供应商规避风险的具体情况以及供应链风险管理的五种技巧
风险一直是供应链管理的一部分。随着企业风险管理(ERM)计划的发展,很多企业开始着手解决供应链上游和下游发生的意外事件。组织的上游是创建公司自身运营中所使用商品和服务的供应商,这些商品和服务包括直接制造的原材料,间接产品和服务。下游供应链有效地将公司的产品或服务分发给它们的客户。供应链上的企业必须主动管理上游和下游的所有合同供应商,以最大限度地降低财务,机密性,运营,声誉和法律风险。理想情况下,如果风险得到妥善管理,就不会发生任何对运营或盈利能力产生负面影响的事情,采购与供应商管理企业的合理目标应该是创建一个安全但高效的供应链管理系统。在这种风险最小化的同时,迅速增值业务关系使企业交易蓬勃发展。
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从采购和供应商关系管理的角度来看,过度规避风险的采购行为的例子包括:
1)批准过程繁琐或过于严格;
2)无论多么合格,都不愿意识别或“尝试”新的供应商;
3)不愿从低成本国家采购;
4)倾向于选择既定的和臃肿的供应商组织,而不是调查和鉴定领导其行业的最佳实践供应商公司;
5)未能通过对用户友好的订购产品和服务的方法授权用户部门;
6)坚持过度采购与参与低价值交易;
7)出于安全原因接受过多的库存;
8)由于不愿做出长期交易量的承诺而未能确保最佳定价。
五种供应商风险管理技术技巧:
1)合同管理的创新和效率
采购小组如何管理合同,可以为智能管理风险奠定基础。合同的精简是一种新兴趋势,是更好地理解创建和谈判旧式“法律术语”合同的重大成本的结果。其中许多是不必要的繁琐的法律散文,冗长,难以理解,片面保护等。更新后的合同设计和措辞使得采购团队能够在执行良好的协议方面取得更大的成功率。
2)供应商保险,赔偿和责任限制的战略要求
使用上游或下游的任何外部产品或服务,供应商都需要评估潜在的责任风险。每份合同都必须明确保护措施,责任限制,赔偿和供应商保险等条款。首先,它保护企业免受可能限制企业支持合同承诺能力的法律和财务风险。其次,它为采购组织提供保护缓冲,防止可能受合同供应商的行为或不作为影响的供应商或其他第三方的直接或间接索赔。如果允许合同供应商在履行服务时使用主要分包商,则必须要求这些企业提供保险合规条款。
3)提供商优化
作为初始战略采购和供应商选择的一部分,企业应采用风险管理原则,以确保不会发生供应商的过度整合。正确的战略采购可以通过平衡供应商组合来实现更好的效果,一个是提供商的多工厂或数据中心,这使提供商能够在多个位置制造或执行服务。另一种是以主要和次要合同方式划分多个供应商,即使在一个生产地点发生故障,也可确保可持续的供应链运营。
4)供应商财务稳定能见度
大多数公司未能充分了解整个供应商的财务稳定性,一些公司确实根据具体情况从提供商处获得财务报告。但是,这些报告的最大提供者依赖于供应商公司自己提交的数据,这使得人们会质疑数据的准确性。
5)在供应商评估审查时进行适当的努力
很多公司未能向供应商提供有关其执行情况的任何报告反馈。反馈是对企业日常运营一个最好的激励,如果没有及时收到反馈,会影响供应链企业的积极性,也会导致企业在评估审查时造成数据不准确。在供应商评估审查时进行适当的努力,获得日常以上的反馈,对于评估企业的运营有极大的帮助。
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