国有国法,家有家规,群规怎么定?
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俗话说国有国法,家有家规,一个群还是得有自己的群规则。群规则对一个群是非常重要的,是群是否能运营好的关键所在。群规则要定,但却不能随便写写,群规则也是有明确结构的,一起来看看!
了解完群管理的价值之后,我们就要来解决群管理的常见问题。在解决问题之前,要先找到一些群管理常见的问题,举两个例子,看看你遇到过吗?
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建群初期用户活跃度较高,随着时间的推移,群内用户活跃度降低,每天只有几条消息。并且群内充斥着大量的广告、转发文章等内容。
案
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长时间未打开手机,群内突然增加的几百条消息读也读不完,虽然消息数量多,但大多是闲聊,信息质量低。未读消息会让用户感到焦虑,害怕自己错过有用的信息,看了发现与自己无关,也会感到失望,浪费时间。
出现这两种情况,用户内心在想什么呢?
一上午没看消息,就999+的消息了,群主不管管吗?
为什么大家都在闲聊?
这个群好像没什么意思,还是屏蔽好了......
算了,退群吧
......
这两种现象背后的本质是什么呢?实际上是用户对群内信息的质量和数量是不满的。群是用户获取信息的一个通道,如果这个渠道质量不高,就需要群成员花大量的时间和精力去甄别和寻找群内的有效信息。这时候为了节约成本,用户自然就会选择性的屏蔽这个渠道。
关于这个问题,该怎么处理呢?有两个解决工具,第一个工具叫做:群规则;第二个工具叫做:群内长篇问题手册。今天我们就从群规则来讲起。
俗话说国有国法,家有家规,一个群还是得有自己的群规则。群规则对一个群是非常重要的,是群是否能运营好的关键所在。群规则要定,但却不能随便写写,群规则也是有明确结构的,一起来看看!
制定群规则的主要目的是为了提高群内信息质量,减少无效信息,并且把群内的信息约束在一定范围内。所以这时候要明确的告诉群内成员,群内支持传播的是哪些信息,其次说明禁止传播的是哪些信息,如果违反以上的规定会如何处理和群规则的实习时间。
2、禁止一切广告、色情类的不良信息;禁止在群内吵架,发布人身攻击等信息。
3、禁止未经允许拉人进群,禁止在群里招募。(具体情况请与管理员私聊)
4、集中讨论时间为下午18:00~21:00,请大家做好配合工作。
......
说明官方制定群规则的合理考量是什么?说明如果群内执行群规则,群成员会获得什么利益。群规则执行的好不好,一定要看群成员认不认同,愿不愿意执行。有时虽然你惩罚措施十分严厉,但群成员不认同,不配合,还是起不到好的效果。
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对于为什么制定群规则,给用户一个合理的解释,让用户明白制定群规则,不仅更方便管理,也更方便用户在群内或者有价值的信息。真情实意对用户说明这一点,相信用户都是能够理解的。
垃圾广告、黄色信息这些都是我们认为无价值的信息,都是我们不希望群成员在群内发布的。我们对群内消息的定义也只有两种,一种是支持,一种是禁止。但是总会有一些内容是介于这两者之间,如果用户遇到一些问题抛在群内,但群内用户无法解答,这时候就需要找到管理员帮助。
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但管理员也无法一天24小时在线,也有自己的休息睡眠时间。但在这个期间遇到问题的用户就像一只无头苍蝇一样到处乱转,他不知道怎么解决问题,又找不到处理问题的人,用户内心也会出现焦虑的情况。所以在群规则中要留有特殊问题处理通道,以及固定的处理时间,给用户一个时间预期。
个性化的表达包括:群主的落款、群主的祝福、群主的感言等等。群规则是群主定制的,虽然你是群主,可能代表着一个产品、一个公司,但你不是一个机器,你跟群内小伙伴一样,都是有血有肉的人,你不是冷冰冰的,是对他们持有感情的。通过个性化的表达,获取用户在情感上对你的认同,这是非常重要的。
关于群规则的制定我们就讲到这里啦,再往后的文章中,小编将会与大家分享更多关于群管理的注意事项和小妙招。
文章来源:掌新教育

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