在科技飞速发展的今天，实验室作为科研与检测的核心阵地，其管理效率与规范性直接影响着研究成果的可靠性和行业竞争力。在此背景下，实验室信息管理系统（LIMS）应运而生，成为破解传统管理困局的关键。而青软青之凭借深厚的行业经验与技术积累，专为实验室设计的数字化管理工具King’s LIMS，以 “全流程数字化、管理规范化、合规自动化” 为核心，精准解决传统实验室在运营、管理、合规等方面的痛点，全面提升实验室整体效率与规范性。

一、破解数据管理混乱与追溯难题

传统实验室依赖纸质记录或零散电子表格，易出现数据丢失、涂改、重复录入等问题，且数据关联（如样品信息、检测方法、仪器数据、审核记录）断裂，追溯时需人工翻查大量资料，效率极低。

King’s LIMS 解决方案：

全流程电子化记录：样品信息、检测任务、仪器原始数据（支持与各类仪器对接自动采集）、审核意见等均在系统内实时记录，数据不可随意篡改，且自动生成详细 “操作日志”（包含操作人员、时间、操作内容），确保数据源头可溯。

智能数据关联：通过唯一 “样品 ID” 将采样记录、检测方法、仪器型号、试剂批次、审核结果等全链条数据串联，并可追溯完整流程，轻松满足审计或问题溯源需求，彻底告别 “翻箱倒柜找记录” 的困境。

二、规范检测流程，提升运营效率

传统实验室依赖人工分配任务、传递单据，易出现任务遗漏、流程混乱（如 “未采样先检测”“未审核先出报告”），且任务进度不透明，管理者难以及时监控。

King’s LIMS 解决方案：

流程标准化固化：可根据实验室实际需求，自定义预设检测流程（如 “采样→接收→分配→检测→审核→报告”），系统自动引导操作人员按步骤执行，杜绝跳步或违规操作，确保每一步都合规有序。

任务智能管理与监控：系统自动分配检测任务，实时更新任务进度，管理者通过可视化看板即可全局掌控，逾期任务自动预警，避免延误，大幅提升团队协作效率。

三、强化质量控制，降低合规风险

实验室需满足 ISO 17025 等严苛标准，对检测方法、仪器校准、人员资质、试剂合规性等要求极高，传统人工管理易因疏漏导致不合规（如使用过期试剂、仪器未校准就检测）。

King’s LIMS 解决方案：

作为深度契合 ISO 17025 实验室通用能力管理要素的系统，King’s LIMS 实现质量要素全维度管控：

标准化检测方法库：内置国标、行标等标准方法，检测时需选择合规方法，从源头避免 “用错方法” 的风险；

设备全生命周期管理：自动记录设备校准计划、维修记录，到期前主动推送校准提醒，确保设备始终 “在有效期内使用”；

耗材 / 试剂智能管控：实时更新库存数据，低于阈值自动预警，杜绝 “无耗材可用” 或 “使用过期试剂” 的问题；

人员资质绑定：仅授权资质符合要求的人员执行对应检测，避免 “无证操作”；

合规文档自动生成：系统自动汇总检测数据、质量记录、操作日志等，一键生成符合 ISO 17025等标准的审计报告、质控报告，减少人工整理的误差，轻松通过各类合规审核。

四、实现样品与资源全生命周期追踪

实验室样品量大、流转环节多（如采样、存储、检测、留样），易出现 “样品混淆”“过期未处理”；同时，设备、耗材等资源的库存、状态（如 “是否可用”“校准到期日”）难以及时掌握，导致资源浪费或延误检测。

King’s LIMS 解决方案：

样品全流程追踪：从采样开始，实时记录样品存储位置、流转记录、处理状态，逾期未处理自动提醒，彻底解决 “样品找不到、状态不清楚” 的问题；

资源智能管理：实时监控设备、耗材的库存与状态，支持资源预约与调度，避免资源闲置或短缺，提升资源利用效率。

五、自动化报告生成，杜绝人工差错

传统报告需人工从多个数据源（检测记录、样品信息、仪器数据等）整理数据，手动排版，易出现数据录入错误、格式不统一，且修改需重新返工，耗时耗力。

King’s LIMS 解决方案：

报告一键生成：系统根据检测数据与预设模板，自动生成报告，支持 Word、PDF 等多种格式，避免人工录入错误，大幅缩短报告编制时间；

多级审核机制：报告需经检测员、审核员、签发人等多级审批，系统记录每级意见，修改痕迹全程可追溯，确保报告准确合规。

六、高效跨部门协作与数据共享

实验室常涉及采样组、检测组、质控组、行政组等多部门协作，传统依赖邮件、纸质单据传递信息，易出现信息滞后、重复沟通（如 “采样数据未同步给检测组”）。

King’s LIMS 解决方案：

权限化协同管理：不同部门人员按权限访问系统（如采样员录入采样数据，检测组实时查看），数据实时同步，减少沟通成本，提升协作效率；

外部协作赋能：支持客户、监管机构通过集成的网上受理系统，查询实验室检验能力、智能检索服务项目，客户可在线自助下单，全程跟踪检测进度，显著提升服务透明度与客户满意度。

青软青之 King’s LIMS，以 “让实验室管理更简单、更合规、更高效” 为目标，通过数字化手段覆盖实验室全流程、全要素管理，助力实验室摆脱传统管理困境，迈向智能化、标准化新高度。