一、明确核心需求与实验室特性

（一）业务场景定位与行业适配性

清晰界定实验室的核心业务流程（如检测、研发、质控）及所属行业（如制药、环境、食品、医学）。不同行业对 LIMS 功能（如合规性、特定标准支持、仪器集成深度）有显著差异。

（二）核心功能匹配

深度梳理实验室当前的核心痛点（如样品编号混乱、检测数据重复录入、报告生成耗时、合规审计频繁暴露问题等）及未来 3-5 年的发展需求（如新增检测项目、拓展分支机构、对接智能仪器等）。通过功能清单逐一比对，避免选择 “功能冗余”或 “功能缺失”的系统，确保核心模块与实际需求高度契合。

二、平衡预算，兼顾成本与灵活性

明确总体预算范围，并根据实验室资源、管理要求及预算弹性，评估适配的部署模式。

三、评估易用性与可扩展性，平衡 “当下效率” 与 “未来成长”

易用性决定落地效率：界面需直观，操作逻辑清晰，可通过演示或试用验证（如样品录入至报告导出全流程），降低培训成本。

扩展性适配长期发展：系统需支持业务增长（如检测量增加、新项目上线），可模块化升级以适配新需求，避免 “天花板” 限制。

四、严格筛选供应商，保障服务与迭代能力

行业经验：优先选择有同类型实验室案例的供应商，方案更贴合实际。

服务支持：国内实验室优先选本地化团队，确保及时响应（明确响应时效），避免时差影响。

迭代能力：软件需持续更新，以适配新法规与技术趋势。

客户口碑：通过行业论坛、同行反馈了解真实使用体验。