的，且各卷名又具备独立题名检索 意义时应录入分辑名，如上面提到的《中国全史》的近代卷等。 （3）、如该书又有分辑号的，则看分辑号所对应的题名部分确定 注录位置，如《中国全史》分、、，然后对应的是古代 卷（上、下）、对应的是近代卷（上、下）则注入方法为：《中 国全史》为正题名，而分辑号对应的是正题名的内容，即注录： ，而近代卷（上）就一起写入分辑名项。 丛编题名：一般注录套书丛书的共同题名，如XXX丛书，XXX 列等，如下例子：少年文库；第三辑，少年文库；第三辑；8少年文库；第三辑；8，中国小说卷， 还有如上的《话说中国》丛书，25，《精华荟萃的中国兵书》（上、下），则丛书名注入方法为：《话说中国》丛书；

4. 丛书著录：（1）、丛书序号应随丛编题名录在丛编题名项，丛书 名分辑号随原丛书名或共同题名著入，如需隔开则用分号“；” 隔开，如一书中有多个丛书名的，按丛书名的从属关系从大到小 注录，丛书名之间用“；”隔开。（2）、对于丛书的分类，一般不 建议按丛书分；跨学科、跨内容的都建议按单本分；但一套书都 是某一内容的图书（也就是属同一大类的或甚至二三级类目都相 同的），则可按丛书著录；（3）、对于“I”类的图书，一般都按 著者分类，包括：国别、时代等；而图书只有编者没有著者，则 按内容分。 做为一个编目录入人员，如果见到套书则首先查看套书中的 每分册的分类或大类是否都相同，如果相同则可按套书录入，如 不同则应优先考虑按单本分类录入。 

5. ISBN号：有ISBN 号录入，没有ISBN 号有统一书号录入统一号， 都没有就无须录入。 

6. 装帧：就是平装和精装，精装要注录。

7. 责任者：主要责任者、次要责任者的具体录入方法是一样的，主要责任者一般指的是著者，编者，主编，次要责任者一般指翻译者， 绘图者， 没有责任者，录入“[不详]”。一书有多个责任者的如主要 责任者有多个则选前两个注录，次要责任者选第一个即可。在责任者 前有朝代或国家的，仿书本用全角原括号注录朝代或国家，如《红楼 梦》的作者：（清）曹雪芹，我们就在责任项照原样填写。一书如是多篇文章的汇编，没有责任者的，则选该书汇编中第一篇文章的作者 为责任者。

8. 价格：价格填的是单价，套书的价格要以每本书的平均单价为主， 如除不尽则可以后面一本多多一点或少点，但要保证各单本价格之和 与总价一致，如遇旧书或内部没有标明价格图书可根据学校规定给予 合理价格，并把价格注明在该书封底的位置。 

9. 语种代码：如有两种语种的图书在语种代码栏填写一语种的同 时在MARC 编辑里面101 字段再加个$a 子字段填上第二语种代 码，如有原著语种的加$c 子字段填上原著语种代码。 

10. 出版地：注录出版社或编辑该书的单位所在地址，如果出版社 所在地不知道是哪个城市，录入省会，没有出版地，录入“[不详]”， 出版地名一般都是写城市名。

11.   出版者：就是一书的出版社名称，注录出版社时一定要用全称， 没有出版社有编辑该书的单位的录该书的编辑单位，没有出版 社也不知编辑该书的单位的，录入“[不详]”，一个有多个出版 社时以ISBN 号对应的那个出版社为准。 

12. 出版时间：出版时间一律用数字填写，年字省略；印刷次数的 时间不能看作出版时间；出版年为非公元年，应换算过来，具 体换算方法为：民国年+1911=公元年；宣统年+1908=公元年； （伪）康德年+1933=公元年；（日）昭和年+1925=公元年，出版 年以最后出版的那个版本年份为准。

13. 版次：是对文献排版次数、版本情形式等情况的记录，初版和 第一版，省略，第二版录入“第2 版”，修订版，录入修订版。一书 如果有多个版标记的以最后出版的那个版本为准，如一书CIP 数据显 示为1998 年12 版”，如一书的版本用汉字表示第二版，则注录时应把二改为2，如一书版次写第2 次修订版，则照原样注录时写为“第2 修订版。

14. 页数：正文前后的页数都是单独算的，中间用逗号隔开；有多 个正题名的书，并且页数是单独计算的，中间用逗号隔开；一 套书连续算页数的，录入如“125-256 页”；若页数不明的，录入1册。 

15. 尺寸开本：图书尺寸以书脊高度为准，以cm 为单位表示，不足 1cm 者按1cm 著录。一般来说32 开为19CM，大32 开为21CM， 16 开为26CM，大16 开为29CM，64 开为13CM，大64 开为14CM， 开为39CM，看不出来的话还是要拿尺子量一下。

16. 图及细节：书中有插图，录入图，若是彩图，录入彩图；有照 片录入照片。 

17. 附件：书中有光盘，录入光盘。 

18. 附注项：是对全文的补充说明项，如一书中有相关资料的解释须 补充说明的则填写，如不需要可注录。

19. 分类号：按照中图法第四版和分类粗细标准具体分类。

20. 、摘要：一本书的主要内容，根据学校的要求需要确定是否注录。

21. 主题词：主题词是一本书内容的高度概括和总结，是一本书图书分类的文字表现形式，因此主题词的注录要与书本的分类主题一致， 而不是盲目的把题目抄上去。 

22. 种次号：种次号是系统自动累加的，如：I14 的图书第一次录入， 种次号为1，第二次录入同类的书则种次号为2，如果遇到相应的分 类的种次号有怀颖的情况则应点相关馆藏检索核对种次号是否有空 号跳号的情况。 

在索书号的种次号写法中，常见的还有“：”，套书卷册书的分 册号；“（）”套书卷册书分册号的辅助区分号。

（1）、录入多卷书丛书， 应拿丛书名或套书共同题名检索，如初中数学考试大全，下册，种次 号为1:2，但如果检索出上册种次号为2：1，则本书种次号应为2： 2。（2）、如遇套书不能确定之前是否录过则须拿题名或丛书名检索， 如已录过，且分类号相同，则本次录入种次号应跟之前录过的其他分 册种次号一致，并用卷册号“：”后加各分册号用于区分各分册。

 种次号的取号：（1）、若丛书按单本分，种次号都应自动生成， 而不能按丛书著录， 

（2）、如果套书丛书中有部分分册分类号相同部分不相同的相 同的部分也不能按“：”取号，种次号应自动生成， 

（3）、套书丛书中若只注录其中某一本且没有分册号的种次号 自动生成，如后来注入发现整套书并且分类相同的则用冒同时再去把 之前的书找回来一起用冒，否则只录单本的就不要用冒。 

（4）、如一书中有分辑号的即在200 字段$h 子字段段录有分 辑号的,种次号一定要用冒,冒号后面数字对应分辑号的数字,同时应拿书名或丛书名检索之前是否注录有该书其他分册，以确定该书种次

 （5）、丛书套书如有分辑号，则随丛书名一起注录丛书名项，对种次号及冒后面的分册号则看丛书或套书的分类是否一致，如果是 按丛书注录的就分类号相同，种次号相同，用“：”后面注录丛书分 辑号，如果按单本注录则分类号不同，种次号自动生成，不用管丛书 名分辑号因此不用“：”。 

（6）、如果丛书套书有多个丛书名或共同题名时，则依丛书名 的从属关系注入相关题名，同时对于种次号的录法为：、如果总丛 书名下各分册分类都相同的则按套书注录，冒号后面对应的是总的丛 书名的分辑号，如《话说中国》丛书，25，《精华荟萃的中国兵书》 （上、下），而这里（上、下）则用“（）”套书卷册书分册号的辅助 区分号表示，如上面图书如分类号是K209，种次号排1，则该书上册 索书号表示方法为：K209/1:25(1)。、如果总丛书名下又分有各系 列，各系列下又有各分册的，如果各系列的分类不同但各系列下各分 册分类相同的，则各系列分开注录，系列下的各分册按套书来注录， 种次号要用冒，如《中国文化大观园》丛书，下分有文化史系列，科 技系列，军事系列等，文化史系列之一为《中国古代饮食文化》、文 化史系列之二为《中国古代哲学思想》等，则本套书应把文化史系列， 科技系列等分开注录，而文化史系列，科技系列下各分册分类相同可 按系列书集中注录，如文化史系列注录方法为：正题名：中国古代饮 食文化，丛书名：中国文化大观园；文化史系列之一，如分号是K203，种次号排1，则索书号的表示方法为K203/1:1。 

24．转换到Marc 数据后的数据标准(涉及内容繁多,先按以下标准 做)：（

1）、010 字段，本字段记录国际标准书号，相关子字段分别是 ＄aISBN 限定说明项，如装帧，＄d 价格，＄z 错误ISBN 一般要核对内容为ISBN号、装帧和价格。

 （2）091 字段，本字段记录我国出版部门为书刊分配的统一编号， 一般有ISBN 号则不用填写。

 （3）100 字段，本字段记录适用于各种载体文献和定长编码数据， 子字段包括＄a 一般处理数据，＄d 一次或一年内出齐的专著，一般 要核对此项，还有如相关信息不全的此项可通过模版输入选择正确

 （4）101字段，作品语种，本字段记录文献、它的分册及其题名的 语种代码。子字段包括＄a 正文语种，＄b 中间语种，＄c 原著语种 等，一般此字段要把正文语种和原著语种代码填对。 

（5）102 字段，本字段著录文献的出版国和地区代码，＄a 国别代码， 地区代码，此字段一般要核对地区代码。

（6）105 字段，本字段著录有关专著性印刷型语言文字资料的编码 数据，本字段0-3 个字符位为图表代码，即＄a 后面接图表代码,a 表图表，y代表无图表。一般系统默认无图表形态，有图表则须更改。 

（7）106 字段，本字段著录文字资料的物理形式代码。在子字段＄a 后填上物理代码，r 代表一般印刷本，一般系统默认。 

（8）200字段，本字段一般按编目文献上出现的形式和顺序著录文 献题名、其他题名信息和责任说明。相关子字段有＄a 正题名＄b 般资料类别标识＄c另一著者的正题名＄d 并列正题名＄e 其它题名 信息＄f 第一责任说明＄g 次要责任说明＄h 分册号＄i 分册名＄v 册号标识＄z并列题名语种。此字段如有交替题名的应在正题名后面 照原文填上，如＄a 西行漫记，又名，红星闪耀中国。如有并列题名 则要在＄d＄z 分别填写并列题名和语种代码。如是团体责任者则要 核对＄f 项是否能正确转换。

 (9)205 字段，本字段记录编目文献的版本说明、附加版本说明以及 与该说明有关的责任说明。一般此次如表格不能填上版本的，应加此 字段，并填上正确的版本项。 

（10）210 字段出版发行项，本字段著录有关编目文献出版、发行和 制作方面的信息，相关子字段为＄a 出版发行地＄c 出版发行者名称 出版发行日期，此字段一般能正确转换。

（11）215 字段载体形态，本字段著录文献资料的形态特征，子字段 特定资料标识，如页数＄c其它形态细节＄d 尺寸＄e 附件。 

（12）225 字段，丛编项，本字段著录编目文献上载有的丛编题名、 丛编其他题名信息以及责任说明，包括以其它语种形式重复出现的上 述各项并列信息。子字段有＄a 正丛编题名＄d 并列丛编题名＄h 属丛编号等，一书如有丛书名此项应著录。

（13）300 字段，本字段著录关于文献及与之相关的记录的附注。 （14）330 字段的题要文摘，本字段著录编目文献内容提要或文摘。 10 

（15）410 字段，本字段用来将要编目文献连接到它所属的丛编。与 之相关字段有225 字段为国际标准书目著录的丛编说明项，应照录文 献上载有的丛编数据，410 字段则记录丛编的检索点形式。461 字段， 本字段用于标识以层次等级关系连接的总集级文献。它向上与丛编的 连接。一般有225 字段，本系统就可以丛编项检索，410，461 字段 可任选一个填上即可。 

（16）510 字段，本字段记录希望用以生成附注或检索点的并列题名。 子字段有＄a 并列题名＄e 其它题名信息＄h 分册号＄i 分册名＄z 列题名语种，一书如有并列题名，此项要连同语种正确著录。

（17）606 字段的主题词，本字段记录作为主题标目的普通名词或名 词短语。相关子字段为＄a 款目要素＄x 论题主题＄y 地理复分＄z 

（18）690字段的分类号，本字段记录分配给编目文献的中国图书馆 图书分类法的分类号，此项用中图法第四版分类号，并核对版本号。 

（19）701，702，711，712 人名等同，此几个字段记录知识责任者 个人或团体名称的检索点形式，应200 字段的题名责任项＄f, 一致。

以上各字段一书涉及到的著录信息都应按要求正确填写，一般表 格正确都可自动转换，但应注意100 字段出版年项，102 字段地区代 码项105 字段的图表代码和200 字段的团体责任者项，606 主题词项 的格式一般不能正确转换，还有其他表格未涉及到的的信息如101 种代码如有多种语种的，200字段并列题名项和510 字段如有并列题 11 名的须做认真检查并修改。

 跨学科的图书，原则上是按单本分；如果分类确实很难把握， 可按其中的小系列分，种次号就要冒号下去；小系列也没法分的，就 按丛书吧。但种次号要区分开各系列。具体情况具体分析，同组员之 间要常讨论沟通，再确定具体分法。分类号是重点，种次号是难点， 希望大家慢慢摸索！

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